Kelan työnantajan päivärahahakemuksen tekeminen ja korjaaminen

Työnantajan päivärahahakemuksen tekeminen

Sairauspäivärahaa pitää hakea 2 kuukauden kuluessa siitä päivästä, jolloin työkyvyttömyys alkoi. Sairauspäivärahaa maksetaan enintään 300 arkipäivältä eli noin vuoden ajan.

Työnantaja päivärahahakemus voidaan tehdä pitkältä sairauspoissaololta useammalla hakemuksella, jottei määräaika sairauspoissaolon alusta ehdi umpeutua.

Esimerkki 1:
Palkansaajan sairauspoissaolo koostuu useammasta sairauslomatodistuksesta ja osuu useammalle palkkakaudelle.

Palkansaaja on ollut ensin sairaslomalla ajalla 22.7.2025 - 25.7.2025
Sairausloma jatkuu kuitenkin ajalle 14.8.2025

Palkansaajalle maksetaan 7/2025 palkanmaksun yhteydessä sairasajan palkka ajalta 22. - 31.7.2025 ja tämä merkitään poissaoloksi palkansaajalle. Samalla annetaan arvioitu poissaolon päättymispäiväksi 14.8.2025

Poissaolo ilmoitetaan heinäkuun poissaolojen ilmoittamisen yhteydessä.

Palkansaajan sairasloma jatkuu kuitenkin vielä 22.8.2025 asti.

Palkansaajalle maksetaan 8/2025 palkanmaksun yhteydessä sairasajan palkka ajalta 1. - 21.8.2025.

8/2025 palkanmaksun yhteydessä voidaan kirjata samalla maksettu sairasajan palkka, ja työnantajan päivärahahakemus seuraavasti:

1. Kelan päivärahahakemus tulee merkitä yhdenmittaisena poissaolona koko poissaoloajalta 22.7.2025 - 22.8.2025.

2. Aikaisempi poissaolo ajalta 22. - 31.7.2025 merkitään poistetuksi, koska palkansaajalla ei voi olla päällekkäisiä poissaoloja.

3. Luodaan Kelan päiväraha/korvaushakemusilmoitus ja lähetetään se ohjelmasta.

Kuva lopputilanteesta

Poissaolojen ilmoituksen jälkeen molempien poissaolojen ilmoitustila (pallo) muuttuu vihreäksi.

Esimerkki 2:
Palkansaajan sairauspoissaolo koostuu yhdestä tai useammasta sairauslomatodistuksesta ja yhdelle palkkakaudelle.

Palkansaaja on ollut sairaslomalla ajalla 2.7.2025 - 30.7.2025

Koko sairaspoissaolo ja siltä maksettu palkka voidaan kirjata palkanmaksun yhteydessä. Tällöin Kelan päivärahahakemuksen tieto voidaan kirjata ensimmäiselle ja ainoalle poissaololle, jota palkansaajalle kirjataan.

Kuva lopputilanteesta

Työnantajan päivärahahakemuksen korjaaminen

Jos lähetettyä päivärahahakemusta tarvitsee korjata, korjaus on tehtävä lähettämällä korvaava ilmoitus aikaisemmasta.
Poissaolon tiedot voi korjata suoraan palkanlaskennan asetuksissa, jos korjaus ei vaikuta työntekijälle maksettavien tulolajien määriin.

Kaikki korjausilmoitukset Kelan hakemustietojen osalta on tehtävä käsin. Kelan korvaushakemuksista ei lähetetä automaattisesti korjattua tietoa seuraavan ilmoituksen yhteydessä, toisin kuin muista poissaoloista.

Esimerkki 1:

Kelan päivärahahakemus on luotu jo ajalta 22.7.2025 - 22.8.2025 ja lähetetty tulorekisteriin (ja sitä myöten Kelaan). Nyt kuitenkin huomataan, että alkupäivä olisi pitänyt olla 23.7.2025

1. Muokkaa poissaolo palkansaajan asetuksissa alkamaan 23.7.2025 ja tallennetaan.

2. Siirry sille tulorekisteri-ilmoitukselle, jolla poissaolo on ilmoitettu aikaisemmin tulorekisteriin

3. Luo ilmoituksesta korvaava ilmoitus -painikkeesta

4. Hae tiedot uudelleen ilmoitukselle -painikkeesta

5. Lähetä ilmoitus tulorekisteriin

Esimerkki 2:

Kelan päivärahahakemus tehtiin kokonaan väärälle henkilölle ja se tulee poistaa kokonaan.

1. Merkitse poissaolo poistetuksi henkilön asetuksissa.

2. Siirry tulorekisteri-ilmoitukselle, jolla poissaolosta on tehty hakemus Kelaan.

3. Mitätöi ilmoitus painamalla -painiketta.

Poissaolon merkitseminen poistetuksi ei mitätöi ilmoitusta, eikä ilmoituksen mitätöinti merkitse poissaoloa poistetuksi palkansaajan asetuksissa. Nämä molemmat toimet tulee tehdä käsin.