Ostotilaus - asetukset

Sovittu toimituspvm oletus päällä

Määrittää, onko Sovittu toimituspvm. valittuna oletuksena tilauksella. Valittu päivä siirtyy myös tilausriveille Lisätiedot-välilehden Sov. toim. -kenttään.

Käytä tuotteen viimeisintä ostohintaa

Hakee tuotteelle automaattisesti viimeisimmän ostotilauksen ostohinnan. Viimeisimmät hinnat näkyvät tuoterekisterin Hintatiedot-välilehdellä.

Salli viittauksen poistaminen tuoterekisteriin

Mahdollistaa tuoterivin viittauksen poistamisen tuoterekisteriin. Poistettu viittaus muuttaa rivin käsin kirjoitetuksi tuotetiedoksi. Järjestelmään ilmestyy Poista viittaus tuoterekisteriin -painike.

Katso kuva

Kun viittaus poistetaan, tuoterivin tiedot vastaavat käsin kirjoitettuja tuotetietoja.

Näytä ei laskutettavien tilausrivien hinnat tulostuksessa

Määrittää, näytetäänkö N-merkityt (ei laskutettavat) tilausrivit myös tulosteella.

Päivitä ostohintatiedot avaajasovellukseen oletus päällä

Määrittää, onko Saavuta-ikkunan Päivitä ostohintatiedot -valinta oletusarvoisesti käytössä silloin, kun saavutettavilla riveillä on myyntitilaukselta tuotuja tuotteita.

Liitä tuotteiden liitetiedostot tilaukselle

Liittää tuotteiden taakse tallennetut liitetiedostot automaattisesti tilaukselle.

Automaattinen rahtikulujyvitys

Jakaa rahtikulut automaattisesti saavutuksen yhteydessä joko tasan riveille, kappalemäärien perusteella tai painon mukaan.

Jakotapa valitaan sen jälkeen, kun valinta on aktiivinen.

Palauta poistettu rivi ostoehdotukselle

Palauttaa ostoehdotukselta lisätyn rivin takaisin ostoehdotukselle, jos rivi poistetaan ostotilaukselta.

Asetus näkyy vain organisaatioilla, joilla ostoehdotus on käytössä.

Näytä tuotteen varastotiedot

Kun tämä valinta on aktiivinen ja käyttäjä siirtyy tilausrivillä Määrä-sarakkeelle, näytetään seuraavat tiedot:

• Varastossa yhteensä

• Tilattu (ostotilauksella)

• Varattu (myyntitilauksella)

• Hälytysraja (jos määritetty tuoterekisteriin)

• Myynti vuoden alusta. Tämä näkyy vain jos organisaatiolla on Ostoehdotus on käytössä

Näytä toimittajan hälytyslistalla olevat tuotteet

Näyttää toimittajaa valittaessa tuotteet, joiden varastosaldo on asetettujen hälytysrajojen ulkopuolella. Tuotteet voidaan suodattaa näkyviin myös poimintaikkunassa.

Salli saavutus ilman sarjanumeroa

Mahdollistaa sarjanumeroseurattavien tuotteiden vastaanoton ilman sarjanumeron syöttöä. Ilman tätä valintaa sarjanumero on pakollinen.

Päivitä myyntihinta tuoterekisteriin hyllytyksessä

Määrittää, päivitetäänkö tuotteen myyntihinta tuoterekisteriin oletuksena saavutuksen yhteydessä.

Hälytysrajat

Korostaa hälytysvärillä tilaukset, joissa sovittu toimituspäivä poikkeaa tilauspäivään nähden odotetusta tai tilaus on myöhässä.

Muokkaa-Näkymä

Mahdollistaa tuotenumeron ja nimikkeen kenttäleveyden säätämisen.

Tulostustapa (Ostohinta)

Pudotusvalikosta valitaan tulostustapa, joka tulee oletuksena kaikille ostotilauksille, kun käytettäväksi hinnaksi on asetettu ostohinta. Tulostustavan voi tarvittaessa vaihtaa tilauskohtaisesti.

Oletustilauspohja (Ostohinta)

Määrittää tulostuspohjan, jota käytetään oletuksena ostotilauksilla, kun käytettäväksi hinnaksi on valittu ostohinta. Tulostuspohjaa voi vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Tulostustapa (Myyntihinta)

Pudotusvalikosta valitaan oletustulostustapa ostotilauksille, kun käytettäväksi hinnaksi on asetettu myyntihinta. Tulostustavan voi tarvittaessa vaihtaa tilauskohtaisesti.

Oletustilauspohja (Myyntihinta)

Valitaan tulostuspohja, joka asetetaan oletuksena ostotilaukselle, kun käytettäväksi hinnaksi on valittu myyntihinta. Tulostuspohjaa voi vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Käytettävä hinta

Määrittää, käytetäänkö tilauksilla oletuksena myyntihintaa vai ostohintaa. Valinta on muokattavissa tilauskohtaisesti.

Oletusostotilaaja

Oletusostotilaaja valitaan toimipaikkarekisteristä poimintapainikkeella. Valittu toimipaikka tulee automaattisesti tilaajaksi kaikille uusille ostotilauksille, mutta voidaan vaihtaa tilauksella.

Oletusyhteyshenkilö

Määrittää yhteyshenkilön, joka asetetaan tilauksille oletuksena. Henkilö voidaan vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Ostajan yhteyshenkilön yhteystiedot tilaukselle

Määrittää, tuodaanko ostajan yhteyshenkilön yhteystiedot tilaukselle (kyllä/ei).

Ostaja laskutuksen yhteyshenkilöksi

Määrittää, asetetaanko ostaja myös laskutuksen yhteyshenkilöksi tilaukselle (kyllä/ei).

Maksuehto

Pudotusvalikosta valitaan oletusmaksuehto, joka asetetaan uusille tilauksille. Maksuehto voidaan muuttaa tilauskohtaisesti.

Oletuskatekerroin myyntitilaukselle

Määrittää oletuskatekertoimen, joka tulee käyttöön, kun ostotilauksesta tehdään myyntitilaus. Katekerrointa voi muuttaa vahvistusikkunassa ennen myyntitilauksen muodostamista.

Oletusteksti uudelle kateriville

Määrittää oletustekstin, joka lisätään automaattisesti tilauksen kateriveille.

Sovittu toimituspvm

Kenttään syötetään oletuspäivämäärä toimitukselle, ilmaistuna montako päivää tilauspäivästä toimitukseen kuluu.
Huom! Asiakkaan kortille asetettu Toimitusaika korvaa tämän asetuksen.

Oletusvarastopaikka

Valittu varastopaikka tulee oletuksena uudelle ostotilaukselle ja määrittää myös tilausrivien varastopaikan.
Varastopaikat luodaan kohdassa Asetukset > Yleiset > Varasto > Varastot.

Syöttötavat

A.Ostohinta

Valitse, syötetäänkö hinnat brutto- vai nettosummana.

Myyntihinta

Valitse, syötetäänkö hinnat brutto- vai nettosummana.

Tuotenumero

Valinnalla määritetään, käytetäänkö syöttötapana Normaalia vai Viivakoodia.

• Normaali: Tuote lisätään riville, kun painetaan Enter-näppäintä ja kursori siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

• Viivakoodi: Kun tuotenumeron syöttämisen jälkeen painetaan Enter, kursori siirtyy Määrä-kenttään (jos tuote löytyy rekisteristä). Määrän syöttämisen jälkeen Enter siirtää kursorin uudelle tuoteriville.