Raporttien suorittaminen

Raportti ajetaan valintojen mukaisesti. Katso esimerkki alta.

Valitse raportin tulostusmuoto pikapainikkeilla:

1. Valitse HTML klikkaamalla Tiedostomuoto, HTML -painiketta .

2. Valitse CSV klikkaamalla Tiedostomuoto, CSV -painiketta .

   • Määritä CSV-tiedoston ominaisuudet Tiedostomuoto > CSV-valikosta:

   • Kenttäerotin, Tekstierotin, Merkistökoodaus

3. Valitse PDF klikkaamalla Tiedostomuoto, PDF -painiketta .

   • Määritä PDF-tiedoston ominaisuudet Tiedostomuoto > PDF-valikosta:

   • Suunta, Fontti, Koko (fontin koko)

Suorita raportti klikkaamalla jotakin seuraavista Tulostustapa-pikapainikkeista:

1. Tulosta näytölle valitsemalla Suorita, Näytölle

2. Tulosta tulostimeen valitsemalla Suorita, Tulosta

3. Tulosta tiedostoon valitsemalla Suorita, Tiedostoon

4. Tulosta viestin liitteeksi valitsemalla Suorita, Liitteenä sähköpostilla

   • Tämä ominaisuus edellyttää Viesti-sovellusoikeutta organisaatiolta ja käyttäjältä.

5. Tulosta arkistoon valitsemalla Suorita, Arkistoon

   • Tämä ominaisuus edellyttää Arkisto-sovellusoikeutta organisaatiolta ja käyttäjältä.

   • Ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa raporteissa.

Suurikokoisten raporttien suorittaminen

• Käyttäjät voivat valita, minkä kokoisia raportteja selaimessa näytetään.

• Määritä raportin enimmäiskoko Omat tiedot, Asetukset-välilehdellä. Raportti-sovellusoikeus vaaditaan tämän asetuksen muuttamiseen.

  • Ylläpitäjät voivat muuttaa asetusta kohdassa Asetukset > Ylläpito > Henkilöstö.

• Muuttamalla asetusta käyttäjä voi määrittää, kuinka suuria raportteja selaimessa yritetään näyttää, perustuen oman sovellusympäristönsä suorituskykyyn.

  • Maksimikoolle on kolme vaihtoehtoa:

    • Pieni: noin 10–20 MB

    • Keskikoko: noin 20–60 MB

    • Suuri: noin 80–120 MB

  • Oletusvalinta on Pieni, ja se toimii useimmissa selaimissa.

  • Keskikoko- ja Suuri-valinnoilla voi näyttää yli 20 MB:n raportteja.

    • Mozilla Firefox ja Google Chrome tukevat parhaiten suurten raporttien suorittamista.

    • Käytä selaimista uusimpia versioita.

Näytä sivunumerot

• Raportin Toiminnot-valikosta voit valita, tulostetaanko PDF-tiedostoon sivunumerot.

  • Valinta on käytettävissä kaikissa raporteissa.

  • Oletusvalinta riippuu raportin asetuksista. Katso lisätietoja kohdasta Raportin muokkaaminen.

Tiedostomuoto, HTML

• Valitse Tiedostomuoto, HTML -painike tai Tiedostomuoto-valikko > HTML.

• Klikkaa haluamaasi Tulostustapa-pikapainiketta.

• Jos HTML-raportin koko ylittää 10 MB, järjestelmä poistaa ylimääräiset tyylit ja porautumisominaisuudet.

• Jos HTML-raportin koko ylittää 20 MB ja tulostat sen näytölle, järjestelmä ilmoittaa, että raportti on liian suuri ja kehottaa tulostamaan sen tiedostoon.

Tiedostomuoto, CSV

• Valitse Tiedostomuoto, CSV tai Tiedostomuoto-valikko > CSV.

• Klikkaa haluamaasi Tulostustapa-painiketta.

• Jos raportti on yli 20 MB ja yrität tulostaa sen näytölle CSV-muodossa, järjestelmä ilmoittaa, että raportti on liian suuri ja kehottaa tulostamaan tiedostoon.

Tiedostomuoto, PDF

• Klikkaa Tiedostomuoto, PDF -painiketta tai valitse Tiedostomuoto-valikko | PDF.

• Klikkaa haluamaasi Tulostustapa-pikapainiketta.

Suorita, Liitteenä sähköpostilla

• Lähetä raportti sähköpostin liitteenä valitsemalla Suorita, Liitteenä sähköpostilla.

• Määritä vastaanottaja ja liitä viesti raportin saatekirjeeksi avautuvaan ikkunaan.

• Raportin tulostaminen sähköpostiviestin liitteeksi edellyttää Viesti-sovelluksen käyttöä.

Raporttien porautuvuus

• Jos raportti on porautuva, voit siirtyä suoraan tositteelle, laskulle, palkkalaskelmalle tai muulle alkuperäiselle dokumentille kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä.

• Porautuvan raportin tunnistaa Porautuva-kuvakkeesta raportin rivillä etsi-näkymässä.

  • Palaa raportille ylärivin Takaisin-painikkeesta X.

Tositteelta voi porautua ostolaskulle klikkaamalla Tosite > Avaa: Myyntilasku -painiketta tai tuplaklikkaamalla jotakin tositteen erittelyriviä.

Palaa tositenäkymään klikkaamalla Takaisin-painiketta. Tositteen muokkaus -näkymästä pääset takaisin raportille.

Ajoasetusten tallentaminen - Valmiit hakumallit

• Huom! Valinnat-valikko näkyy vain Tehokäyttäjä- ja Ylläpitäjä-tason käyttäjätunnuksilla.

• Voit tallentaa raporttien ajoasetukset. Tällöin sinun ei tarvitse määrittää yleisimmin ajettujen raporttien ehtoja uudelleen joka kerta.

• Tallenna ajoasetukset jokaiselle raportille erikseen.

• Avaa haluamasi raportti, määritä valinnat ja valitse Valinnat-valikko > Uusi.

• Kuvaa ehdot ja tallenna klikkaamalla Tallenna.

• Peruuta toiminto klikkaamalla Peruuta.

• Itse määritetyt ajoasetukset näkyvät listana Valinnat-valikossa. Valikon nimeksi tulee viimeksi valitun ajoasetuksen nimi.

• Voit luoda useita omia ajoasetuksia. Kaikki asetukset näkyvät Valinnat-valikon yläosassa.

• Esimerkiksi, jos asetat Kuvaus-kentän nimeksi Toimitusjohtajan raportti, voit hakea asetuksen Valinnat-valikosta valitsemalla Hae Toimitusjohtajan raportti.

• Määritä uusi ajoasetus valitsemalla Valinnat-valikko > Uusi.

• Muokkaa valitun asetuksen tietoja:

  • Valitse ensin muokattava ajoasetus Valinnat-valikosta.

  • Tee tarvittavat muutokset ajoasetuksiin.

  • Tallenna muutokset valitsemalla Valinnat-valikko > Tallenna. Tiedot tallentuvat valitun ajoehdon päälle.

• Tyhjennä valittu asetus valitsemalla ensin tyhjennettävä ajoasetus Valinnat-valikosta ja sitten Valinnat-valikko > Tyhjennä.

• Poista valittu asetus valitsemalla ensin poistettava ajoasetus Valinnat-valikosta ja sitten Valinnat-valikko > Poista.