Varaston valintajärjestys

Asetukset > Yleiset > Varasto > Varaston valintajärjestys

Varaston valintajärjestys -asetuksella voidaan muokata järjestystä, jossa tuotteelle valitaan oletusvarastosijainti esimerkiksi tilaus-, lasku- tai varaosariville. Asetus ohittaa järjestelmän kiinteän oletusvalinnan ja mahdollistaa yksilöllisen määrittelyn käyttäjän tarpeen mukaan.

Organisaatiolle on lähtökohtaisesti asetettu aiemmin käytössä ollut kiinteä poimintajärjestys, jota voidaan tarvittaessa muuttaa erikseen Myynti- ja Osto-sovelluksille.

Muutokset astuvat voimaan vasta, kun ne tallennetaan.

Tässä ohjeessa kohteella tarkoitetaan esimerkiksi henkilön, toimipaikan, toimittajan, asiakkaan tai tuotteen taakse määriteltyä oletusvarastosijaintia (varastosijainti ja hyllypaikka). Kohteena voi olla myös erikseen määritelty varastosijainti ja hyllypaikka.

Oletusvaraston valinta – Myynti

Poimintalogiikka

Kun haet tuotetta myynti-, lasku- tai huoltoriville, käytössä on Valintajärjestys-lista, jossa aktiiviset sijainnit tutkitaan järjestyksessä:

1. Käydään läpi jokainen aktiivinen sijaintiehdokas listassa ylhäältä alaspäin.

2. Jos sijainti on määritelty käyttäjä-, kohde- tai organisaatiotasolla ja siinä on saldoa, se valitaan.

3. Jos yksikään aktiivinen ehdokas ei tuota saldoa:

   • Poimitaan järjestelmän oletusvarastosijainti.

   • Ilmoitetaan käyttäjälle saldon puuttumisesta (myös, jos negatiivinen kulutus ei ole sallittu).

Jos sijainnilla on saldoa useassa hyllypaikassa, valitsinta sieltä se, jossa on eniten saldoa.

Jos negatiivinen kulutus on sallittu, valinnan logiikka pysähtyy ensimmäiseen aktiiviseen sijaintiin – saldo- tai hyllypaikkatilanne jätetään tarkastelun ulkopuolelle.

Monitasoinen tuoterakenne

Samat valintasäännöt koskevat myös alituotteita. Jos riville on jo asetettu sijainti (esimerkiksi tarjousrivin oletusvarastopaikka tai aiemmin valittu varasto) sitä ei korvata automaattisesti tuoterakenteen poiminnassa, vaan jää voimaan.
Rivisijainti jätetään tyhjäksi, jos oletusvarastosijainteihin (Henkilö/Yritys/Oletustoimittaja/Tuote/Asiakas/Varastosta) ei ole tehty määrityksiä.

Jos haku ei löydä oletussijainneista saldoa, hae kaikista sijainneista

Kun Hae kaikista sijainneista -valinta on aktiivinen ja yksikään aktiiviseksi valituista oletusvarastopaikoista ei sisällä saldoa tai oletussijainteja ei ole lainkaan määritelty, järjestelmä hakee saldoa kaikista käytettävissä olevista sijainneista. Tällöin valitaan se sijainti, jossa poimittavalle tuotteelle on eniten saldoa.

Jos kohteeksi valitaan Varastoon, ilmestyy Varastosta-kentän oikealle puolelle poimintapainike, jonka avulla haluttu varastosijainti voidaan valita käsin.

Valintajärjestys ja sijainnin valinta myyntisovelluksessa

Myyntisovelluksessa varastosijainnin valinta perustuu seuraaviin periaatteisiin:

1. Ensimmäisenä valitaan varastosijainti, josta löytyy saldoa poimittavalle tuotteelle valintajärjestyksen mukaisessa tärkeysjärjestyksessä.

2. Valitun varastosijainnin sisällä valitaan hyllypaikka, jossa tuotteelle on eniten saldoa.

Saldohaun tärkeysjärjestys määräytyy varastokohdelistan mukaisesti. Listan ylin aktiivinen varasto on tärkein ja järjestys heikkenee listaa alaspäin mentäessä. Alin aktiivinen rivi on siis vähiten tärkeä.

Valintajärjestystä voi muuttaa vetämällä rivin hiirellä haluttuun paikkaan. Passiivisia (harmaita) rivejä ei voi siirtää.

Saldoa haetaan vain niistä kohteista, joiden valinta on aktiivinen. Jos valinta ei ole aktiivinen, kyseisen kohteen oletussijainti jätetään haun ulkopuolelle.

