Uuden tuotantotyön luominen

Tuotanto > Uusi

• Etsi-näkymässä uuden tuotantotyön voi luoda klikkaamalla Uusi-painiketta, käyttämällä Alt+N-näppäinyhdistelmää tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Uusi.

• Uuden tuotantotyön voi luoda myös Uusi viivakoodista -toiminnolla.

  • Haetaan sarjanumerolla tuotekorteilta ja tuotantotöiltä.

  • Toimii sarjanumero 1-3 ja tuotenumero -kentillä.

• Tuotantotyön voi poistaa, jos sillä ei ole numeroa.

Yhteystiedot-välilehti

Tilaajan tiedot

• Valitse tilaajan tiedot asiakasrekisteristä klikkaamalla Tilaaja-kentän vieressä olevaa poimintapainiketta.

  • Asiakkaan poimintaikkunassa avautuu oletus-välilehti ("Etsi") hakuehdoilla.

    • Tällä hakuvälilehdellä sallitaan talletettaviksi vain rivien määrä, näytä kaikki ja asiakas varattu lisäosoitteelle.

    • Etsi-kenttään kirjoitettua hakuehtoa ei tallenneta.

  • Voit luoda omia hakuvälilehtiä klikkaamalla etsi-välilehden vieressä olevaa Uusi-painiketta.

    • Omilla hakuehtovälilehdillä voit tallentaa kaikki hakuehdot.

    • Välilehdet luodaan sovelluksittain ja rekistereittäin.

    • Omat hakuvälilehdet ovat käyttäjä- ja sovelluskohtaisia, eli jokaiselle sovellukselle, jossa asiakas voidaan poimia, tulee luoda omat hakuvälilehdet.

  • Tilaajan tiedot asiakasrekisterissä voi kirjoittaa myös käsin antamalla tilaajanumeron Nro-kenttään ja klikkaamalla Enter tai kirjoittamalla tilaajan nimen Tilaaja-kenttään ja klikkaamalla Enter.

    • Uuden tilaajan voi luoda kirjoittamalla tiedot Tilaaja-kenttään ja aktivoimalla Luo asiakas -valinta. Tiedot tallentuvat asiakasrekisteriin, kun tuotantotyö tallennetaan.

• Oletuskustannuspaikka määräytyy ensisijaisesti toimittajan toimipaikan ja toissijaisesti päätoimipaikan mukaan. Jos kummassakaan ei ole tallennettuna kustannuspaikkaa, kenttä jää tyhjäksi.

• Toimitusosoite- ja Laskutusosoite-tiedot tulevat automaattisesti, jos asiakas poimitaan asiakasrekisteristä.

• Laskutus- ja toimitusosoitetiedot eivät tallennu tästä näkymästä asiakasrekisterin tietoihin, vaan ne tulee kirjoittaa asiakasrekisterissä asiakkaan tietoihin Lisäosoitteet-kohtaan. Asiakasrekisteri löytyy asetuksista: Rekisteri > Asiakkaat.

• Puhelin-, GSM-, Faksi- ja Sähköpostiosoite-kentissä on tarkistukset; ohjelma ei salli syöttää virheellisiä tietoja.

• Tarkistamme myös yhteystietojen Asiakas-, Toimitusosoite- ja Laskutusosoite-välilehtien tiedot.

Perustiedot, Lisätiedot, Muuta tietoa ja Ohjeet-välilehdet

• Täytä tuotannon työtilauksen tiedot Perustiedot, Lisätiedot, Muuta tietoa ja Ohjeet -välilehdille.

  • Perustiedot-välilehdelle tulee Toimitustapa, Maksuehto ym.

    • Työnumero-poimintaikkuna

      • Poimintaikkunan hakukentät muuttuvat valitun Kohde-valikon mukaan.

      • Kohde-valikko

        • Jos Projekti-sovellus ei ole käytössä, poimintaikkunassa näkyy Projekti-otsikko, sen alla Projekti ja Voimassa-valinnat.

        • Jos Projekti-sovellus on käytössä, poimintaikkunassa näkyy Projekti-otsikko, sen alla Omat-, Aloitetut-, Valmiit- ja Voimassa-valinnat.

