Tulorekisteri - Varmenteet

Asetukset > Sovellukset > Palkka > Tulorekisteri - Varmenteet-välilehti

Verohallinnolta voidaan tilata varmenne, jonka avulla tulorekisteri-ilmoitukset voidaan lähettää suoraan NetBaronista tulorekisteriin.

Hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi

Ennen varmenteen noutamista tulee tehdä hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi.

Ohjeet hakemukseen liittyen löytyy tästä linkistä.

Hakemuksen sisältö

• Kanavat, joita halutaan käyttää

  • Järjestelmä käyttää Viivästettyä Web Service -rajapintaa.

• Rajapinnan käyttötarkoitus

  • Mikäli lähetetään vain oman yrityksen palkkatietoja, valitaan: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja omasta puolestaan.

  • Mikäli lähetetään vain asiakkaan aineistoja, valitaan: Organisaationi lähettää tietoja toisen tahon puolesta.

  • Mikäli lähetetään sekä omia että asiakkaan aineistoja, valitaan molemmat valinnat.

• Varmenteen tekninen yhteyshenkilö

  • Varmenteen tekninen yhteyshenkilö saa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen turvasähköpostiviestin, joka sisältää varmennepyyntöön tarvittavat siirtotunnukset (TransferID ja TransferPassword).

  • Yhteyshenkilö saa tekstiviestillä PIN-koodin, jolla turvasähköpostiviestin saa luettua.

  • Varmenteen tekniseksi yhteyshenkilöksi tulee antaa organisaation tai tilitoimiston sen henkilön tiedot, joka tekee varmennepyynnön tulorekisteriin tunnusten palauduttua.

    • Teknisen yhteyshenkilön sähköposti ja puhelinnumerotiedot tulee tarkistaa huolellisesti!

  • Hakemuksella nimenkirjoitusoikeudellisen tulee lisäksi hyväksyä käyttöehdot ja tietoturvavaatimukset.

Varmenteen noutaminen

• Varmenne noudetaan organisaatiossa, jonka varmenteella halutaan jatkossa lähettää ilmoituksia tulorekisteriin.

• Moniyrityksen kautta tietoja lähetettäessä noudetaan varmenteet pääorganisaatioon.

• Mikäli pääorganisaatiolla ei ole aliorganisaation valtuutusta palkka-aineistojen lähetykseen, varmenteet noudetaan
  suoraan aliorganisaatioon.

Käytetään pääorganisaation varmennetta

• Huom. Moniyrityksen yli tietoja lähetettäessä vaaditaan aliorganisaatioiden valtuutukset suomi.fi-palvelussa. Suositellaan, että valtuutus on annettu palkkatietojen lähettämiseen ja katselemiseen. Lisätietoa valtuutuksen tekemisestä löytyy Tulorekisteri - Valtuutukset ohjeesta.

• Valitse pääorganisaatio, jonka varmennetta käytetään -valikosta voidaan valita pääorganisaatio, jonka varmennetta rajapintaliikenteessä käytetään. Valikossa listataan kaikki sellaiset pääorganisaatiot, joille on myönnetyt moniyritysliitännät-välilehdellä palkka-sovellusoikeus ja jotka ovat aktiivisia.

• Mikäli pääorganisaatiolla on varmenne käytössä ja aliorganisaatio on myöntänyt valtuutukset pääorganisaatiolle, käyttää järjestelmä automaattisesti pääorganisaation varmennetta. Eli Valitse pääorganisaatio, jonka varmennetta käytetään -valinta ei tällöin ole välttämätön.

Käytetään omaa varmennetta

• Lisätään Aktiivinen -valinta ja valitaan Käyttöympäristö-kenttään: Tuotanto.

• Asiakkaan tunniste (CustomerId) ja Asiakkaan nimi (CustomerName) -tiedot löytyvät tulorekisterin toimittamasta teknisen rajapinnan käyttösopimuksesta.

• Huom. Tehdään välitallennus napsauttamalla Tallenna -kuvaketta.

• Seuraavaksi napsautetaan Luo avaimet -kuvaketta

• Avautuvassa ikkunassa annetaan Tulorekisteri-rajapinnan käyttöönoton teknisen yhteyshenkilön suojasähköpostilla saama Siirtoavain ja Kertakäyttöinen salasana.

• Siirtoavain ja Kertakäyttöinen salasana ovat voimassa 14 vuorokautta.

• Sähköposti saadaan avattua napsauttamalla viestissä Avaa viesti -linkkiä.

• Tämän jälkeen tulee tekniselle yhteyshenkilölle tekstiviestinä PIN-koodi, joka syötetään PIN-koodi kenttään ja valitaan Jatka-painike. Viesti avautuu ja saadaan kopioitua Siirtotunnus ja Kertakäyttösalasana.

• Yleinen nimi -kenttään tulee oletuksena (edellisessä näkymässä annettu) Asiakkaan tunniste (CustomerId)

• Organisaatio-kenttään tulee (edellisessä näkymässä annettu) Asiakkaan nimi (CustomerName).

• Maa -kenttään tuodaan organisaation Maatunnus.

• Lopuksi napsautetaan Lähetä varmennepyyntö -painiketta.
  

• Varmennepyynnön onnistuessa tulee Tulorekisteristä vastaus ja Varmenteet -kohtaan tulee näkyville varmenteen voimassaoloaika ja Noutotunnus -kenttään tuodaan varmenteen Noutotunnus (kuvassa peitetty).

• Varmenne on voimassa 2 vuotta.

Varmenteen uusiminen

• Varmenteet uusitaan automaattisesti järjestelmän toimesta, kun varmenne on vanhenemassa 30 päivän sisällä.

• Varmenne voidaan uusia myös käsin napsauttamalla varmennerivin alussa olevaa Uudista varmenne -painiketta. Manuaalinen uusiminen voidaan tehdä 60 päivää ennen varmenteen vanhenemista.

  • Avautuvasta ikkunasta napsautetaan edelleen Uudista varmenne -painiketta.

Varmenteen siirtäminen toiseen organisaatioon

Varmenteen lataaminen toisesta organisaatiosta

• Varmenteet-kodassa voimassa olevan varmenteen kohdalla napsautetaan Lataa varmenne -painiketta, jolla ladataan varmenne vietäväksi toiseen organisaatioon.

• Avautuvassa ikkunassa annetaan PIN-koodi. Koodin voi itse keksi ja sitä käytetään kun varmenne ladataan toiseen organisaatioon.

Napsauttamalla Lataa-painiketta tiedosto tallennetaan omalle koneelle, nimeksi muodostuu automaattisesti Asiakkaan tunniste -kohtaan annettu Y-tunnus.

Varmenteen tallentaminen toiseen organisaatioon

• Siirrytään organisaatioon vastaavalle palkan asetusten Tulorekisteri > Varmenteet-välilehdelle, jonne varmene halutaan viedä

• Käyttöympäristö-kohtaan valitaan Tuotanto.

• Asiakkaan tunniste- ja Asiakkaan nimi -kentissä tulee olla samat tiedot kuin siellä organisaatiossa, mistä varmenne on ladattu.

• Tallennetaan tiedot ja napsautetaan Tuo varmenne -painiketta.

• Avautuvassa ikkunassa syötetään latausvaiheessa tallennettu PIN-koodi ja Lisää tiedosto -painikeen kautta poimitaan koneelta tallennettu varmennetiedosto. 

Napsautetaan Tuo varmenne -painiketta ja näin varmenne on valmis käytettäväksi toisessa organisaatiossa.