Henkilöstö - Yleiset

Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.

Huom. Palkkalaskelmalle tallentuu palkansaajan asetuksissa laskelman luontivaiheessa ollut eläkevakuutuksen tyyppi sekä maksuryhmä.

• Tiedot tallennetaan palkkalaskelmalle, kun se tallennetaan ensimmäisen kerran. Tämän jälkeen palkkalaskelman näitä tietoja ei voi muuttaa.

• Tällä mahdollistetaan se, että voidaan takautuvasti hakea tieto palkansaajalla kulloinkin olleesta maksuryhmästä ja eläkevakuutustyypistä.

• Palkansaajan eläkevakuutuslaskentaa varten määritetään, käytetäänkö TyEL-prosentteja.

  • Mikäli palkansaajalle on valittuna YEL, tulee näkyviin Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus -valinta.

    • Kun valinta on aktiivinen, lasketaan palkanlaskennassa henkilön palkoista tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus.

    • Kun valinta ei ole aktiivinen, laskee ohjelma ainoastaan sosiaaliturvamaksun palkanlaskennan yhteydessä.

  • Työttömyysturvalain mukainen osaomistaja -valinnalla merkitään palkansaaja osaomistajaksi.

  • Eläkevakuutus, Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus sekä Työttömyysturvalain mukainen osaomistaja -valintojen eri yhdistelmät toimivat seuraavasti.

    1. Eläkevakuutus: TyEL  
       Osaomistaja-valinta aktiivinen lasketaan:

       • Osaomistajalta työttömyysvakuutusmaksu palkkavuoden asetuksissa määritellyn osaomistajan maksuprosentin mukaan.

         • Asetukset | Sovellukset | Palkka | Palkkavuodet-välilehti → Työttömyysvakuutus-kohta: Osaomistajan työnantajan osuus % ja Osaomistajan maksuprosentti -kentät.

       • Työnantajan Sotu, TyEL, Työttömyys- ja Ryhmähenkivakuutus.

    2. Eläkevakuutus: YEL
       Osaomistaja- ja Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus -valinnat aktiivisena lasketaan:

       • Osaomistajalta vain Ennakonpidätys.

       • Työnantajalta Sotu-, Ryhmähenki- ja Tapaturmavakuutus.

    3. Eläkevakuutus: YEL
       Osaomistaja-valinta aktiivinen ja Laske  tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus -valinta ei-aktiivinen lasketaan:

       • Osaomistajalta vain Ennakohnpidätys.

       • Työnantajalta vain Sotumaksu.

• Tapaturmavakuutusmaksuryhmä -kohtaan määritellään henkilöllä mahdollisesti käytössä oleva tapaturmavakuutusmaksuryhmä.

  • Jos kenttä on tyhjä (---), ei palkkatietoilmoitukselle tuoda mitään tietoja henkilön tapaturmavakuutuksesta.

  • Jos kentässä on valittuna ”Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuuutus)”, palkkatietoilmoituksella ei anneta tapaturmavakuutuksen tietoja ja ilmoitukselle tuodaan tulonsaajan osalta vakuuttamisen poikkeustieto ”Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuuutus)”

  • Jos kentässä on valittuna organisaation jokin Tapaturmavakuutusmaksuryhmä, tuodaan tulonsaajalle palkkatietoilmoitukselle tapaturmavakuutuksen tietoihin valitun vakuutuksen tiedot.

  • Jos palkansaajan asetuksissa on Tulorekisteri-välilehdellä annettu vakuuttamisen poikkeustietoja, käytetään myös tapaturmavakuutuksen poikkeustiedon ilmoittamiseen täällä annettuja tietoja. Henkilöstö - Tulorekisteri - Yleiset-välilehdellä tehdyt vakuuttamisen poikkeustilanteet ovat siis edelleen vahvimmat.

• Henkilötunnus-kenttään voidaan antaa henkilötunnuksen sijasta myös y-tunnus. Ulkomaalaisella palkansaajalla voidaan antaa vain syntymäpäivä, kuukausi ja vuosi.

• Maksuryhmä-kenttään valitaan palkansaajan maksuryhmä.

  • Maksuryhmät tulee määritellä Maksuryhmät-välilehdellä.

  • Maksuryhmä on pakollinen tieto.

• Suorituslaji -kohtaan määritetään verottajan vuosi-ilmoituksella tarvittava suorituslaji.

  • Esim. 1 - Palkka sivutoimesta, A2 - Julkisyhteisön maksama palkka, B - Työnantajan maksama eläke.

• Veronumero -kenttään annetaan palkansaajakohtainen veronumero.  

• Sukupuoleksi voidaan valita Mies tai Nainen.

• Lepäävä työsuhde -valinnalla henkilölle ei voi maksaa palkkoja.

• Osa-aikaeläkkeellä -valintaa käytetään, mikäli palkansaaja on osa-aikaeläkkeellä.

  • 
    

• Laskentaryhmä -kohtaan määritellään henkilöllä lomapalkoissa ja -rahassa mahdollisesti käytettävä laskentaryhmä.  

• Työaikamuoto-kenttään syötetään henkilöllä käytettävä työaikamuoto.  