        • Kohde-valikossa Sovellus-otsikon alla näkyvät Myyntitilaus, Ostotilaus, Huolto, Tuotanto, Tuotekortti (sovellukset sen mukaan, ovatko ne organisaatiolla käytössä).

      • Jos Voimassa-valinta on valittuna Kohde-valikosta, näytetään vain Etsi-, Voimassa päivä- ja Rivit-valinnat.

        • Voimassa päivä -kenttään tulee oletuksena kuluva päivä. Päivämäärä voidaan muuttaa halutuksi. Jos kenttä on tyhjä, haetaan kaikki.

  • Lisätiedot-välilehdellä ovat Viitteemme- ja Viitteenne -kentät sekä Varakentät.

  • Muuta tietoa -välilehdellä ovat Tiedonanto- ja Sisäistä tietoa -kentät.

  • Ohjeet-välilehdelle voi kirjata toimitus- ja laskutusohjeita.

    • Kuljetusohjeet-kentän tiedot välitetään rahtikirjoille rahtikuljetusohjeeksi.

      • Tämä koskee Transpointin ja muita käsin lisättyjä rahtikirjoja.

  • Oletuskustannuspaikka tulee ensisijaisesti toimittajan toimipaikan takaa, toissijaisesti päätoimipaikan takaa. Jos kustannuspaikkaa ei ole tallennettuna toimittajan tai päätoimipaikan takana, kenttä jätetään tyhjäksi.

Toimittajan tiedot

• Toimittajan tiedot täyttyvät automaattisesti Toimittaja-kenttiin.

  • Jos oletussähköpostiosoitetta halutaan muuttaa, se tehdään tuotannon asetuksissa. Näin sähköpostiosoitetta ei tarvitse vaihtaa, jos oletustoimittajaksi valitaan toinen toimittaja.

  • Asetuksiin pääsee valitsemalla Sovellukset-valikko > Asetukset > Tuotanto → Kirjoita haluttu sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään.

  • Jos sähköpostiosoite on määritelty, se korvataan tuotantotyön Yhteystiedot-välilehdellä olevan toimittajan/korjaajan sähköpostiosoitteen poimintojen yhteydessä.

Liitetiedostojen linkitys

• Liitetiedostojen linkitys tuotantotyön luonnissa toisesta sovelluksesta, kuten tilauksesta tai tarjouksesta.

  • Esimerkiksi luodaan myyntitilaus, valitaan tuote ja lisätään liite, jos tuotteen takana ei ole jo liitettä. Tilaus tallennetaan, ja valitaan Sovellukset-valikko > Tuotanto. Tilauksen liitteet näkyvät tuotantotyön liitteissä linkitettyinä.

Työ-välilehti 

• Tuotetiedot poimitaan tuoterekisteristä klikkaamalla Tuotenumero-kentän vieressä olevaa poimintapainiketta.

  • Tuotetiedot voi myös syöttää käsin.

    • Uudet tuotetiedot tallentuvat vain tähän tuotantotyötilaukseen, eivätkä ne siirry tuoterekisteriin.

• Tuotekortteja poimittaessa tuotekortin rakenne voidaan purkaa poimintaikkunassa klikkaamalla plus-painiketta.

  • Tuotekortti voidaan poimia rakenteen sisältä.

• Tuotekorttia poimittaessa on mahdollista hakea se tilaajan perusteella.

  • Tilaaja-kenttä näkyy poimintaikkunassa.

• Tuotekorttia voi muokata suoraan tuotantotyöltä.

  • Kun tuote poimitaan tuotantotyölle ja tuotekortti valitaan, avautuvassa ikkunassa on rivien ensimmäisessä sarakkeessa Muokkaa-painike, jota klikkaamalla voi muokata tuotekorttia.

  • Tuotekorttia voi muokata myös klikkaamalla tuotantotyön Tuotetiedot-välilehden ylälaidassa olevaa Tuotekortti-painiketta, joka näkyy sen jälkeen, kun tuotekortti on valittu Tuotenumero-kenttään.

