Palkkalaskelman tiedot

Palkkalaskelmalta Palkkatietoilmoitukselle siirtyvät päivämäärä- ja tulolajitiedot.

• Palkkausi = Palkkalaskelman palkkakausi, joka ilmoitetaan Tulorekisteriin Palkkatietoilmoituksen Perustiedot -välilehdellä.

• Ansaintajakso = Palkkalaskelman Palkkalajikohtainen rivitieto, jolla ilmoitetaan Tulorekisteriin Tulolajin aikajaksotieto eli ansaintajakso.

• Palkkalaji = Netbaron-sovelluksen käyttämä rivikohtainen Palkkalaji, jolle määritellään miten tieto ilmoitetaan Tulorekisteriin.

• Tulolaji = Palkkalajille määritelty Tulorekisterin Tulolaji, joka ilmoitetaan Tulorekisteriin.

Kun tiedot tuodaan palkkalaskelmista, tiedot yhdistetään tulolajikohtaisesti. Eli kaikki sellaiset tulolajit, joilla on palkkalajin takana samat tulorekisteri-asetukset, sekä niiden palkkalajityypin takana samat asetukset, sekä laskelmariveillä sama aikajakso (alku- ja loppupäivä samat), yhdistetään yhdeksi riviksi tulorekisteri-ilmoitukseen.

Esimerkki: Palkkalaskemalla ilmoitetaan rivikohtaisesti annettavia ansaintatietoja ja eri tulolajeja

• Palkkakausi on 1.9.2019 - 30.9.2019 (Alkupäivä, Loppupäivä), joka maksetaan jälkikäteen 15.10.2019 (Maksupäivä)

• Palkat kirjataan kirjanpitoon kuluksi 30.9.2019 (Kirjauspäivä)

• Palkkakaudella on pidetty lomaa kuusi (6) päivää ajalla 2.-7.9.2019 ja maksettu bonuksia ajalta 1.1.-30.6.2019.

• Palkkalaskelman tulolajit:

  • Aikapalkkaa (210) on Palkkalajit 110 kuukausipalkka ja 150 Lomapalkka

  • Lomarahaa (213) on Palkkalaji 160 Lomaraha

  • Bonuspalkkaa (203) on Palkkalaji 113 Bonuspalkka

• Kirjanpidon tileillä ei ole merkitystä tulorekisteri-ilmoituksiin: esim. bonuspalkka on kirjattu kuukausipalkkatilille.

1. Palkkalaskelman palkkakauden päivämäärätiedot

Palkkatietoilmoituksen luonnissa: Palkka | Ilmoitukset → Tulorekisteri

Valitaan Palkanmaksukausi ja maksupäivä, jonka tiedot tuodaan Palkkatietoilmoitukselle:

Palkkkalaskelman Palkkakauden Alkupäivä ja Loppupäivä siirtyvät Palkkatietoilmoituksen Palkanmaksukausi kohtaan:

2. Palkkalaskelman Ansaintajaksotiedot ja tulolajit

• Palkkalaskelman Palkkalajirivin Alkupäivä ja Loppupäivä ovat Tulorekisterin Ansaintajaksotietoja.

• Palkkalajille määriteltylle Tulolajille ilmoitetaan Palkkatietoilmoituksella ansaintajaksotietona Palkkalaskelmalle annettu aikajakso.

• Palkkalajin Tulorekisteriasetukset määrittelevät mille Tulolajille kukin Palkkalaji ilmoitetaan (Asetukset | Sovellusasetukset | Palkka → Palkkalaji -välilehti).

• Palkkalaskelman rivikohtainen Ansaintajaksotieto tekee jokaiselle Tulolajille oman Tulolajitiedon Palkkatietoilmoituksella,

• Jos samalle Tulolajille on kaksi toisistaan poikkeavaa ansaintajaksoa, Palkkalajiriveistä muodostetaan omat Tulolajit Palkkatietoilmoitukselle.

• Palkkalaskelman Palkkalajirivin Alkupäivä ja Loppupäivä siirtyvät esimerkissä Palkkatietoilmoituksen Tulolajin alla olevaan Ansaintajakso kohtaan alla olevien kuvien mukaisesti.

• Palkkalaji 110 Kuukausipalkka ja 150 Lomapalkka ovat molemmat Aikapalkkaa ja ilman toisistaan poikkeavaa ansaintajaksotietoa, ne ilmoitettaisiin samassa Tulolajikohdassa (kts. seuraava esimerkki).

 Esimerkki: Palkkalajeilla 110 kuukausipalkka ja 150 Lomapalkka ei ole Ansaintajaksotietoa

Samalla Tulolajilla ilmoitettavat Palkkalajit yhdistetään saman Tulolajitiedon alle Palkkatietoilmoitukselle, jos

1. rivikohtainen Ansaintajaksotieto puuttuu Palkkalajiriveiltä tai

2. rivikohtainen Ansaintajaksotieto on sama Palkkalajiriveillä.

• Palkkalaji 110 Kuukausipalkka ja 150 Lomapalkka ovat molemmat Aikapalkkaa ja ilman toisistaan poikkeavaa ansaintajaksotietoa, ne ilmoitettaisiin samassa Tulolajikohdassa.

• Palkkalaskelman Palkkalajirivin Alkupäivä ja Loppupäivä siirtyvät Palkkatietoilmoituksen Tulolajin alla olevaan Ansaintajakso kohtaan esimerkissä näin: