Automaattisen kirjanpidon ollessa päällä muodostuu reskontrista ja palkkasovelluksesta automaattisesti tositteet kirjanpitoon.
-
Automaattisen kirjapidon voi asettaa päälle talouden asetuksista (Asetukset > Sovellukset > Talous > Kirjapito-välilehti > Asetukset-välilehti) valitsemalla Automaattinen kirjanpito -valinnan aktiiviseksi ja tallentamalla tiedot napsauttamalla Tallenna-painiketta , jolloin asetus on jatkossa automaattisesti päällä.
Manuaalinen päivitys (Eräsiirto)
-
Mikäli automaattinen kirjanpito ei ole päällä, täytyy laskut tuoda manuaalisesti kirjanpitoon.
-
Valitaan kirjanpidon Etsi-näkymässä Toiminnot-valikko > Tuonti > Manuaalinen päivitys (Eräsiirto).
-
Eräsiirrolla voidaan valita seuraavasti mistä sovelluksista ja mitä tapahtumia siirretään:
-
Myyntilasku
-
Myyntilasku, suoritus
-
Ostolasku
-
Ostolasku, suoritus
-
Palkkalaskelma
-
Palkkasuoritus
-
-
Tietoja voidaan siirtää siis yksitellen halutuista tapahtumista.
-
-
Oletuksena laitetaan siirto aktiiviseksi sen mukaan, miten valinnat ovat päällä ja kirjanpidon Automaattinen tapahtumien siirto kirjanpitoon asetuksissa on määritelty.
-
Tietoja annetulta aikajaksolta haetaan kirjauspäivän mukaan.
-
-
Palkkavalinnat vaihtuvat sen mukaan, onko kyseiselle tilikaudelle ohjattu suoritukset menemään aina omalle tositteelleen
(Tositelaji suoritukselle ja oletus = Palkkasuoritus)-
Palkkalaskelma ja suoritus menevät omille tositteille viemällä samalla tavalla kuin reskontrasta erikseen.
-
-
Palkkalaskelma
-
Palkkasuoritus
-
Palkkalaskelma ja suoritus menevät samoille tositteille kirjanpitoon samalta päivältä.
-
Palkka
-
Palkkasuoritus
-
Palkkasuoritusta ei voida viedä pelkästään; tämä valinta valitsee siirretäänkö pelkästään palkkalaskelma vai palkkalaskelma + palkkasuoritukset.
-
-
Päivämääristä tarkistetaan, että siirrettävältä ajalta annetut päivämäärät kuuluvat tilikaudelle, jolta eräsiirtotoimintoikkuna avattiin.
-
Eräsiirto on pakottava siirto ja ohittaa kirjanpidon asetuksissa määritetyn automaattisen tapahtumien siirron asetuksen.