  • Mikäli käyttäjällä on lukuoikeus tai ei oikeutta tuoterekisteriin, voi tietoja vain katsella.

  • Muokkausnäkymässä on mahdollista päivittää tiedot myös muille tuotantotöille klikkaamalla Huoltotöiden päivitystoiminnot -painiketta. Lisätietoja Tuotekortit -ohjeesta.

• Tuotetiedot voi poistaa tuotantotyöltä klikkaamalla Tyhjennä tuotetiedot -painiketta.

• Työn kuvaus kirjoitetaan sille varattuun kenttään.

Takuutarkistus

• Tuotantotyöllä voidaan tarkistaa takuu myyntilaskuilta ja myyntitilauksilta.

  • Klikkaamalla Sarjanumero 1- ja Päämiestakuu/pvm vieressä olevaa Tarkista takuu -painiketta avautuu Takuut-ikkuna, joka näyttää takuutietokannasta löytyvän myynnin kyseisellä tuotenumerolla, sarjanumerolla tai tuotenumero + sarjanumero -yhdistelmällä.

  • Poimittaessa takuu takuuvalikosta, käyttäjälle näytetään ilmoitus: "Poimittavan takuun tiedot poikkeavat tuotantotyön tiedoista. Valitse, mitkä tiedot poimitaan takuutiedoista tuotantotyölle."

  • Ilmoituksessa on seuraavat valinnat:
        [x] Toimittajan tiedot   (Näytetään aina)
        [x] Huollettava tuote    (Näytetään, jos poimittua takuuta vastaava tuote on eri kuin tuotantotyön tuote)
        [x] Sarjanumero          (Näytetään, jos poimittu sarjanumero on eri kuin tuotantotyöllä oleva sarjanumero)

    • Jatka -valinta suorittaa valitut toiminnot.

    • Peruuta sulkee ikkunan ja palaa tuotantotyölle.

    • Mikäli ikkunassa valitaan tuote, avautuu tuotteenpoiminta, josta valittua takuuta vastaava tuote poimitaan tuotantotyölle.

  • Takuutietokantaan tallentuvat myynneistä ne tuotteet, jotka on poimittu tuoterekisteristä ja joille on annettu sarjanumero.

  • Tilauksella siirto takuutietokantaan tapahtuu toimitusvaiheessa ja laskulla laskutusvaiheessa.

  • Tuplaklikkaamalla takuutietokannan riviä kopioidaan tuotantotyölle tuotteen takuu, myyntipäivä ja haluttaessa myös tilaajatiedot.

  • Takuut-ikkunassa on myös mahdollista hakea tuotteita suoraan tilauksen ja laskun tietokannoista vastaavilla tiedoilla valitsemalla Tilaukset- ja/tai Laskut-valinta aktiiviseksi ja klikkaamalla Etsi-painiketta.

Materiaalit-välilehti

• Materiaalit haetaan tuoterekisteristä klikkaamalla Tuotenumero- tai Tuote-kentän vieressä olevaa poimintapainiketta.

• Tuotenumero-valikosta voidaan valita Normaali- tai Viivakoodi-syöttötapa.

  • Normaali-syöttötavalla enterin painamisen jälkeen tuote poimiutuu riville ja kursori siirtyy seuraavalle riville.

  • Viivakoodi-syöttötavalla tuotenumeron syöttämisen jälkeen enterin painaminen siirtää kursorin Määrä-kenttään (mikäli tuote löytyy rekisteristä), jolloin voidaan syöttää haluttu määrä. Kun määrä kentässä painetaan enteriä, siirrytään uudelle tuoteriville.

  • Määrä-kentässä enterin painamisella hypätään aina uudelle tuoteriville, oli valittuna kumpi syöttötapa tahansa.

  • Myös tuotteiden poimintaikkunassa on Viivakoodisyöttö-valinta. Sovelluskohtaisissa asetuksissa voidaan määritellä kumpi rivin syöttötapa on oletuksena.

• Kaikki rivit voidaan poistaa kerralla klikkaamalla Poista kaikki rivit -painiketta , jolloin kaikki uudet tuoterivit kuitataan käsitellyiksi.

• Mikäli materiaalia ei löydy tuoterekisteristä, sen voi kirjata riville myös käsin.