Huom! Kohdelistassa on oltava vähintään yksi aktiivinen valinta. Jos käyttäjä yrittää tallentaa asetukset ilman yhtään aktiivista valintaa, näytetään ilmoitus:
"Valitse vähintään yksi oletusvarasto aktiiviseksi!"

Oletussijainnin kohteet

Saldohaussa käytettävät oletussijainnit tarkistetaan listan mukaisessa järjestyksessä. Listan järjestystä voi vaihtaa hiirellä raahaamalla. Valintojen selitteet:

1. Tuoterekisteristä poimitun tuotteen oletusvarastopaikka

   Käytetään tuoterekisterissä määriteltyä tuotteen omaa Myynnin oletusvarastopaikkaa. Tämä sijainti määritellään tuotteen perustiedoissa: Asetukset > Tuotteet > Tuotetiedot -välilehti > Myynnin oletusvarastopaikka.

2. Poimitun toimittajan oletusvarastopaikka
   Jos myyntitilauksella, huoltotyöllä, laskulla tai kassamyynnissä on valittu toimittaja, käytetään tämän toimittajan Myynnin oletusvarastopaikkaa (määritelty Toimipaikkarekisterissä).
   Jos toimittajaa ei ole erikseen valittu, käytetään sovellusasetuksissa määriteltyä oletustoimittajaa, joka tulee automaattisesti tilaukselle, laskulle tai huoltotyölle.
   Oletusvarastopaikka määritellään kohdassa Ylläpito > Toimipaikat > Oletukset > Myynti-osio > Tuotteiden oletusvarastopaikka -valikko.

3. Kirjautuneen käyttäjätunnuksen oletusvarastopaikka

   Kullekin käyttäjälle voidaan määritellä oma myynnin oletusvarastopaikka, joka tulee käyttöön kirjautumisen perusteella.

   Oletusvarastopaikka asetetaan kohdassa Ylläpito > Henkilöstö > Lisätiedot -välilehden Asetukset -osiossa, valikossa Varastopaikka – Myynti.

   Tarvittaessa käyttäjälle voidaan rajata näkyviin vain tämä yksi varastosijainti ja sen hyllypaikka. Tämä tehdään Ylläpito > Henkilöstö > Oikeudet -välilehdellä, jossa määritetään, että käyttäjä näkee ainoastaan Lisätiedot-välilehdellä asetetun varastopaikan.

4. Kirjautuneen käyttäjän toimipaikan oletusvarastopaikka

   Käytetään sen toimipaikan oletusvarastopaikkaa, johon käyttäjä on kirjautunut. Varasto määritellään kohdassa Ylläpito > Toimipaikat > Oletukset -välilehden Myynti-osio > Tuotteiden oletusvarastopaikka.

5. Poimitun asiakkaan oletusvarastopaikka

   Käytetään asiakkaan asiakasrekisteriin määriteltyä myynnin oletusvarastopaikkaa. Tämä koskee asiakastyyppejä "asiakas" ja "toimittaja".
   Oletusvarasto määritellään kohdassa Asetukset > Asiakkaat > Oletukset -välilehden Myynti oletusvarastopaikka -valikko.

6. Käytetään oletuksena varastoa:

   Myynnin oletussijainti, joka voidaan valita erikseen ja joka voi olla mikä tahansa organisaation olemassa oleva varastosijainti.

   Haluttu varasto valitaan Varastosta-valikosta: ensin aktivoidaan klikkaamalla Varastosta-kohde ja sen jälkeen valitaan haluttu varasto.

Oletusvaraston valinta – Osto

Oston puolella etsitään sijaintipaikkaehdokkaista listan järjestyksessä sijainti ja hyllypaikka, jossa on vähiten saldoa.

Jos sijainnin missään hyllypaikassa ei ole saldoa, mutta sijainti on kohteessa määritelty, valitaan oletusostosijainti ja sen hyllypaikka suoraan kohteen asetuksista.
Ostossa siirrytään seuraavaan sijaintipaikkaehdokkaaseen vain, jos kyseistä sijaintia ei ole määritelty sijaintikohteessa.

Jos yksikään listan aktiivisista oletussijaintiehdokkaista ei sisällä hyllysaldoa tai sijaintia ei ole määritelty, poiminnan tuloksena varastosijainti rivillä jää tyhjäksi. Tässä tilanteessa ostotilauksella näytetään käyttäjälle ilmoitus, että rivillä olevaa sijaintia ei löytynyt.

Valintajärjestys ja sijainnin valinta ostosovelluksessa

Osto-sovelluksessa varastosijainniksi valitaan ensisijaisesti kohteessa määritelty ensimmäinen sijainti. Hyllypaikaksi valitaan valitun sijainnin se hyllypaikka, jossa on vähiten saldoa.

