Poissaolojaksojen avulla voidaan varmistaa ostolaskujen sujuva käsittely myös silloin, kun vastuuhenkilö on poissa. Käyttäjä voi ilmoittaa poissaolostaan ja asettaa sijaisen, joka tarkastaa ja hyväksyy ostolaskut hänen puolestaan poissaolon aikana.
Määritys tehdään joko Omat tiedot -näkymässä tai henkilöstörekisterin Poissaolojakso-välilehdellä.
Huom! Sijaiselle annetaan oikeus nähdä kaikki ostolaskut, jotka poissaoleva käyttäjä on aiemmin tarkastanut ja hyväksynyt. Sijainen voi käsitellä laskut poissaolijan puolesta koko poissaolon ajan.
Poissaoleva käyttäjä voi halutessaan silti itse tarkastaa ja hyväksyä hänelle kohdistettuja ostolaskuja poissaolon aikana.
Poissaolotieto voidaan lisätä myös ilman sijaista. Tällöin esimerkiksi ostolaskukierron hallinnoija näkee, että henkilö on poissa ja voi tarvittaessa ohjata laskun toiselle tarkastajalle tai hyväksyjälle. Samalla muut käyttäjät ymmärtävät, miksi henkilö ei ole käsitellyt laskujaan ja milloin hän todennäköisesti palaa töihin.
Kenttien selitteet
Alku- ja loppupäivä
Määrittävät poissaolon ajankohdan.
Näytä poissaolo muille henkilöille
Jos valinta on aktiivinen, poissaolotieto näkyy muille käyttäjille NetBaronissa henkilön nimen yhteydessä. Kun osoitin viedään "Poissa"-merkinnän päälle, näytetään poissaolon kesto ja kuvaus.
Poissaolon kuvaus
Vapaa tekstikenttä, jossa voidaan kuvata poissaolon syy tai muu lisätieto.
Sijainen
Valitaan henkilö, joka tarkastaa ja hyväksyy ostolaskut poissaolon aikana poissaolevan käyttäjän puolesta.