Poissaolojen ja Kela-hakemusten käyttöönotto

Jos poissaolotietoja ei ole syötetty palkansaajille ennen 9/2025 päivitystä

Kun poissaolotietoja ei ole tallennettu palkansaajille ennen 9/2025 päivitystä, ei käyttöönotossa tarvitse huomioida erityisiä asioita. Voit siirtyä ohjeen kohtaan Palkansaajien asetukset.

Mistä näen helposti onko palkansaajille kirjattu poissaoloja

Aja palkan raportti numero 1561 “Henkilöstölista”
Aseta näytettäviksi kentiksi “Nimi” ja “Poissaolojaksot”
Älä aseta muita hakuehtoja (esim. päivämääriä tai valitse palkansaajia)
Aja raportti

Kuva raportin ajamisesta

Jos poissaolotietoja on syötetty palkansaajille ennen 9/2025 päivitystä

Jos yrityksellä on millekään palkansaajalle kirjattu poissaoloja ennen 9/2025 päivitystä, on päivityksen yhteydessä organisaatioon ajettu päälle poissaolojen ilmoittaminen käyttöön.

Avaa tästä lisätiedot siitä mitä pitää huomioida kun poissaoloja on syötetty ennen 9/2025 päivitystä

Vanhojen poissaolotietojen korjaaminen

Ennen 21.5.2025 tallennettuja poissaoloja ei voida enää siirtää tulorekisteri-ilmoituksille. Nämä tiedot tulee korjata tulorekisterin verkkopalvelussa.

Jos Kela-hakemustietoja on syötetty ennen 9/2025 päivitystä

Jos ennen 9/2025 päivitystä on luotu Kela-hakemuksia tulorekisterin kautta tulee näiden korjaukset ja mitätöinnit tehdä tulorekisterin asiointipalvelun kautta.

21.5.2025 jälkeen luodut Kela-hakemuspoissaolot tulee noutaa Kela-hakemusilmoitukselle ja ilmoitus tulee merkitä manuaalisesti lähetyksi, jos ilmoitukset on jo lähetetty Kelaan. Muuten Kela-hakemukset jäävät tehtävälistalle ilmoittamattomiksi ja ne niistä luodaan Kela-hakemukset uudelleen jos Kelahakemus-ilmoitusten automaatio on päällä.

Ilmoituksen kuittaamisesta manuaalisesti lähetyksi löydät ohjeen täältä.

Palkansaajan asetukset

Palkansaajille tulee antaa työsopimuksen tiedoissa oleva Palvelussuhteessa-tieto. Vain palvelussuhteessa olevien palkansaajien osalta ilmoitetaan poissaolot tulorekisteriin.

Mitä palvelussuhteessa oleminen tarkoittaa

Palvelussuhde-termillä tarkoitetaan työ- tai virkasuhteessa tehtyä työtä. Kysymys on siis siitä täyttyykö työsuhteen kriteerit tulonsaajan osalta.

Lisätietoa palvelussuhteesta löydät tulorekisterin ohjeistuksista: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/yksityiskohtaiset-tulorekisterin-ohjeet/64277/tietojen-ilmoittaminen-tulorekisteriin-palvelussuhteen-tiedot4/#2-palvelussuhde

Lisäksi tulee määritellä joidenkin Kela-hakemusten osalta työsopimukselle:
- Työsuhdetyyppi

Ja lisäksi palkansaajakohtaisella Tulorekisteri-välilehdellä:
- Palkkausperuste
- Osa-aikaisuuden prosentti

Tulorekisteri ja palkkalajikohtaiset asetukset

Siirry Poissaolotietojen asetuksien ohjeeseen.

Tulorekisteri-ilmoitusten yhteyshenkilön vastuualue

Kun haluat muodostaa Kela-hakemuksia tulorekisteri-ilmoituksen kautta, lisää tulorekisteri-ilmoitusten yhteyshenkilön vastuualueeksi “Sisällölliset asiat (1)”

Kelaan ilmoitettavat tiedot, ennen kuin tulorekisterin kautta voidaan lähettää Kelan korvaushakemuksia

Päiväraha- ja korvaushakemuksia voi toimittaa tulorekisterin kautta, kun työnantaja on ensin ilmoittanut Kelan Työnantajan sähköisessä asiointipalvelussa

Suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottamiseen
Tilinumeron.

Asiointi Kelan Työnantajan asiointipalvelussa on mahdollista henkilölle, jolla on tarvittavat Suomi.fi-valtuudet tai jolla on oikeus asioida työnantajan nimissä julkiseen rekisteriin merkityn asemansa perusteella (esim. toimitusjohtaja, elinkeinonharjoittaja). Lue lisää palvelusta Kelan sivuilta.

Työnantaja voi hakea päiväharoja ja korvauksia Kelasta tulorekisterin kautta:

Päivärahat:

Sairauspäiväraha
Osasairauspäiväraha
Kuntoutusraha
Vanhempainraha

Korvaukset:

Perhevapaakorvaus
Vuosilomakustannuskorvaus