Korkolaskun luominen

Mikäli asiakas maksaa maksukehotuslaskun myöhässä, se merkitään Korkosaatavat-listalle (Etsi-näkymä > Tila = Korkoja), jos maksettu summa ei ole riittävä (kehotus ja viivästyskulut mukaan lukien). Jos asiakas maksaa vain osan maksukehotuksen koroista, se otetaan huomioon ja korkosaamisiksi jää maksamatta oleva koron osuus.

• Laskulle voidaan luoda vain yksi korkolasku.

• Jos eräpäivämäärä osuu pyhäpäivälle ja maksusuoritus kirjautuu seuraavana arkipäivänä, korkoa ei kerry pyhäpäivän osalta.

• Korkolasku voidaan luoda valitulta laskulta valitsemalla Toiminnot-valikko > Luo korkolasku.

  • Laskun täytyy olla Maksettu-tilassa, että siitä voidaan tehdä korkolasku.

• Korkolasku voidaan luoda myös myynnin Etsi-näkymästä.

  • Tila-pudotusvalikosta tulee olla valittuna Maksettu - Korkoja.

  • Valitaan haluttu lasku laittamalla sen rivin alussa oleva valintaruutu aktiiviseksi.

  • Valitaan Toiminnot-valikko > Luo korkolasku.

    • Mikäli valinta on disabloitu, tulee tarkistaa Tila-pudotusvalikon tila.

• Samalle asiakkaalle olevat korkolaskut voidaan tehdä yhdellä laskulla. Tällöin valitaan ensin Näkymä > Ryhmitä > Vastaanottajat. Valinnan myötä korkolaskut muodostuvat valmiiksi asiakkaittain. Avaamalla halutun asiakkaan voi korkolaskun laskuttaa.

• Mikäli laskusta ei haluta karhuta korkoja, lasku saadaan pois Korkosaamiset-listalta valitsemalla Toiminnot-valikko > Poista korkolistalta. Toiminto on Etsi- ja Muokkaa-näkymissä.

  • Mikäli on tarve muuttaa lasku takaisin Korkosaamiset-listalle, se onnistuu tallentamalla laskun suoritus uudelleen.

• Kun korkosaamisia sisältävästä maksetusta laskusta luodaan korkolasku, korkosaldo ja huomautuskulujen saldo nollataan alkuperäisestä maksetusta laskusta.

  • Tämä sen vuoksi, että saatavat korot siirretään uudelle laskulle, millä niitä laskutetaan.

  • Jos korkorivin tai koko korkolaskun poistaa, niin saatavat korot lasketaan alkuperäiselle laskulle uudelleen.

  • Huomautuskulurivin poisto korkolaskulta ei palauta tietoja alkuperäiselle laskulle.

• Myyntilaskun asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Talous > Myyntilasku > Asetukset) voidaan määritellä korkolaskulla käytettävä tulostuspohja.

  • Mikäli korkolaskulle ei ole määritelty käytettävää tulostuspohjaa, käytetään oletustulostuspohjaa.

  • Korkolaskulle tulostuspohja otetaan automaattisesti käyttöön, kun luodaan korkolasku, koontikorkolasku tai Etsi-näkymästä luodaan uusi korkolasku (Toiminnot > Uusi > Korkolasku).

• Myyntilaskun asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Talous > Myyntilasku > Asetukset) voidaan määritellä oletustilit korkosaamisten ja maksukehotusten tiliöintiä varten.

• Maksukehotuksesta maksetut korot kirjautuvat suorituksen riviksi eikä suoritus näin mene ylisuoritukseksi.

Korkolaskun suorituksen kirjaaminen

• Maksusuoritusten tuonti viitemaksuista ja tiliotteilta myyntilaskulle tilanteissa joissa, laskulla on korkosaamisia ja/tai suoritus tulee ylisuorituksena.

  • Mikäli laskulla on korkosaamisia, niin korkosaatavien määrä lasketaan tulevan suorituksen maksupäivän perusteella, näin saadaan kuitattua maksusuorituksella oikea korkomäärä pois.

  • Suorituksella kuitataan laskulta avointa saldoa pois seuraavassa järjestyksessä:

    1. Laskun saldo

    2. Huomautuskulujen saldo

    3. Korkojen saldo.

  • Mikäli suorituksella on tullut enemmän kuin laskunsaldoon tarvittava määrä, loppu summalla kuitataan huomautuskulujen saldoa.

  • Mikäli ylisuoritusraja ei ylity asetusten perusteella, eikä ole korkosaamisia ylijäävä osa kirjataan huomautuskuluihin.

  • Mikäli oli korkosaldoa, niin loppuosa mitä jää huomautuskuilujen kuittaamisen jälkeen kuitataan korkosaldoon ja taas tutkitaan ylittyykö ylisuoritusraja, jos ei niin kaikki loput kirjataan korkosaamisiin.

  • Mikäli tämän jälkeen kun laskun, huomautuskulujen ja korkojen saldo on kuitattu pois jää vielä suoritusta jäljelle, niin se kuitataan ylisuoritukseksi.

  • Tiliotteen ja viitemaksun Laji-kohtaan tallentuu kokonaisuudessaan, miten suoritus on automatiikalla jaettu.

• Viiteaineistosta kirjatessa:

  • Korko- ja huomautuskulujen kirjaaminen tehdään kustannuspaikalle ja työnumerolle laskunriville kirjattujen summien suhteen kustannuspaikka ja työnumerokohtaisesti.

• Manuaalisesti kirjatessa:

  • Korko ja huomautuskulujen kirjaaminen tehdään kustannuspaikalle ja työnumerolle niin, että haetaan tiedot ensimmäiseltä laskutettavalta riviltä kustannuspaikasta ja työnumerosta. Tarkempi jako tulee tehdä manuaalisesti jos on tarvetta.

Korkolista

• Korkolasku näkyy Etsi-näkymässä valitsemalla Tila-pudotusvalikosta Laskuttamatta - Korkolista.

  • Tällä listalla ei näy muita laskuja kuin korkolaskuja.

  • Korkolista ei näy Laskuttamatta-poimintaikkunassa, joka avataan laskun sisältä.

• Korkolistalla näkyy laskut, joissa on laskuttamatonta korkoa.

  • Korkolistalle haettavia laskuja voidaan parametroida myyntilaskun ja asiakasrekisterin asetuksilla.

• Mikäli asiakkaalla on laskuttamattomia korkoja, näytetään ilmoitus: "Asiakkaalla laskuttamattomia korkoja".

• Lisätietoa myyntilaskun asetuksien ohjeesta ja asiakasrekisterin ohjeesta.