• Mikäli materiaalirivin tuotteen yksiköksi valitaan tunti (h), haetaan käytetty työaika Työ/Aikatiedot-välilehden Käytetty Työaika -kentästä materiaalirivin til.määrä -kenttään.

  • Jos materiaaliriveillä on useita tuntituotteita, otetaan huomioon muilla tuntiriveillä olevat arvot siten, että tuntirivien yhteissumma vastaa käytettyä työaikaa.

  • Tunti-yksikkörivin toiminta vaatii aikamäärityksen asetuksissa Asetukset > Yleiset > Tuotteet ja Yksiköt -välilehdellä. Yksiköissä täytyy olla lisättynä h ja sille valittuna Oletusyksiköksi Aika (h).

• Materiaalien varastotiedot ja muut tuotekohtaiset hintatiedot ovat Lisätiedot-välilehdellä.

• Materiaalien tiliöinti-, kustannuspaikka-, työnumero- ja laskutuslupatiedot ovat Tiliöintitiedot-välilehdellä.

  • Työnumero on mahdollista poimia myös muista sovelluksista kuin projektilta.

    • Poiminnan voi tehdä valitsemalla kohdevalikosta halutun sovelluksen, kuten myynti- tai ostotilaus, huolto tai tuotanto, jota klikkaamalla voidaan luoda ostoehdotus kyseiselle toimittajalle/tuotteelle.

• Lisätiedot-välilehdellä Kopioidaan toistossa -valinta näkyy, jos organisaatiolla on Tuotannon Toistuvuus-ominaisuus käytössä.

  • Valinta voidaan määrittää näytettäväksi kentäksi. Oletuksena se on aktiivinen.

  • Jos valinta on aktiivinen, ko. rivi kopioidaan toistoa suoritettaessa luotavaan työhön.

• Perustiedot, Lisätiedot, Tiliöintitiedot ja Korvaukset-välilehdillä ei näy Yhteensä-kenttiä, jos á-hinta-kenttää ei ole määritelty näkyväksi huollon asetuksissa (Sovellukset-valikko > Asetukset > Huolto > Huollon kentät -välilehti > Varaosakentät-välilehti). Jos kenttä on määritetty näkyviin, mutta näkyvyys on poistettu Asetukset > Huolto > Kentät > Tuotannon kentistä, ei Yhteensä-kenttiä näytetä.

  • á-hinta-kenttä näkyy Perustiedot-välilehdellä.

  • Lisätiedot-välilehdellä ei näy katteen Yhteensä-kenttiä, jos Kate alv 0% -kenttää ei ole määritelty näkyväksi huollon asetuksissa (Sovellukset-valikko > Asetukset > Huolto > Huollon kentät -välilehti > Varaosakentät-välilehti). Jos kenttä on määritetty näkyviin, mutta näkyvyys on poistettu Asetukset > Huolto > Kentät > Tuotannon kentistä, ei yhteenvetoa näytetä.

    • Kate alv 0% -kenttä näkyy Lisätiedot-välilehdellä.

  • Käyttäjän ja tehokäyttäjän oikeudet vaikuttavat kenttien näkyvyyteen.

    • Tuotannon asetuksissa on oltava Ota tuotteiden oikeudet käyttöön -valinta aktiivinen.

    • Jos yleisissä asetuksissa oikeudet tuoterekisterin myyntihintaan (Myyntihinta alv 0 % ja Myyntihinta alv%) on poistettu, kentät eivät näy valitulle käyttäjälle (Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotteet oikeudet -välilehti).

• Materiaalirivin á-hinta -kenttä käyttää vähintään kolmea desimaalia, ja kenttään voi syöttää useammankin desimaalin.

• Yhteensä-tiedoissa näkyvät asiakkaan Kokonaisluottoraja ja luottorajan Saldo, jossa on hetkinen laskuttamatta oleva kokonaissumma asiakkaalle. Jos näkyvyys on poistettu Asetukset > Huolto > Kentät > Tuotannon kentistä, asiakkaan luottorajatietoja ei näytetä.

