Alv-kirjauksen luominen

Talous > Kirjanpito >Etsi - Valitaan Etsi-näkymässä Toiminnot-valikko >  Alv-kirjaus.

• Annetaan avautuvaan ikkunaan aikaväli, jolta alv-kirjaus tehdään.

• Kuukausi-kenttään syötetty kuukausi antaa automaattisesti järjestelmästä ko. kuukauden päivät Aloitupvm- ja Lopetuspvm-kenttiin.

• Mikäli halutaan viedä alv-kirjaukset alv-tileille ja luoda näistä alv-tosite, napsautetaan Laske-painiketta , jonka jälkeen ikkunaan avautuu valvontailmoitus.

• Kirjanpidon alv-laskelmassa on erikseen mahdollisuus valita mitkä osiot lukitaan: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra. Viimeisimmät valinnat jäävät muistiin.

• Takaisin Etsi-näkymään pääsee napsauttamalla Etsi-painiketta .

• Alv-kirjaus-ikkunan voi sulkea napsauttamalla Sulje-painiketta .

• Alv-kirjaus näyttää aina avatessa ja luodessa tositteelle kirjatut summat.

• Luodun alv-kirjauksen päiviä ei voida muuttaa.

  • Päivän voi ainoastaan laskea uudelleen ja antaa lukitusvalinnat sekä laskea edellisen kuukauden summan.

    • Lisää tietoa alv-kirjauksen uudelleen laskemisesta.

  • Mikäli laskettu alv-tosite on jo lukittu, ei sille voi enää tehdä mitään muuta kuin ladata tiedostoon. Mikäli halutaan tehdä jotain, lukitus täytyy ensin purkaa.

  • Jakson lukitus lukitsee myös kyseisen alv-tositteen kirjanpidosta.

• Lisää tietoa lukituksesta.

Järjestelmä luo alv-kirjauksen seuraavien sääntöjen mukaisesti:

• Alv-kirjaus luodaan vientiriveiltä, joissa on alv-tili ja alv-summa annettuna ja annettu päivämääräväli on kirjauspäivänä.

• Esim.

  • Alv-tili muu kuin 0

  • Alv-summa muu kuin 0

  • Kirjauspäivä = Annettu päivämääräväli

  • 1. kirjaus, alv-summa kirjataan pois alv-koontitililtä. Tästä luodaan kirjaus esim. myynti 29392 = 123,45 €, osto 29391 = -123,45 €

  • 2. kirjaus, alv-summa siirretään varsinaiselle alv-tilille, esim. myynti 2939 = -123,45 €, osto 1763 = 123,45 €

  • Tämän jälkeen noudetaan alv-välitilien vastatili ja alv-tili -> vastatili 2939 ja alv-tili 1763

  • Mikäli vastakirjaussumma on suurempi kuin nolla, kirjataan summa 1763 (Arvonlisäverosaamiset) tilille, muulloin kirjaus tehdään 2939 (Arvonlisäverovelka) tilille.

• Yhteisökaupan, tai muun käänteisen arvonlisäveron jossa alv maksetaan ja vähennetään saman aikaisesti, alv-kirjaus tehdään yhteenvetosummana. Tämä summa ei ole kirjattuna laskulla alv-tilille, mutta tieto on ilmoitettava verottajalle.

  • Kirjattava summa noudetaan vientiriveiltä, joissa ilmoitettava alv-summa on annettuna ja alv-koodin takana on määritelty "Alv-kirjaus" = Tosite, lisäksi alv-koodin takana tulee olla annettuna "Alv-saamistili" ja/tai  "Alv-velkatili" ja
    annettu päivämääräväli on kirjauspäivänä. Alv-koodina käytetään vientirivin tilin taakse määriteltyä alv-koodia.

  • Esim. Tili = 4110 -> Alv-koodi  = 41

  • Kirjaukset tehdään alv-koodeittain omina riveinään ja vientiselitteeksi tulee alv-koodi.

  • Vastakirjaus tehdään annettujen tilien vastatileille tilikartan perusteella.

• Marginaaliveron alaisten tilien osalta luodaan myös alv-kirjauksella omat rivinsä, joita ovat muun muassa:

  • Maksettavan alv:n tai vähennettäväksi jäävän laskennallisen arvonlisäveron kirjaus.

  • Edellisen kauden vähentämättömien ostojen laskennallisen arvonlisäveron purku.

  • Marginaaliveron alaisten ostojen ja myyntien tilien laskennallisen alv-osuuden oikaiseminen tuloslaskelmalla.

  • Lisätietoa marginaaliveron ohjeesta

Valvontailmoitus (Luku)

• Toiminnot-valikko > Valvontailmoitus (Luku)

• Vanha alv-kirjaus/valvontailmoitus on käytössä ainoastaan lukumoodissa, sillä ei siis voi tehdä enää kirjauksia.

• Mikäli on tarvetta korjata vanhoja alv-kirjauksia, tulee ne tehdä alv-kirjaustoiminnolla valitsemalla Toiminnot-valikko > Alv-kirjaus.