Rakennusalan urakka- ja työntekijäilmoitus

Talous > Kirjanpito > Etsi > Rakennusalan ilmoittaminen

• Rakennusalan ilmoittaminen on maksullinen lisäominaisuus, lisätietoa saa myynnistä.

• Ilmoituksen teko on mahdollista napsauttamalla työkalurivillä Rakennusalan ilmoittaminen -painiketta    tai Palkka-sovelluksen kautta valitsemalla Rakennusalan ilmoittaminen.

• Avautuvassa Etsi-näkymässä voidaan selata jo luotuja ilmoituksia.

• Uuden ilmoituksen luonti tapahtuu Etsi-näkymän Uusi-painikkeesta .

• Uutta ilmoitusta luotaessa valitaan Vuosi ja Kuukausi, jolle ilmoitusta tehdään. Lisäksi valitaan Ilmoituslaji.

• Uuden ilmoituksen pohjaksi tulevat työmaarekisteristä sellaiset työmaat, joiden voimassaoloaika osuu ilmoituksen kuukaudelle.

  • Tiedot syötetään rekisteriin Asetukset > Yleiset > Työmaarekisteri-välilehdellä.

  • Tarkempi kuvaus työmaarekisterin ohjeessa Yleiset asetukset Työmaarekisteri-välilehti

• Ilmoitukselle tuodaan työmailta joko urakat tai työntekijätiedot sen mukaan, kumpaa ilmoitusta ollaan tekemässä.

• Ilmoituksella tietoja voidaan muokata vapaasti.

• Punaisella tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.

• Yhteyshenkilöiden ja työntekijöiden tietojen poiminta:

  • Mikäli tiedot poimitaan henkilöstörekisteristä, luetaan etu- ja sukunimi ensisijaisesti Etunimi- ja Sukunimi-kentistä.

  • Asiakasrekisteristä poimittaessa otetaan etu- ja sukunimi ensisijaisesti yhteyshenkilön Etunimi- ja Sukunimi-kentistä.

    • Mikäli tiedot ovat tyhjät, otetaan sukunimeksi yhteyshenkilön Nimi-kentässä oleva tieto. Yhteyshenkilön Nimi-kentän ollessa tyhjä, käytetään sukunimenä Yhteyshenkilö-kentän tietoa.

• Tarkista-painikkeella  ilmoituksella olevat tiedot tarkistetaan sekä järjestelmän että ilmoittimen toimesta.

  • Mahdolliset virheet tulevat näkyviin infopalkissa, joka ilmoittaa virheen kohdan lomakkeella.

  • Punaiselle pohjalle tulevat virheilmoitukset estävät tiedoston lähettämisen.

  • Keltaiselle pohjalle tulevat ilmoitukset ovat informatiivisia eivätkä estä lähettämistä.

• Tarkastettu ilmoitus voidaan lähettää suoraan verottajan Ilmoitin-palveluun Suomi.fi-varmenteen avulla.

  • Lisätietoa ohjeesta: Tunnistautuminen verottajan Ilmoitin-palveluun.

• Kun aineisto ensimmäisen kerran lähetetään verottajalle, palautuu onnistuneen lähetyksen jälkeen verottajalta tunniste, joka lisätään ilmoitukselle (järjestelmän toimesta).

• Kun aineisto on saanut tunnisteen, sitä käytetään korjaus- ja poistoilmoituksien muodostuksessa.

• Kun kerran onnistuneesti lähetettyä aineistoa muokataan ja lähetetään aineisto uudelleen, muodostetaan siitä automaattisesti korjausilmoitus.

• Poistoilmoituksen luonti onnistuu poistamalla aineisto.

  • Kun ilmoitus poistetaan, muodostetaan poistoilmoituksen aineisto ja tallennetaan se kantaan.

  • Samalla ilmoitus muutetaan Tarkastettu-tilaan, vaikka se aiemmin olisi ollut Lähetetty-tilassa.

  • Poistetut ilmoitukset voidaan lähettää poistoilmoituksena verottajalle avaamalla ilmoitus ja valitsemalla Toiminnot > Lähetä poistoilmoitus.

Huom. Poistoilmoituksen muodostuminen vaatii verottajalta saadun tunnisteen. Mikäli aineistoa ei ole lähetetty verottajalle järjestelmän kautta sähköisesti, tunnistetta ei ole saatu. Tällöin poistaminen poistaa koko ilmoituksen.

• Rakennusalan ilmoituksien tilamuutoksiin kirjautuva tieto:

  • avattaessa rakennusalan ilmoitus.

  • avattaessa rakennusalan ilmoituksella oleva henkilöstörekisterin poimintaikkuna.

  • avattaessa työntekijäilmoituksella jonkin työntekijän tiedot.

  • tallennettaessa, luotaessa ja poistaessa tietoja.

Raportti

• Henkilötiedot saadaan tulostettua raportilla Työmaarekisteri (1741) joka löytyy raporteissa Palkka-sovelluksen alta.

  • Raportin avulla voidaan noutaa tietoa asetusten työmaarekisteriterissä olevista henkilöistä ja henkilöistä jotka ovat talouden rakennusalan ilmoituksilla.

  • Käyttäjä voi valita näytettävät työntekijät "Työntekijät asetuksissa" ja "Työntekijät ilmoituksilla" - valikoista.

  • Raportti tulostaa yhden työntekijän tiedot yhdelle sivulle.