Asiakastietojen tulostaminen

Rekisterit > Asiakkaat > Tulosta

Asiakastietoja voidaan tulostaa Etsi-näkymästä seuraavasti:

1. Valitse tulostettavat asiakkaat aktivoimalla rivin alussa oleva valintaruutu.

   • Voit valita kaikki asiakkaat kerralla poimintapainikkeella.

   • Valinnan saa poistettua kaikilta asiakkailta painamalla poimintapainiketta uudelleen.

2. Kun halutut asiakkaat on valittu, käynnistä tulostus:

   • Paina Tulosta-painiketta, tai

   • Valitse Tulosta-valikosta kohta Tulosta.

3. Valitse tulostusmuodoksi joko HTML tai PDF Tulosta-valikosta.

Tarratulostus

1. Valitse tulostettava kohde:
   Avaa Tulosta-valikko ja valitse Kohde.

2. Valitse tarrapohja:
   Avaa Tulosta-valikko ja valitse Tulostuspohja.

3. Aloita tulostus:

   • Paina Tulosta-painiketta tai

   • Valitse Tulosta-valikko > Tulosta > Tarrat.

4. Määritä tarratulostuksen asetukset:

   • Aloituskohta tulostusarkilla: ilmoita, monennestako tarrasta tulostus alkaa.

   • Tulostettavien tarrojen lukumäärä asiakasta kohti: määritä, montako tarraa halutaan tulostaa yhdestä asiakastiedosta.

Käytettävissä ovat myös rullatarrapohjat Rullatarra 36×24 ja Rullatarra 62×29.

Lisää tietoa oletuspohjien käyttöönotosta löytyy ohjeesta Uuden tulostuspohjan luominen.

Asiakastietojen tulostus

Asiakastietojen tulostus käynnistyy valitsemalla Tulosta-valikko > Tulosta > Tulosta asiakastiedot

Tuloste sisältää tietyt asiakastietokentät riippumatta siitä, onko niihin täytetty tietoja vai ei.

Kun tulostusikkuna avautuu, paina Tulosta-painiketta tulostaaksesi tiedot.

Profiilin tulostus

Asiakastiedoista voi luoda tulostusprofiileja, jotka helpottavat toistuvien tulosteiden tekemistä. Profiilin avulla voit määrittää, mitä tietoja asiakkaasta tulostetaan.

Tulostusprofiilin luominen

1. Valitse Tulosta-valikko > Tulosta > Profiilit.

2. Kirjoita Kuvaus-kenttään profiilin nimi.

3. Valitse profiiliin mukaan tulevat tiedot käyttämällä poimintapainiketta.

4. Tallenna profiili painamalla Tallenna.

Valitse Tulosta-valikko > Tulosta, ja valitse haluamasi profiili tulostusta varten.

Laskujen vastaanottaja-, laskutus- ja toimitusasiakkaiden listaus CSV-vientiprofiililla

Tilaaja-, laskutus- ja toimitusasiakkaiden tiedot voidaan listata laskujen perusteella luomalla CSV-vientiprofiili.

Vientiprofiilin luominen

1. Siirry kohtaan Talous > Myynti > Etsi.

2. Valitse Toiminnot-valikko > Vienti > Profiilit.

3. Kirjoita Kuvaus-kenttään esimerkiksi: Asiakkaat laskuilla.

4. Valitse profiiliin tarvittavat elementit. Huomioi, missä kentissä tietoja omassa organisaatiossasi ylläpidetään (esim. puhelinnumero voi löytyä kentästä puhelin tai gsm).

5. Tallenna profiili.

6. Sulje Profiilin luonti -ikkuna.

Listauksen luominen

1. Palaa näkymään Talous > Myynti > Etsi.

2. Suorita haluttu haku ja valitse laskut painamalla Kaikki-painiketta. Huom! Jos laskuja on useammalla sivulla, valinta täytyy tehdä erikseen jokaisella sivulla.

3. Kun halutut laskut on valittu, avaa Toiminnot-valikko > Vienti ja valitse aiemmin luotu profiili.

CSV-tiedostoon listautuvat asiakkaiden tiedot seuraavasti:

• Sarakkeet C-K = Vastaanottaja

• Sarakkeet L-T = Laskutusasiakas

• Sarakkeet U-UC = Toimitusasiakas

Sovelluskohtainen asiakkaiden tulostus

Sovelluskohtainen asiakaslistaus saadaan näkyviin seuraavasti:

1. Avaa Näkymä-valikko ja valitse Hakuehdot > Asiakkaat sovelluksissa.

2. Kun hakuehto on valittu, Sovellus-pudotusvalikko ilmestyy Etsi-näkymään.

3. Valitse valikosta haluttu sovellus tai sen osa. Näkymässä listataan asiakkaat, joilla on valitussa sovellusosiossa tallennettuja tietoja.