Tiedonannot-välilehdellä määritetään oletusteksti, joka tulee automaattisesti uuden huoltotyön Tiedonannot-kenttään. Jos tekstejä on tallennettu useita, voidaan yksi niistä asettaa oletukseksi valitsemalla Oletus-valinta. Tällöin teksti lisätään uuteen huoltotyöhön automaattisesti, mutta sitä voi muokata työn yhteydessä.
Tiedonannon luominen
-
Kirjoita otsikko Otsikko-kenttään. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, mutta tiedonantoteksti on syötetty, ohjelma käyttää otsikkona tiedonannon neljää ensimmäistä sanaa.
-
Syötä tiedonannon sisältö Teksti-kenttään.
-
Jos haluat asettaa tiedonannon oletukseksi uusille huoltotöille, valitse Oletus.
-
Tallenna tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Tallenna.
Tallennetun tiedonannon voi poistaa näin:
-
Klikkaa Huollon tiedonanto -kentässä olevan otsikon kohdalle, jolloin se aktivoituu.
-
Klikkaa Poista-painiketta tai valitse Toiminnot-valikosta Poista.
Tiedonanto uudella huoltotyöllä
Kun poimit tiedonantotekstejä huoltotyölle, poimintapainikkeen viereen avautuu ikkuna, jossa näkyvät vain tallennettujen tiedonantojen otsikot.
Huoltotyön Tiedonanto-kentän sisältöä voi muuttaa klikkaamalla kentän vieressä olevaa tiedonannon poimintapainiketta. Tiedonantoihin pääsee huoltotyöllä kohdassa Yhteystiedot-välilehti > Muuta tietoa -välilehti.
