Tilaukseen liittyvät tiedot täytetään välilehdille Perustiedot, Lisätiedot, Muuta tietoa ja Ohjeet.
Jos Muuta tietoa -välilehdellä on tallennettu tietoa kenttään Sisäistä tietoa (Ei tulostu), muuttuu välilehden otsikko punaiseksi huomiovärillä. Tämä auttaa tunnistamaan, että tilauksessa on sisäistä lisätietoa.
Myyntitilauksella on kaksi Yhteensä-kenttää: toinen näyttää toimitetut tuotteet ja toinen tilauksella olevat tuotteet.
Alennukset
-
Ale % -kenttään voi syöttää rivikohtaisen alennusprosentin.
-
á-hinta-ale-kenttään voi syöttää rivikohtaisen alennetun hinnan, jolloin alennusprosentti lasketaan automaattisesti á-hinnan ja alennetun hinnan perusteella.
-
á-hinnan syöttötavan (netto/brutto) voi valita tilausrivien yläpuolella olevasta valikosta. Jos valitset Brutto, á-hinta näytetään verollisena.
Syöttötavan voi asettaa pysyväksi kohdasta Sovellukset > Asetukset > Tilaus > Tilaukset asetukset > Myyntitilaus > Syöttötapa
Oletusale % koko tilaukselle
Jos Perustiedot-välilehdellä muutetaan koko tilaukselle oletusalennusta, järjestelmä kysyy "Vaihdetaanko oletus ale% kaikille riveille?"
-
Kyllä: alennusprosentti vaihtuu kaikille olemassa oleville riveille.
-
Ei: alennusprosentti koskee vain uusia rivejä.
Sovittu toimituspvm. -kenttä
Sovittu toimituspäivä tarkoittaa arviota siitä, milloin tilaus toimitetaan asiakkaalle. Tälle kentälle voidaan määrittää oletusarvo myyntitilauksen asetuksissa, joko tuoterekisterin Toimittajat-välilehdellä tai asiakasrekisterin Oletukset-välilehdellä. Oletusarvoksi voidaan antaa esimerkiksi 3 päivää tilauspäivästä, jolloin toimituspäivä asetetaan sen mukaisesti.
Toimituspäivää voi muuttaa kirjoittamalla uuden päivämäärän suoraan kenttään tai valitsemalla sen kalenterista. Vaihtoehtoisesti päivämäärän viereiseen kenttään voi syöttää viikon numeron, jolloin toimitusajankohta määräytyy toimitusviikon perusteella.
Jos asetuksissa on määritetty toimitusajaksi nolla (0) tai kenttä on tyhjä, järjestelmä asettaa automaattisesti kuluvan päivän toimituspäiväksi.
Kun asiakkaan tiedot lisätään tilaukselle ja sen seurauksena toimituspäivä muuttuu, järjestelmä kysyy "Vaihdetaanko sovittu toimituspvm?"
Käyttäjä voi valita, haluaako vaihtaa:
-
Kaikki – kaikille riveille ja tilaukselle
-
Tilaukselle – vain tilaukselle
-
Riveille – vain tuoteriveille
-
Ei – ei muuteta mitään
Toimituspäivä voi päivittyä myös automaattisesti. Jos käyttäjä ei syötä kenttään päivämäärää manuaalisesti, kenttään tallennetaan automaattisesti kuluvan päivän päivämäärä, kun tilaus merkitään toimitetuksi. Jos päivämäärä on yli 60 päivää menneisyydessä, järjestelmä ilmoittaa "Toimituspäivä liian kaukana menneisyydessä."
Suoratoimituksissa ilman keräilyä toimituspäivä tallentuu varaston tietokantaan muutospäiväksi. Jos tilaus toimitetaan takautuvasti – eli aiemmalle päivämäärälle – tämä näkyy varaston arvoraportilla (raportti nro 751, Varaston Arvoraportti - Varastoittain, takautuvasti) kyseisestä päivästä eteenpäin.
Jos toimituspäivä on historiassa, järjestelmä tarkistaa, onko toimituspäivän jälkeen suoritettu inventaariota tai saldomuutosta. Jos näin on, toimitus estetään ja käyttäjälle näytetään virheilmoitus. Esimerkiksi, jos saldomuutos on tehty eiliselle, tilauksen toimituspäiväksi ei voi enää asettaa toissapäivää.
Viitenumero-kenttä
Kenttä siirtyy automaattisesti laskutukseen käytettäväksi viitenumerona. Kenttää ei voi muokata käsin. Sen sisältö muodostuu esimerkiksi verkkolaskutuonnin (WS-rajapinnan) kautta.
Kuljetusohjeet
Ohjeet-välilehdellä oleva Kuljetusohjeet-kenttä on tarkoitettu rahdin toimitusta koskeville ohjeille. Kenttään syötetyt tiedot siirtyvät suoraan rahtikirjoille ja toimivat kuljetusohjeina. Tämä koskee sekä Transpointin että muiden käsin lisättävien rahtiasiakirjojen käyttöä.