Jos kohteeksi valitaan Varastoon, Varastosta-kentän oikealle puolelle ilmestyy poimintapainike, jonka kautta voi valita halutun varastosijainnin.

Oletussijainnin valintajärjestys

Saldo haetaan aina ensisijaisesti listan ylimmästä aktiivisesta sijainnista. Valintajärjestys etenee listalla ylhäältä alas ja alin aktiivinen valinta on vähiten tärkeä.
Valintajärjestystä voi muuttaa siirtämällä rivejä haluttuun kohtaan hiirellä. Aktiivisia valintoja voi siirtää, mutta harmaita, eli ei-aktiivisia rivejä, ei voi muuttaa.

Kun valinta on aktiivinen, sovellus hakee kyseisestä oletussijainnista tuotteen saldon. Ei-aktiiviset sijainnit jätetään hausta pois.
Kohdelistalla on oltava vähintään yksi aktiivinen valinta. Jos tallennettaessa yhtään valintaa ei ole aktiivisena, järjestelmä ilmoittaa "Valitse vähintään yksi oletusvarasto aktiiviseksi!"

Oletussijainnin kohteet

1. Tuoterekisteristä poimitun tuotteen oletusvarastopaikka

   Tuoterekisterissä tuotteen taakse määritellään Oston oletusvarastopaikka.

   Määritellään Asetukset > Tuotteet > Tuotetiedot -välilehden Oston oletusvarastopaikka -valikosta.

2. Poimitun toimittajan oletusvarastopaikka

   Toimittajan Myynnin oletusvarastopaikka määritellään asiakasrekisterissä (asiakastyyppi = toimittaja)
   Asetukset > Asiakkaat > Oletukset -välilehden Osto-osion oletusvarastopaikka -valikosta.

3. Kirjautuneen käyttäjätunnuksen oletusvarastopaikka

   Oletusvarastopaikka määritellään kohdassa Ylläpito > Henkilöstö > Lisätiedot, Asetukset-kohdan Varastopaikka - Osto -valikosta.

   Lisäksi Ylläpito > Henkilöstö > Oikeudet -välilehdellä voidaan rajata käyttäjän näkyviin vain tämä valittu varasto ja sen hyllypaikat, jolloin muut varastosijainnit eivät ole käyttäjälle näkyvissä.

4. Kirjautuneen käyttäjätunnuksen toimipaikan oletusvarastopaikka

   Kirjautuneen käyttäjän toimipaikan Oston oletusvarastopaikka määritellään Toimipaikkarekisterissä.

   Asetus löytyy kohdasta Ylläpito > Toimipaikat > Oletukset -välilehden Osto-osion Tuotteiden oletusvarastopaikka -valikosta.

5. Poimitun tilaajan oletusvarastopaikka

   Ostotilaukselle valitun tilaajan (yritysrekisterissä) Oston oletusvarastopaikka.

   Määritellään kohdassa Ylläpito > Toimipaikat > Oletukset -välilehden Osto-osion Tuotteiden oletusvarastopaikka -valikosta.

6. Käytetään oletuksena varastoa:

   Oston oletusvarastosijainti, joka voidaan erikseen valita mistä tahansa organisaation olemassa olevasta varastosijainnista.

   Haluttu varasto valitaan aktivoimalla ensin Varastoon-kohde ja sen jälkeen valitsemalla haluttu varasto Varastoon-valikosta.

Muuta huomioitavaa

Varastosijainnin valintaan vaikuttavat sovelluksissa myös Myynti- ja Ostotilauksen oletusvarastopaikka -asetukset sekä se, onko rivillä jo valmiiksi varastosijainti.

Varaston voi valita kolmella tavalla:

• rivillä olevan varastonpoimintaikkunan kautta

• tilauksen oletusvarastopaikkavalinnan kautta (uusille riveille tuleva oletusvarastopaikka)

• tuotteenpoiminnan yhteydessä

Jos rivillä on jo valmiiksi varastosijainti, sitä ei yliajeta tuotteenpoiminnan aikana. Varastosijainti yliajetaan ainoastaan, jos sijainti poimitaan varastonpoimintaikkunassa tai tuotteenpoiminnassa käytettävin varasto- ja hyllyvalinnoin.

Varaston valintajärjestyksen mukainen oletusvarastopaikka asetetaan riville vain tuotteenpoiminnan yhteydessä ja vain, jos rivillä ei vielä ole varastosijaintia.

Jos tuotteenpoiminnassa haettua varastosijaintia ei löydy saldoa, näytetään punainen huomiopalkki. Samalla rivin Varasto-kenttä muuttuu punaiseksi. Väri poistuu automaattisesti, kun sijainti valitaan.