• Työehtosopimus-kenttään voi kirjoittaa noudatettavan TES:n.

• Mahdollinen työnluonteesta johtuva haastavuusryhmä ja palkkaryhmä voidaan kirjoittaa niille varattuihin kenttiin.

  • Tiedot on informatiivisia, eivätkä vaikuta palkanlaskentaan.

• Luontoisetujen täsmennys -kohdassa annetaan lisätietoja verottajan vuosi-ilmoitusta varten

  • Auton käyttöönottovuosi

  • Autoedun tyyppi (Käyttöetu tai Vapaa autoetu)

  • Autoetuauton Ikäryhmä

  • Ravintoetu -valinta laitetaan aktiiviseksi mikäli ravintoedusta peritty korvaus vastaa Verohallinnon antaman luontoisetupäätöksen mukaista ravintoedun arvoa. Tällöin ravintoedusta perittyä euromäärää ei ilmoiteta lainkaan vuosi-ilmoituksella kohdassa 41.

• Palkkalaskelman sähköposti -kenttään voidaan määrittää sähköpostiosoite, jota käytetään, kun palkkalaskelmat lähetetään sähköpostitse.

• Palkkalaskelman salasana kohtaan määritetään salasana, jolla palkansaajan palkkaerittely suojataan sähköpostilla lähettämistä varten (lisämaksullinen ominaisuus).

  • Mikäli salasanaa ei ole määritetty, palkkalaskelman tulostaminen sähköpostiin ei ole mahdollista.

  • Salasana voi olla korkeintaan 32 merkkiä pitkä ja käytettävissä on kaikki suomalisesta näppäimistöstä löytyvät merkit.

• Oletustulostuspohja: Laskelmilla käytettävä oletustulostuspohja voidaan määrittää palkansaajakohtaisesti

• Oletustulostuskohde: Laskelman oletustulostuskohde voidaan määrittää palkansaajakohtaisesti.

• KTA-kenttään voi syöttää keskituntiansion.

  • KTA:n voi laskea halutulta kaudelta raportilla 1251 Keskituntiansiolaskelma. Laskelman käyttämät kaavat määritellään Ryhmät-välilehdellä Laskentaryhmät-kohdassa.

• LKTA-kenttään voi syöttää lomakeskituntiansion.

  • LKTA:n voi laskea halutulta kaudelta raportilla 1251 Keskituntiansiolaskelma. Laskelman käyttämät kaavat määritellään Ryhmät-välilehdellä Laskentaryhmät-kohdassa.

Huom! Kesälomapäivät ja Talvilomapäivät -kentät ovat osa vanhaa vuosilomalaskentaa. Näitä kenttiä ei käytetä nykyisessä vuosilomalaskennassa.

• Kesälomapäivät-kenttään syötetään lomakaudella pidettävien päivien määrä.

  • Päiviä voidaan käyttää lomapalkan laskennassa.

• Talvilomapäivät-kenttään syötetään talvilomakaudella pidetyt päivät.

  • Päiviä voidaan käyttää lomapalkan laskennassa.

• Palkansaajan lomapalkkalaskennassa käytettävä lomapalkkataulukko valitaan Lomakerrointaulukko-pudotusvalikosta.

  • Lomakerrointaulukot määritellään Lomakertoimet-välilehdellä.

• Ohjeita palkanlaskijalle -kenttään voi kirjoittaa vapaamuotoista tekstiä. Kenttä näkyy palkanlaskennan näkymässä Ohjeita palkanlaskijalle - välilehdellä.

  • Mikäli kenttään on lisätty tietoa, palkkalaskelmalla välilehden otsikkotieto on korostettu punaisella huomiovärillä.

  • Kentän tietoja voi muokata laskelmalla.

    • Oletuksena kenttä on lukossa, mutta kaksoisnapsautuksella lukituksen saa auki, ja tietoja pystyy muokkaamaan.

    • Tallennuksen yhteydessä tiedot tallennetaan palkan asetuksiin henkilöstön yleisiin asetuksiin sen palkansaajan taakse, kenen laskelmalla tietoja muokataan.

• Palkkaennakko:

  • Käsittelemätön ennakkosaldo näyttää palkkaennakkolaskelmilta muodostuneet palkkaennakot, joita ei ole vielä vähennetty palkansaajan palkkalaskelmilla.

  • Saldon kertyminen edellyttää palkkaennakkolaskelman käyttöä.

• Ulosoton viitenumeroa ja maksukiellon numeroa käytetään ulosottotilityksissä.

• Ulosoton suojaosuus -kenttään syötetään palkansaajakohtainen ulosoton suojaosuus (EUR/pv).

  • Ohjelma ei laske palkansaajalta ulosmitattavaa määrää automaattisesti

  • Palkkalaskelmalla voi vähentää ulosmittauksia suojaosuuden rajaan saakka.

• Tiedot tallennetaan laskelmalle, kun se tallennetaan ensimmäisen kerran. Tämän jälkeen tietoja ei voi muuttaa.

• Tällä mahdollistetaan se, että voidaan takautuvasti hakea tieto palkansaajalla kulloinkin olleesta maksuryhmästä ja eläkevakuutustyypistä.