  • Jos kokonaisluottoraja ylittyy, luottorajan Saldo -kentän tausta muuttuu keltaiseksi, jos ylitys on sallittu, ja punaiseksi, jos se ei ole sallittu.

• Asetuksissa voidaan määrittää, mitä Yhteenveto tietoja Tuotanto-sovelluksessa näytetään. Kenttien näkyvyys määritetään Asetukset > Huolto > Kentät > Tuotannon kentät. Jos tuotannon kentissä ei ole määritetty näkyvyyttä, mutta rivikentissä näkyvyys on määritetty, tuotannon kenttien määrittely on vahvempi, eikä tietoja näytetä yhteenvedossa.

  • Näytettäviä / piilotettavia kenttiä ovat:

    • Syöttötavat-valinta

    • Yhteensä summatiedot

    • Asiakkaan luottorajatiedot

    • Katelaskelma

    • Korvaukset

• Asiakaskohtaisten luottorajojen tarkastukseen vaikuttavat myös asetukset:

  • Tuotannon asetuksissa:

    • Yhden kaupan luottorajan tarkistus pois käytöstä

    • Kokonaisluottorajan tarkistus pois käytöstä

  • Asiakkaan Sertifiointi-välilehti:

    • Kun tuotantotyölle valitaan asiakas, tehdään luottotietojen kelpoisuuden tarkistus. Jos luottotiedoissa on puutteita, ohjelma ilmoittaa siitä.

• Alv-prosentti, joka ei ole enää/vielä käytössä, näkyy pudotusvalikoissa punaisella taustavärillä.

  • Toiminto on käytössä: lasku, myynti- ja ostolasku, kirjanpidon tosite, tiliotteen tuonti, myynti- ja ostotilaus, huolto, tuotanto, työaika sekä asetuksissa tuoterekisterissä.

  • Toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksilla.

• Kun tuotantotyöstä tehdään lasku, laskurivin Työnumero-kentän tuotantotyönnumero välitetään.

  • Työnumero siirtyy laskun tuoterivin työnumeroksi vain, jos laskutettavan rivin työnumero on tyhjää. Muussa tapauksessa laskuriville tulee tuotantotyöltä määritetty työnumero.

Rahti

• Jos Rahti-sovellus on käytössä, tuotantotyöstä voi tehdä rahtikirjan klikkaamalla Rahti-painiketta .

  • Rahtikirjalle siirtyy tuotantotyön työnumero, ja tilaajan tiedot siirtyvät asiakkaan tietoihin.

    • Lisää tietoa Rahti-sovelluksesta.

  • Merkinnän tallentamisen jälkeen tuotantotyölle pääsee takaisin klikkaamalla Takaisin-painiketta.

Työn kohdistaminen

• Tuotantotyön tekijä voidaan valita listalta, mikäli käyttöoikeudet sen sallivat. Listan voi avata klikkaamalla poimintapainiketta.

• Työnumero tallennetaan tai tulostetaan tuotantomääräyksestä tai -raportista, ellei tuotantotyötä ole tallennettu ennen tulostusta.

• Kesken-tilaiselle työlle voidaan poimia tekijä ilman kohdistamista, jos tuotannon asetuksista (Asetukset > Sovellukset > Tuotanto) on aktivoitu Salli työntekijän poiminta työlle ilman kohdistusta -valinta.

  • Poimittaessa työlle tekijää kysytään vahvistus käyttäjältä:

    • Poimi työntekijä ja kohdista: Poimii valitun tekijän Tuotantotyön tekijä -kenttään ja kohdistaa työn tekijälle. Tuotantotyö siirtyy Kohdistettu -tilaan. Kenttää ei voi tyhjentää, mutta tekijää voi vaihtaa.

    • Poimi työntekijä ilman kohdistusta: Poimii valitun tekijän Tuotantotyön tekijä -kenttään, mutta jättää työn Kesken -tilaan. Kentän voi tyhjentää tuplaklikillä tai poimia toisen tekijän (sama toiminta kuin Varalla -kentässä). Tämä on oletuksena valittu.

    • Peruuta: Tuotantotyön tekijä -kenttä tyhjennetään ja työ jää Kesken-tilaan.