Projektin CSV-tuonti

Projekteja voi tuoda järjestelmään Csv-tuontina. Toiminnallisuus löytyy Projektin Etsi-näkymästä Toiminto > Tuonti ja Projektin tuonti.

Tuonnissa käytettävissä olevat kentät:

• Työnro-kenttään annetaan haluttu työnumero projektille.

• Nimike-kenttään annetaan projektin nimi.

• Alkupvm-kenttään voi antaa projektin alkupäivämäärän ja Loppupvm-kenttään projektin päättymispäivämäärän. Päivämäärä annetaan muodossa pp.kk.vvvv.

• Kiinteä hinta-kenttään voi antaa hinnan, jos projektille määritetään kiinteä hinta.

• Tuntihinta-kenttään voi antaa tuntihinnan, jos projektissa käytetään tuntihinnoittelua.

• Muu hinta-kenttään voi tarvittaessa antaa joko yksikköhinnan tai kokonaishinnan, jos projektille lisätään muuta hinnoittelua kuin kiinteä- tai tuntihinta.

  • Jos hinta-kentät jätetään tyhjiksi, hinnoittelu voidaan tehdä Projekti-sovelluksessa.

• Ulkoinen-kenttä määrittää, näkyykö tuotu projekti vain Projekti-sovelluksessa vai myös Talouden työnumeroissa (Asetukset > Yleiset > Talous > Työnumerot).

  • Jos kenttä jätetään tyhjäksi tai siihen laitetaan arvo N, projekti tuodaan vain Projekti-sovellukseen.

  • Jos kenttään laitetaan arvo Y, projekti näkyy sekä Projekti-sovelluksessa että Talouden työnumeroissa.

• Projekti tuotaessa csv-tuontina, henkilö, joka tuo projektin, saa kirjoitusoikeuden projektiin.

• 
  

  • Projektin tuontiin voidaan luoda profiili, jos halutaan tuoda tietyt tiedot. Profiilin luominen on kuvattu Tuonti- ja vientiprofiilit ohjeessa.

  • Siirryttäessä projektin tuontiin, napsauttamalla Lisää tiedosto voidaan lisätä CSV-tiedosto, jonka perusteella tiedot tuodaan järjestelmään.

  • Jos halutaan tehdä tuonti valmiiksi tehdyn profiilin mukaisesti, profiili voidaan valita Profiilit-pudotusvalikosta.

• Tuonti-ikkunassa voi tarkistaa kenttien kohdistuksen ja tarvittaessa kohdistaa valitsemalla oikean kentän sarakekohtaisesti pudotusvalikosta.

  • Projektit tuodaan järjestelmään klikkaamalla Tuo/Päivitä rivit -painiketta.

• Työnumeroita voi tuoda CSV-tiedostona kohdasta Asetukset > Yleiset > Talous > Työnumerot.

• Valitse Toiminnot > Tuonti > Työnumeroiden tuonti.

  • Tuotaessa työnumerot yleisten asetusten kautta, jätä Ulkoinen-kenttä tyhjäksi tai poista sarake tuontitiedostosta.

    • Ulkoisella arvolla Y ja N ei asetusten kautta tuotuna luoda projektia talouden työnumeroihin.

  • Mahdollisesti annetut hintatiedot viedään Projekti-sovellukseen, mutta ne eivät näy talouden työnumeroissa.