Laskurivejä voidaan muodostaa suoraan myyntitilauksista, jolloin tilauksen tiedot siirtyvät laskulle ilman erillistä manuaalista syöttöä.
Myyntitilauksen valinta
Avaa Lasku > Etsi-näkymä ja valitse Tila-pudotusvalikosta vaihtoehto Laskuttamatta - Myyntitilaus.
Haluttu myyntitilaus avataan kaksoisklikkaamalla sen riviä, jolloin tilaus siirtyy myyntilaskun pohjaksi ja sen tiedot muodostavat laskurivit.
Useamman tilauksen poiminta samalle laskulle
Voit muodostaa yhden laskun useista myyntitilauksista seuraavasti:
-
Aktivoi tilauksen rivi klikkaamalla rivin alussa olevaa valintaa.
-
Kaksoisklikkaa jotakin jo valittua riviä.
Nyt jokaiselta poimitulta tilaukselta tuotteet siirtyvät samalle laskulle omiksi laskuriveikseen.
Jos Luo välisummat -valinta on aktiivinen, laskulle lisätään jokaisesta tilauksesta erillinen välisummarivi.
Laskun muodostaminen suoraan myyntilaskulta
Voit poimia laskuttamattomat myyntitilaukset myös suoraan laskulta klikkaamalla Laskuttamatta-poimintapainiketta laskurivien yläpuolelta.
Avautuu näkymä, jossa näkyvät kaikki laskuttamattomat tilaukset.
Valitse halutut tilaukset joko:
-
Kaksoisklikkaamalla yksittäistä riviä, tai
-
Aktivoimalla valintaruudut usealta riviltä ja kaksoisklikkaamalla jotakin niistä.
Asiakasrajaus ja osoitteiden käyttö
Asiakas-kentällä voidaan rajata näkymään vain tietyn asiakkaan laskuttamattomat tilaukset.
Asiakasvalinta-kentällä määritellään, mitä asiakasrekisterin osoitetta (vastaanottaja, laskutus, toimitus) käytetään rajauksessa.
Nämä kentät saa näkyviin Laskun Etsi-näkymässä valitsemalla Näkymä > Hakuvalinnat > Asiakas
Jos jokin osoite (laskutus- tai toimitusosoite) puuttuu sovelluksessa (esim. Ajopäiväkirja, Projekti, Työajan laskutus, Kalenteri), lisätään Etsi-näkymään automaattisesti asiakasrekisterin mukainen osoite. Jos asiakasrekisterissäkään ei ole erillisiä osoitteita määritelty, näytetään osoitteena vastaanottaja.
Ohjetiedot tilauksilta
Sisäistä tietoa -infopallo näyttää tilaukselta siirtyneet ohje- ja lisätiedot (esim. laskutus-, toimitus- ja kuljetusohjeet), mikäli niitä on syötetty. Tämä näkyy sekä Etsi-näkymässä että laskulla.
Tilauksen palautuminen, jos lasku keskeytetään
Niin kauan kuin lasku on Kesken-tilassa, sen poistaminen palauttaa tilauksien rivit takaisin tilaan Laskuttamatta – Myyntitilaus. Ne voidaan tällöin poimia uudelleen toiselle laskulle.