Projekti - asetukset

Asetukset | Sovellukset | Projekti

• Projektin asetuksissa voi muuttaa projektin asetuksia ja numeroita.

• Kaikki lisäykset ja muutokset tulevat voimaan tallennuksen jälkeen, joka tehdään klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko | Tallenna.

Asetukset-välilehti

• Asetukset-välilehdellä voit määrittää oletushinnat, laskulle vientitilan sekä henkilöiden oikeudet hinnoitteluun, projektin lisäykseen ja aloittamiseen.

• Oletushintoihin voit määrittää hintojen lisäksi käytettävän yksikön Muu yksikkö -pudotusvalikosta.

  • Yksiköitä voi lisätä, muuttaa tai poistaa yleisissä asetuksissa: Asetukset | Yleiset | Tuote-välilehti | Yksiköt-välilehti.

• Laskulle vientitila -pudotusvalikosta voit valita, missä tilassa projektin on oltava ennen sen vientiä laskulle.

• Projektin tilat voi nimetä uudelleen projektin asetuksissa.

• Tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitse Toiminnot-valikko | Tallenna.

Numerot -välilehti

• Numerot-välilehden näkyminen edellyttää, että käyttäjälle on annettu oikeudet numerosarjojen ylläpitoon.

  • Oikeus annetaan Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet -välilehdellä, laajennetaan sovelluksen oikeudet ja valitaan aktiiviseksi Numerosarjat.

• Numerosarjoja voidaan ylläpitää keskitetysti myös Asetukset > Yleiset > Numerosarjat -välilehdellä.

  • Laskunumerot voidaan luoda automaattisesti seuraavalle vuodelle Asetukset > Yleiset > Numerosarjat > Asetukset -välilehdellä.

• Projektin numerot -välilehdellä voi määritellä projekteille numerosarjoja, joita voi olla useita. Jokaiselle numerosarjalle annetaan kuvaus, numerosarjan perusosa ja alkuluku.

  • Anna numerosarjalle kuvaus selkeyttämään numerosarjojen valintaa.

  • Kuvaus näkyy uutta projektia luodessa projektin vasemmassa ylälaidassa Projektinumero -pudotusvalikossa.

  • Mikäli Numerot -listalla on luotuna vain yksi projektinumero, tulee projektin numeroksi automaattisesti kyseisen numerosarjan seuraava numero.

• Projektille tuleva projektin juokseva numerosarja koostuu perusosasta sekä kronologisesti juoksevasta luvusta.

  • Luvun ensimmäinen numero syötetään alkuluku -kenttään.

• Valitse Oletus-valinta sille numerosarjalle, jota haluat käyttää oletuksena.

• Lisää uusi projektinumero klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko | Uusi.

  • Kirjoita kenttään uudet tiedot ja klikkaa Tallenna-painiketta tai valitse Toiminnot-valikko | Tallenna.

• Jos haluat muokata olemassa olevaa projektinumeroa, valitse se listalta klikkaamalla sitä aktiiviseksi.

  • Kirjoita muutettavat tiedot kenttiin ja napsauta Tallenna-painiketta tai valitse Toiminnot-valikko | Tallenna.

• Jos muokataan olemassa olevan numerosarjan kiinteää perusosaa, tehdään seuraavat tarkistukset:

  • Oliko vanha perusosa käytössä sovelluksissa?

  • Onko uusi perusosa käytössä sovelluksissa?

  • Onko uusi perusosa olemassa jollakin muulla numerosarjalla? Jos on, järjestelmä antaa virheilmoituksen: "Perusosa (XXXX) on jo olemassa."

  • Jos tarkistukset eivät mene läpi, järjestelmä antaa virheilmoituksen: "Vanha perusosa (XXXX) on jo käytössä." Sellaista perusosaa, jota on käytetty sovelluksessa, ei voi muokata jälkikäteen toisenlaiseksi.

  • Jos halutaan ottaa käyttöön perusosa, jota on joskus käytetty mutta myöhemmin poistettu, täytyy luoda uusi numerosarja, jolla on kyseinen perusosa.

• Jos haluat poistaa vaihtoehdon, valitse se listalta klikkaamalla sitä aktiiviseksi ja klikkaa Poista-painiketta tai valitse Toiminnot-valikko | Poista.

• Numerosarja voidaan asettaa ei-aktiiviseksi.

  • Valitse haluttu numerosarja Numerot-sarakkeesta, napsauta Aktiivinen pois ja tallenna.

  • Numerosarjan eteen tulee -merkki, joka osoittaa, että numerosarja ei ole aktiivinen.

  • Ei-aktiivinen numerosarja siirtyy listauksen loppuun.

  • Jos numerosarja määritetään ei-aktiiviseksi mutta se on edelleen voimassa, sovelluksissa voi valita pudotusvalikosta myös ei-aktiivisen numerosarjan ja luoda tapahtuman numeron sille.

• Numerosarjojen järjestystä voi muuttaa halutulla tavalla.

  • Tartu siirrettävään riviin hiiren vasen painike alhaalla, vedä rivi haluttuun kohtaan ja päästä hiiren painike irti.

  • Ei-aktiivisia numerosarjoja ei voi siirtää aktiivisten väliin, eikä aktiivisia ei-aktiivisten väliin.