Palkkalaskelman rivit ja niiden muuttaminen

Palkka-välilehdellä näkyy palkkaerittelylle tulostuvat palkkatapahtuman rivit.

Palkkatapahtuman riville voi muuttaa à-hintaa ja määrää.

• Kun syötetään à-hinta ja määrä, ohjelma laskee summan.

• Kaksoisnapauttamalla laskelman rivillä ennakonpidätyksen a-hintaa tai määrää, avautuu ikkuna, jossa näkyy käytetty laskentakaava.

• Mikäli palkkalaskelmalle poimitaan eri palkkalajityypeillä olevia rivejä ja laskelma tallennetaan, tekee ohjelma tarkistuksen, täsmääkö rivien palkkalajityypin summa yhteenvedon summaan. Mikäli summa ei täsmää, ilmoittaa ohjelma siitä.

• AY-maksun muodostuksessa prosentti on korkeammalla prioriteetilla. Eli jos asetuksissa on annettuna prosentti, käytetään sitä. Muussa tapauksessa käytetään kiinteää summaa.

• Sivukulut-välilehdellä näkyvät palkkatapahtuman sivukulut ja niiden tiliöinti.

  • Sivukulujen rivit muodostuvat automaattisesti palkkalajien perusteella.

  • Rivit eivät siirry palkkaerittelyyn.

  • Sivukulut -välilehden laskentatietoja ei ole mahdollista muokata manuaalisesti.

• Yhteenveto-välilehdellä näytetään laskelmariveistä yhteenvetotietoa.

  • Käyttäjä voi itse valita sekä näytettävät kentät, että näytettävät rivit. Valinnan tallentuvat käyttäjäkohtaisesti sovelluskohtaisiin asetuksiin.

  • Yhteenveto voidaan tehdä palkkalajeittain, kustannuspaikoittain tai työnumeroittain, sekä näiden valintojen eri yhdistelmillä.

  • Yhteenvedot näytetään yhteenvetona määristä sekä summasta.

Dimensio-painikkeella palkkalaskelman rivit voidaan jakaa eri laskentakohteille kustannuspaikan ja työnumeron lisäksi. Ohjeet dimensiorekisterin käyttöön löytyvät Dimensio-ohjeesta.

Huomiovärien toimintalogiikka laskelman riveillä

• Keltainen huomioväri tulee kenttiin, kun laskelma luodaan eräajon kautta tai tiedot tulevat vakiopalkoista.

• Huomioväri poistuu 

  • kun kursorin kohdistaa kenttään

  • laskelman tila muuttuu Valmis- tai Hyväksytty-tilaksi.

• Rivin kenttien käsinmuokkauksen indikaattina on Kynä - kuvake rivin alussa.

  • Napauttamalla Kynä - kuvaketta hiirellä käytetään muokatuissa kentissä keltaista taustaväriä osoittamaan, mitä kentistä on muokattu käsin. 

• Ennakonpidätyksessä käytetty kaava näytetään kaksoisnapauttamalla rivin a-hinta tai määrä kenttää.

• Rivejä voi poistaa Poista-painikkeella.

• Palkasta tehtävistä vähennyksistä tulee erilliset rivit.

  • Ohjelma laskee vähennysten määrän Asetukset > Palkka perustiedoissa olevien määritysten mukaan. 

• Laske-painike kumoaa riveille käsin tehdyt muutokset ja laskee rivien summat uudelleen. 

A-hinnan ja määrän pyöristys

• Palkanlaskennassa rivin a-hinnan tai määrän kaksoisnapsautus avaa ikkunan, jossa näkee, millä kaavalla arvo on laskettu. Tämä toimii vain, jos palkkalajin takana on kaava, tai rivi on ennakonpidätysrivi.

• Määrä pyöristetään aina oletuksena kahden desimaalin tarkkuuteen.

  • Jos käsin on syötetty enemmän desimaaleja, ne säilyvät laskennassa.

  • Kaavaston kautta laskenta palauttaa desimaalien määrän aina oletukseksi.

  • Vakiopalkoissa on määritellyt desimaalit säilyvät, jos vakiopalkkarivillä on määritelty kaavan ohitus.

• A-hinta pyöristetään aina oletuksena kolmen desimaalin tarkkuuteen.

  • Jos käsin on syötetty enemmän desimaaleja, ne säilyvät laskennassa.

  • Kaavaston kautta laskenta palauttaa desimaalien määrän aina oletukseksi.

  • Vakiopalkoissa on määritellyt desimaalit säilyvät, jos vakiopalkkarivillä on määritelty kaavan ohitus.

Kirjanpidon tili ja vastatili

• Palkkalajin asetuksissa oleva tili ja vasta tili tulevat automaattisesti rivin Tili- ja Vastatili kenttiin, kun palkkalaji tuodaan vakiopalkoista tai lisätään manuaalisesti laskelmalle.

• Kirjanpidon tilin ja vastatilin voi muuttaa riville manuaalisesti asetuksista poikkeavaksi.

• Palkkalaskelmarivillä tilin poiminnan yhteydessä tehdään tarkistus, onko tilin takana valittuna kustannuspaikan/työnumeron pakollisuus (Asetukset > Sovellukset > Talous > Tilikartat: tilirivin valinnat: 1. Kysy kustannuspaikka ja 2. Kysy työnumero).

  • Mikäli tieto/tiedot on määritetty pakolliseksi ja rivin kustannuspaikka/työnumeron on tyhjä, maalataan kentät punaisella värillä.

  • Tallennuksen yhteydessä ilmoitetaan puuttuvasta kustannuspaikasta/työnumerosta.

  • Laskelmaa ei saa hyväksyttyä, jos puuttuvia tietoja ei täydennä.

  • Mikäli palkkalaskelmalla ei käytetä ollenkaan kustannuspaikkaa ja/tai työnumeroa, voidaan kyseiset kentät piilottaa palkan asetuksissa (Asetukset > Sovellukset  Palkka > Yleiset), jolloin kustannuspaikkaa ja/tai työnumeroa ei kysytä, riippumatta tilikartan asetuksista.

Kaikki lisäykset ja muutokset astuvat voimaan vasta tallennuksen jälkeen, mikä tehdään napsauttamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Tallenna.

Palkkalaskelman tilat

Kesken

• Kesken - tilassa olevalla laskelmalla ei ole numeroa

• Kesken -tilassa olevan laskelman voi poistaa valikosta Toiminnot > Poista

• Palkansaajaluettelossa henkilön nimi on valkoisella taustalla ilman kuvakkeita.

Valmis

• Valmis - painike muuttaa laskelman tilaksi valmis.

• Palkansaaja - luettelossa henkilön nimi on keltaisella taustalla. Rivin alussa on keltainen kuvake.

Hyväksytty

• Palkkalaskelma hyväksytään joko Hyväksy-painikkeella tai Tulosta-painikkeella

• Palkansaaja - luettelossa Hyväksytty-tilassa tai siitä eteenpäin, henkilön nimi on vihreällä taustalla. Rivin alussa on vihreä kuvake.