Ostolaskujen raportit

Ostolaskujen raportteihin pääsee napsauttamalla Sovellukset-valikko > Raportti tai napsauttamalla suoraan Raportti-sovellusta.

• Näytölle listautuu erilaisia ostoraporttipohjia valitsemalla Sovellus-pudotusvalikko > Talous sekä Raportti-pudotusvalikko > Osto tai Ostosuoritus.

• Raportit ovat luokiteltu sovelluskohtaisesti.

• Raporttikohtaiset ohjeet löytyvät Raportti-sovelluksen Etsi-näkymästä Ohje-painikkeen  takaa.

• Raporttilistasta löytyy useita erilaisia raportteja: päiväkirja, pääkirja, suorituspäiväkirja, avoimet laskut jne. Raportti valitaan listalta kaksoisnapsauttamalla sitä.

• Määritetään tarvittavat hakuehdot, joilla raportti halutaan ajaa.

• Alkupäivä- ja Loppupäiväkenttiin voidaan syöttää päivämäärä käsin tai napsauttamalla kenttien vieressä olevaa poimintapainiketta , jolloin kalenterista voidaan valita sopiva päivä.Halutun kuukauden voi valita Kuukausipudotusvalikosta, jolloin alku- ja loppupäivämääräkenttiin asetetaan automaattisesti kyseisen kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä.

• Tiedostomuoto ja tulostustapa valitaan pikapainikkeilla.

• Takaisin raporttien Etsi-näkymään pääset napsauttamalla Takaisin-painiketta  tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Takaisin.

Tilitoimistolle minimissään toimitettavat raportit

• Talouden ostoraportit:

  • pääkirja

  • päiväkirja

  • avoimet laskut

• Talouden ostosuoritusraportit:

  • suorituspäiväkirja

  • suorituspääkirja

• Seuraavien ostolaskujen avoimien raporttien päivämäärävälihakuehtojen toiminta:

  • Osto - Avoimet ostolaskut. Raportin nro 318.

  • Osto- Avoimet ostolaskut (Asiakkaittain). Raportin nro 319.

  • Yllä mainitut raportit vaativat Tehokäyttäjän oikeudet.

  • Raportit antavat sillä päivämäärällä avoinna olevien laskujen tilanteen, kun alku- ja loppupäivämäärä on sama esim. 31.10.2012 -31.10.2012 riippumatta siitä milloin ostolasku on kirjattu järjestelmään.

  • Raporttien hakupäivämäärävälin ollessa esim. 1.10.2012- 31.10.2012 näytetään vain lokakuun avoimet.

• Ostojen Top-lista toimittajista. Raportin nro 601.

  • Raportti näyttää 30 parasta toimittajaa (määrä valittavissa).

  • Näytettäviä tietoja ovat määrä, veroton summa, keskihinta ja prosenttiosuus euromääräisestä kokonaismyynnistä.

  • Raportti hakee kaikissa muissa tiloissa, paitsi Peruutettu- tai Avoin-tilassa olevia laskuja.

  • Raportilla on myös Vuoden alusta -valinta, josta saa näkyville tilanteen vuoden alusta.

  • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

• Talous - Kassavirta, raportin nro 310.

  • Talouden kassavirtaraportilla näytetään yrityksen kassavirtaa annettujen ajoparametrien mukaisesti. Kassavirtaraportti on laaja ja monipuolisesti muokattavissa oleva raportti, jolla päästään näkemään kassavirran saldot, ostolaskut, myyntilaskut ja palkkalaskelmat, sekä lisäämään laskelmaan lisäeriä.

  • Raportille voi hakea alkusaldot tileiltä (viimeksi noudetun tiliotteen mukainen käytettävissä oleva saldo) tai lisätä ne manuaalisesti sekä lisätä mahdollisia tulevia lisäeriä. Näin raportilla saadaan mahdollisimman realistinen näkymä kassavirran tilasta. 

  • Raportti on porautuva html-muodossa sellaisten rivien kohdalta, joiden takaa löytyy osto- tai myyntitosite tai palkkalaskelma, jolle voidaan siirtyä.

  • Raportin rivejä voi piilottaa rivin alkupään kuvakkeesta riveiltä, jotka piilottamista tukevat.

  • Raportin voi tulostaa html-, csv-taulukko- tai pdf-muotoisena näytölle, tulostinlaitteelle, suorittaa tiedostoon tai liitteeksi sähköpostiviestiin. Viestin liitteeksi vienti edellyttää Viesti-sovellusoikeutta.

  • Raportin voi tulostaa graafisena svg-muotoisena, mikäli organisaatiolla on oikeus Kaavio-oikeuteen.

• Ostolasku - Ostosuoritus - Suorituspääkirja (Lisätieto), raportin numero 1221 ja Ostolasku - Ostosuoritus - Suorituspäiväkirja (Lisätieto), raportin numero 1211.

  • Näyttävät suoritukselle kirjatun lisätietokentän tiedot.

  • Lisätietokenttään tulee normaalisti tiliotteen tai viitemaksuaineiston arkistointitunnus.

  • Käsin suorituksia kirjatessa tähän voi antaa myös muun suoritusta koskevan tiedon.

  • Lisätieto näytetään vain riveille, jotka on kirjattu suorituksella. Automaattisille luoduille vastatilikirjauksille ko. tietoa ei näytetä raporteilla.

Muut raportit

• Mikäli myös Projekti-sovellus on käytössä, on käytössä seuraava raportti projektitietojen ajamiseen ostoreskontrasta: Osto - Projektiosto (nro 1543).

  • Raporttia käytetään, kun projektille on tehty ostolaskuja.

  • Raportti näyttää työnumerojärjestyksessä ostolaskuilta olevat rivikohtaiset summat eroteltuna sen mukaan, mikä osuus niistä laskutetaan ja mikä osuus ei laskuteta ko. projektista.

  • Ajotasona on:

    1. Työnumero

    2. Lasku (rivit yhteensä 1. kohdan työnumerolle)

  • Työnumero haetaan Linkit-pudotusvalikon perusteella projekteista, jotka linkittyy laskuun. Eli työnumeron täytyy tulla riville Projekti-sovelluksesta, jotta se näkyy raportilla.

  • Laskujen tulee olla Hyväksytty-tilaisia, jolloin niillä on laskunumero, jotta ne näkyvät raporteilla.

  • Raportti toimii tehokäyttäjän oikeuksin.

• Osto - Projektitapahtumat (nro 1554). Raportin avulla saa tapahtumakohtaisesti tietoa projektista.

  • Raportilla on näkyvillä pelkästään netto-ostohinta, koska ostolla ei ole katteita.