Liitetietotosite

Talous > Kirjanpito > Etsi - Liitetosite
 

• Kirjanpidossa on mahdollista hallita tilikauden tilinpäätöksen liitetietotositteita. Järjestelmään voidaan lisätä pdf -muotoisia tilinpäätöksen liitetietotositteita. Tositteet voidaan nimetä halutusti ja ne saavat oman juoksevan numeron, niille määritellyn tositelajin tietojen mukaan. Liitetietotositteet voidaan liittää tilinpäätösdokumentteihin.

• Toimintoon siirrytään napsauttamalla Kirjanpidon Etsi-näkymässä työkalurivillä olevaa Liitetietotosite-painiketta 

Tositelaji ja -numerosarja

Liitetietotositteille tulee lisätä Tositelaji ja sille numerosarjamääritykset, jos niitä ei organisaatiossa valmiiksi ole (lisättävä vanhoissa organisaatioissa).

Tositenumerosarjat ylläpidetään siirtymällä Asetukset > Sovellukset > Talous > Kirjanpito -välilehdelle.

• Mikäli organisaatiolle on jo perustettu tilikausia, tule Liitetietotositteille määritellä tositelaji kaikille tilikausille, joille tositteet halutaan käyttöön.

  • Jatkossa tilikausia luotaessa luo uudelle tilikaudelle aina tositelajit edellisen tilikauden tietojen perusteella.

• Jos tilikausia ei vielä ole luotu, riittää kun tositelaji lisätään oletustilikauden taakse. Oletustilikausitiedot näkyvät – valinnan takaa.

  • Kun ensimmäinen tilikausi luodaan käyttää sen tositelajitietoina Oletustilikauden tositelajeja.

• Uusi tositelaji luodaan napsauttamalla Uusi -painiketta.

• Tämän jälkeen annetaan haluttu tositelajinumero Tositelaji -kenttään. Oletuksena on käytetty numeroa 18.

• Lisäksi annetaan Kuvaus ja valitaan Oletus -kenttään valikosta arvo Liitetietotosite.

• Alkuluvuksi annetaan arvo 0 ja Uuden luontitunnukseksi valittu Tositelaji -kentän arvo.

• Syötetyt tiedot tallennetaan lopuksi napsauttamalla Tallenna -painiketta

Etsiminen

• Etsi-näkymän kautta on mahdollista hakea tilikauden liitetietotositteita hakuparametrien perusteella.

• Etsi-kenttään kirjoitetulla tekstillä haetaan tositenumeroista ja tositeselitteistä.

• Päivämäärä-hakuehdot kohdistuvat luonti- tai muokkauspäivään sen perusteella, mitä Hakupäivä-pudotusvalikosta on valittuna.

• Tila-pudotusvalikko suodattaa liitetietotositteet tositteen tilan perusteella.

Uuden luominen ja muokkaaminen

• Olemassa olevia tositteita on mahdollista muokata napsauttamalla haluttua tositeriviä hakutuloksissa.

• Uuden tositteen luonti onnistuu napsauttamalla Uusi-painiketta 

   , jolloin avautuu muokkausnäkymä.

  • Muokkausnäkymässä hallitaan yksittäisen liitetietotositteen tietoja.

  • Näkymän kautta tositetta voidaan muokata, kopioida, laittaa valmiiksi tai poistaa.

  • Liitetietotositteelle voidaan lisätä liitetiedosto.

    • Liite voidaan lisätä jo napsauttamalla Lisää tiedosto -painiketta tai vetämällä haluttu tiedosto suoraan sivualueen päälle ja pudottamalla se siihen.

    • Tuettuja tiedostomuotoja ovat pdf-, png- ja jpg-tiedostot.

  • Tosite voidaan laittaa valmiiksi napsauttamalla Valmis-painiketta, jolloin tosite saa tositenumeron.

    • Liitetositteiden numerosarja ylläpidetään Asetukset > Sovellukset > Talous > Kirjanpito > Tositelajit -välilehdellä.

  • Tilamuutokset näkyvät valitsemalla Toiminnot-valikko > Tilamuutokset.

 
Tulostaminen

• Tosite voidaan tulostaa haluttaessa näytölle, tällöin avautuu ensin erillinen esikatseluikkuna.

  • Tulostettaessa tositetta tulostetaan vain sen liitetiedosto sekä siihen lisättynä oikeaan yläreunaan leimana tositteen numero.

  • Tulostettaessa Kesken-tilaista tositetta, lisätään esikatseluun vesileima.

 Uusi tilikausi

• Uutta tilikautta luotaessa liitetietotositteet kopioidaan pohjana käytettävältä tilikaudelta automaattisesti.

  • Tositteet kopioidaan Kesken-tilaan.

  • Tositteiden liitetiedostoja ei kopioida automaattisesti, vaan ne pitää lisätä käsin uudelleen.

• Kun tilikausi lukitaan, lukitaan myös sille kuuluvat kaudet.

  • Tilikauden lukitsemisen jälkeen ei tilikaudelle voi lisätä uusia liitetietotositteita.

  Dokumenttiin lisääminen

• Liitetiedostotositteita voidaan lisätä dokumenttieditorissa tulostumaan haluttuun kohtaan. Oletuksena liitetietotositteille on varattu paikka tase-erittely-dokumentissa.

• Liitetietotositteiden lisäys dokumenttiin tapahtuu seuraavasti:

  • Avataan haluttu dokumentti (Kirjanpidon Etsi-näkymässä Tilikausi > Dokumentit)

  • Napsautetaan halutun rivin kohdalta rivin päässä olevaa Uusi sivu -painiketta 

    .

  • Avautuu ikkuna, jossa voidaan valita lisättävän tiedon tyyppi.

  • Napsauttamalla Liitetietotosite-painiketta, avautuu poimintaikkuna, jossa liitetietotositteita voidaan etsiä.

  • Napsauttamalla haluttua liitetietotositetta, lisätään se dokumentille.

  • Poiminnan jälkeen liitetiedostotositteesta näytetään sen liitetiedosto.

Raportit

​Raportilla Liitetietotositeluettelo-raportti (nro 1576) saadaan ajettua tilikausittain valmiina olevat liitetietotositteet luetteloksi. Raportin kautta voidaan porautua yksittäiselle liitetietotositteelle.