Palkan Etsi-näkymä

Etsi-näkymässä voidaan hakea ja tarkastella olemassa olevia palkkalaskelmia. Etsi-näkymästä voidaan myös tulostaa massana palkkalaskelmat.

Tulostettaessa palkkalaskelmat sähköpostiin käytettään Lähettävänä-sähköpostiosoitteena käytetään palkan asetuksissa Yleiset-välilehdelle määriteltyä Lähettävä sähköpostiosoite -kenttään syötettyä sähköpostiosoitetta. Ellei asetuksiin ole määritelty lähetysosoitetta, käytetään lähettävän henkilön käyttäjätunnuksen taakse Perustiedot-välilehdelle Sähköpostiosoite-kenttään syötettyä sähköpostiosoitetta. Ellei kumpaankaan ole määritelty sähköpostiosoitetta, ei laskelmia voida lähettää sähköpostiin.

• Näytettävät hakuvalinnat valitaan valikosta Näkymä > Hakuvalinnat.

• Näkymässä näytettävät kentät voidaan valita valikosta Näkymä > Kentät.

• Sarakkeiden järjestystä ja leveyttä on mahdollista muuttaa.

  • Sarakkeiden leveyden muuttaminen onnistuu viemällä hiiri sarakkeen päälle ja tarttumalla kiinni sarakkeen oikeaan reunaan ilmestyvästä palkista.

  • Tämän jälkeen sarakkeen leveyttä voi muuttaa liikuttamalla hiirtä oikealle tai vasemmalle.

  • Sarakkeiden paikkojen vaihtaminen onnistuu napsauttamalla hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan sarakkeen päällä.

  • Tämän jälkeen sarakkeen voi raahata haluttuun kohtaan.

• Kaksoisnapsautuksella avataan haluttu palkkalaskelma.

Hakuja voidaan tehdä / hakuehdoissa voidaan huomioida:

• Valitulta Ajanjaksolta, Kirjauspäivän, Eräpäivän tai Maksupäivän sekä Palkkakauden ja Maksuryhmän mukaan suodatettuna.

• Palkkalaskelman Tilan mukaan (Kaikki, Kesken, Valmis, Hyväksytty, Maksussa, Maksettu)

• Palkkavuosi- ehdolla

  • Kaikki- valinnalla haetaan kaikilta palkkavuosilta.

  • Palkkavuosi-valikkoon tulee automaattisesti kuluva palkkavuosi pää Etsi-välilehdellä.

• Etsi - kenttään kirjoitettavalla haulla

  • Kentät, joista haetaan, määritellään valikossa Näkymä > Hakukentät

• Näkymä > Valitse kaikki etsityt ja Poista valinta kaikista -valinnoilla voidaan valita kaikki etsityt laskelmat ja poistaa valinta kaikista etsityistä laskelmista.

• Näkymään voidaan luoda hakuehtosivuja laskelmien etsimisen helpottamiseksi. Lisätietoja hakuehtosivujen ohjeesta.

Palkanlaskennan tilamuutoksiin logittuva tieto

• Siirryttäessä palkansaajien Etsi-näkymään (Palkka > Palkansaajat).

• Avattaessa palkansaajan tiedot muokattavaksi Etsi-näkymän kautta (Palkka > Palkansaajat).

• Avattaessa olemassa oleva palkkalaskelma.

• Avattaessa palkansaajan asetukset Palkka-sovelluksen asetuksissa Henkilöstö-välilehdellä (Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Henkilöstö-välilehti).

• Haettaessa tietoa Palkan Etsi-näkymässä.

• Muokattaessa ja poistaessa tietoja.