Tuotteet

Rekisterit > Tuote > Tuotteet

Lisätietoa löytyy myös ohjeesta Yleiset asetukset Tuote-välilehti

Tuoterekisterissä voidaan seurata tuotteiden määriä eri varastopaikoilla, hinnan muutoksia sekä osto- ja myyntitapahtumia.
Usein toistuvien tilausten ja myyntien helpottamiseksi voi luoda monitasoisia tuotteita.

Tuotteille voidaan asettaa erilaisia parametreja, kuten:

• myynnin ja tilausten estäminen

• sallitaanko negatiivinen kulutus

• lasketaanko tuotteelle keskihintaa

Keskihinta määräytyy varastossa olevien ja tulevien tuotteiden keskihinnan perusteella.

Tuotteen saa poistettua aktiivisesta käytöstä poistamalla Tuote aktiivinen -valinnan. Tällöin tuote ei ole enää käytössä, mutta säilyy edelleen rekisterissä.

Tiedonkeruupääte

Tiedonkeruupäätetiedoston avulla voidaan tuoda sovellukseen tuotteita, kappalemääriä ja hintoja.

Tiedoston tietojen tulee olla seuraavassa järjestyksessä:
Tuotenumero/EAN-koodi, kappalemäärä, A.ostohinta, B.ostohinta, myyntihinta, valmistajan tuotenumero

• Kenttäerottimena voi käyttää puolipistettä (;), pilkkua (,) tai kaksoispistettä (:)

• Hinnoissa desimaalierottimena tulee käyttää pistettä (.)

Tarkemmat ohjeet kenttien käytöstä

Kenttä 1: tuotenumero tai eankoodi (pakollinen tai tyhjä jos kenttä 6 on määritetty)

Kenttä 2: määrä (pakollinen)

Kenttä 3: a-hinta ostolaskulla, ostotilauksella ja a-ostohinta varaston saavutuksessa sekä a-ostohinta myyntitilauksella, otto-toiminnossa, siirrossa, huollon varaosariveillä, tuotannon materiaaliriveillä ja tarjouksella. Tämän kentän tieto ei ole myyntilaskulle. (ei pakollinen)

Kenttä 4: b-ostohinta varaston saavutuksessa, myyntitilauksella, otto-toiminnossa, siirrossa, huollon varaosariveillä, tuotannon materiaaliriveillä, tarjouksella ja ostotilauksella (ei pakollinen)

Kenttä 5: a-hinta myyntilaskulla, tarjouksella, otto-toiminnossa, siirrossa, huollon varaosariveillä, tuotannon materiaaliriveillä, työajan laskutuksessa ja myyntitilauksella. (ei pakollinen)

Kenttä 6: valmistajan tuotenumero. Jos kentän 1 arvo on tyhjä, haetaan tuotetta tämän kentän arvon perusteella tuotteen lisätiedot-välilehden valmistajan tuotenumero-kentästä. (ei pakollinen)

Kun viet hiiren tuotteen poimintaikkunassa tiedonkeruupäätetiedoston poimintapainikkeen päälle, näkyviin tulee ohjeteksti:
“Tukee ainoastaan pistettä desimaalierottimena”

Tiedosto tuodaan Lisää tiedosto -painikkeen kautta.
Toiminto on käytettävissä kaikissa sovelluksissa, joissa voidaan poimia tuotteita.

Tuotteenpoimintaikkuna

Poimintaikkuna tallentaa käyttäjälle seuraavat tiedot sovelluskohtaisesti:

• Saldo positiivinen

• Saldo negatiivinen

• Toimittajakohtaiset tuotteet

• Varasto

• Hylly

Tuotteenpoimintaikkunan hakuvälilehdet

Tuotteen poimintaikkunaan voidaan eri sovelluksissa tallentaa valmiita hakuvälilehtiä helpottamaan tuotteiden hakua.

• Etsi-välilehden vasemmalle puolelle voidaan lisätä organisaatiokohtaisia hakusivuja

• Oikealle puolelle voidaan lisätä käyttäjäkohtaisia hakusivuja

Hakusivun luonti:

1. Klikkaa Uusi lehti* -välilehteä

2. Määritä halutut hakuehdot

3. Nimeä sivu valitsemalla Näkymä > Nimeä uudelleen hakuehtosivu

4. Lukitse sivu, jotta hakuehdot tallentuvat, valitsemalla Näkymä > Hakuehtosivu lukittu