Maksukehotus voidaan luoda laskuista, joiden maksusuoritukset ovat viivästyneet. Tällöin laskujen Etsi-näkymässä näkyy hälytyssarakkeessa myöhässä olevat päivät.
-
Pelkästään myöhässä olevia laskuja voi hakea valitsemalla Tila-pudotusvalikosta Myöhässä, Maksukehotus 1, Maksukehotus 2, Maksukehotus 3 tai Perintä
-
Tila-sarakkeessa näkyy Avoin-tilassa olevien laskujen maksukehotustila sulkujen sisällä, mikäli laskusta on tehty maksukehotus- tai perintälasku.
-
Esim. Avoin(1) tarkoittaa sitä, että kyseisestä laskusta on tehty jo ensimmäinen maksukehotus.
-
-
Maksukehotus voidaan luoda valitulta laskulta.
-
Etsitään haluttu lasku ja avataan se.
-
Annetaan maksukehotuspäivämäärä ja valitaan Toiminnot-valikko > seuraava Maksukehotus taso ja valitaan OK.
-
Järjestelmä laskee maksukehotukselle laskun eräpäivästä maksukehotuspäivään kertyneen viivästyskoron, sekä lisää Myyntilaskun asetuksissa määritellyn maksukehotusmaksun.
-
-
-
Maksukehotus voidaan luoda myös myynnin Etsi-näkymästä.
-
Tila-pudotusvalikosta tulee olla valittuna Avoin-tilan alta Myöhässä, Maksukehotus1 tai Maksukehotus 2.
-
Valitaan haluttu lasku laittamalla sen rivin alussa oleva valintaruutu aktiiviseksi.
-
Valitaan Toiminnot-valikko > seuraava Maksukehotus -taso.
-
Mikäli valinta on disabloitu, tulee tarkistaa Tila-pudotusvalikon tila.
-
-
Maksukehotuspäivä on kuluva päivä, kun maksukehotus tehdään Etsi-näkymästä.
-
Järjestelmä laskee maksukehotukselle laskun eräpäivästä maksukehotuspäivään kertyneen viivästyskoron, sekä lisää Myyntilaskun asetuksissa määritellyn maksukehotusmaksun. Huom! Maksukehotusmaksu tulee laskulle siinä vaiheessa asetuksista kun lasku luodaan, ei siinä vaiheessa kun lasku muutetaan maksukehotuslaskuksi.
-
-
-
Verkkolaskuna lähetettävälle maksumuistutukselle laskulle tulleet osasuoritukset tulevat omiksi riveikseen, näin laskun loppusumma vastaa laskusta avoinna olevaa summaa.
-
Maksukehotuslaskulla Lisätiedot-välilehdellä Huomautuskulut yht -kenttään lasketaan huomautuskulujen yhteensä määrä. Eli jos on tehty 1. maksukehotus kentässä on yksi maksukehotusmaksu, mutta jos on 2. maksukehotus, niin kentässä on kaksi maksukehotusmaksua yhteensä.
Maksukehotuksen peruuttaminen
-
Mikäli maksukehotus halutaan peruuttaa, avataan kyseinen lasku ja valitaan Toiminnot -valikosta Peruuta maksukehotus -valinta.
-
Laskun maksukehotustaso laskee peruutettaessa yhdellä ”alaspäin”. Mikäli siis laskun tilana on esim. Maksukehotus 3 ja laskulla ollessa valitaan Toiminnot -valikosta Peruuta maksukehotus, laskun tila muuttuu Avoin(2) -tilaan. Valitsemalla uudelleen Toiminnot -valikosta Peruuta maksukehotus, muuttuu tila Avoin(1) → Avoin.
-
Koontilasku
-
Myyntilaskuista voidaan tulostaa koontilasku valitsemalla Etsi-näkymässä ne laskut, jotka halutaan tulostaa koontilaskulle ja tulostetaan käyttäen Maksukehotus_1_3-tulostuspohjaa.
-
Tarvittaessa kyseinen tulostuspohja noudetaan oletustulostuspohjista (Asetukset > Tulostuspohjat ja napsautetaan Oletuspohjat-painiketta).
-
Yksittäisen laskun muuttaminen Perintä-tilaan
-
Laskun voi laittaa suoraan Perintä-tilaan ilman ensimmäistä karhuamista.
-
Avataan perittäväksi menevä myyntilasku. Annetaan laskulle Maksukehotuspäivämäärä Maksukehotuspvm-kenttään ennen kuin laskun voi siirtää perintään. Tämän jälkeen valitaan Toiminnot-valikko > Perintä.
-
Lasku siirtyy Avoin(Perintä)-tilaan.
-
-
Perinnässä olevia laskuja voi etsiä Etsi-näkymässä valitsemalla Tila-pudotusvalikosta Avoin - Perintä -tilan, jolloin Etsi-näkymään päivittyvät kaikki perinnässä olevat laskut.
-
Katso myös ohje Perintätoimisto