Myyntilaskujen raportit

Mikäli Raportti-sovellus on käytössä, voidaan ajaa myynnin raportteja, mm. alla olevia raportteja.

• Myyntilaskujen raportteihin pääsee napsauttamalla Sovellukset-valikko > Raportti tai napsauttamalla suoraan Raportti-sovellusta.

• Näytölle listautuu erilaisia myyntiraporttipohjia valitsemalla Sovellus-pudotusvalikosta Talous sekä Raportti-pudotusvalikosta Myynti tai Myyntisuoritus.

• Raportit ovat luokiteltu sovelluskohtaisesti.

• Raporttikohtaiset ohjeet löytyvät Raportti-sovelluksen Etsi-näkymästä Ohje-painikkeen  takaa.

• Raporttilistasta löytyy useita erilaisia raportteja: päiväkirja, pääkirja, suorituspäiväkirja, avoimet laskut jne. Raportti valitaan listalta kaksoisnapsauttamalla sitä.

• Määritetään tarvittavat hakuehdot, joilla raportti halutaan ajaa.

• Alkupäivä- ja Loppupäivä-kenttiin voi syöttää päivämäärän käsin tai napsauttamalla kenttien vieressä olevaa poimintapainiketta , jolloin kalenterista voi valita sopivan päivän.Halutun kuukauden voi valita Kuukausi-pudotusvalikosta, jolloin alku- ja loppupäivämääräkenttiin asetetaan automaattisesti kyseisen kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä.

• Tiedostomuoto ja tulostustapa valitaan pikapainikkeilla.

• Takaisin raporttien Etsi-näkymään pääset napsauttamalla Sulje-painiketta  tai valitsemalla Toiminnot-valikko | Takaisin. 

Tilitoimistolle minimissään toimitettavat raportit

• Talouden myyntiraportit:

  • pääkirja

  • päiväkirja

  • avoimet laskut

• Talouden myyntisuoritusraportit:

  • suorituspäiväkirja

  • suorituspääkirja

 Muita raportteja

• Myynti - ABC-analyysi. Raportin nro 343.

  • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

  • Hae osoitteesta -pudotusvalikosta voi valita haetaanko laskuja vastaanottajan, laskutusosoitteen vai toimitusosoitteen mukaan.

  • Tuotteet jaetaan A-, B- ja C-luokkiin.

  • Luokittelukriteeri-pudotusvalikosta voi valita Osuus % (Veroton summa), A.Osuus % (A.Kate) ja B.Osuus % (B.Kate).

  • Raportin ajoehtoihin voi määrittää prosenttirajat eri luokille.

    • C-luokan rajakenttä on disabloitu ja prosenttirajojen muokkauksessa on automatiikka.

    • Käyttäjä voi muuttaa A- tai B-luokan prosenttirajaa, jolloin ohjelma laskee automaattisesti prosentit muihin kenttiin.

      • Tarkoitus on, että ensin laitetaan A-prosentti, sitten B-prosentti, jonka jälkeen ohjelma laskee C-prosentin automaattisesti (suunta on ilmoitettu kenttien välissä olevilla nuolilla).

  • Tuotteet listataan aina luokittelukriteerin mukaan järjestyksessä suurimmasta pienimpään.

    • Mikäli esim. luokittelukriteerinä on veroton summa ja A-luokan rajana 80%, kuuluvat tällöin A-luokkaan ne ensimmäisenä listatut tuotteet, joiden yhteenlaskettu myyntisumma muodostaa n. 80% kokonaismyynnistä valitulla aikavälillä.

  • Käyttäjä voi itse määrittää prosenttirajat, mutta oletuksena ne ovat A-, B- ja C-luokille 80, 15 ja 5 prosenttia.

  • Mikäli Näytä luokat -valinta ei ole aktiivinen, raportti ei jaa tuotteita A-, B- ja C-luokkiin, myös Luokittelukriteeri-valinta on pois käytöstä.

    • Valinta on oletuksena ei-aktiivinen.

  • Näytä katteet -valinnalla voidaan valita näytetäänkö raportilla A.- ja B.katteet.

    • Valinta on oletuksena ei-aktiivinen.

  • Raportissa voidaan laittaa Ryhmitä tuotetieto samalle riville -valinta aktiiviseksi.

    • Mikäli valinta on aktiivinen, näyttää raportti yhden rivin tuotenumeroa kohti.

    • Mikäli valinta ei ole aktiivinen, näytetään erillisillä riveillä tuotteet, joilla on sama numero, mikäli niillä on eri nimi.

• Myynti -  Asiakaskäyttäytyminen. Raportin nro 342.

  • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

  • Hae osoitteesta -pudotusvalikosta voi valita haetaanko laskuja vastaanottajan, laskutusosoitteen vai toimitusosoitteen mukaan.

• Myynti - Myyntikate (Tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 307.

  • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

• Myynti - Myyntikate tuoteryhmittäin (ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 1381.

  • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

• Myynti - Asiakkaittain (Toimitusosoite). Raportin nro 971.

  • Raportti hakee laskuja toimitusosoitteen perusteella.

• Kassa - Päivänkassa. Raportin nro 365.

  • Kassakäytössä olevilla maksuehdoilla merkataan lasku/kuitti näkyväksi Päivänkassa-raportilla riippumatta siitä, missä ja miten lasku/kuitti on tehty.

  • Valinta tehdään Kassamaksusuoritus-valinnan perusteella (Asetukset | Yleiset | Talous-välilehti | Maksuehdot-välilehti → Kassa → Kassamaksusuoritus-valinta).

  • Laskun Maksusuoritukset-ikkunassa on Kassa-pudotusvalikko, josta voi valita kassan, jolle kirjaus lisätään/muutetaan laskulla.

  • Toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksilla.

  • Katso myös Myyntilaskun kuittaaminen maksetuksi -ohje.

• Seuraavien myyntilaskujen avoimien raporttien päivämäärävälihakuehtojen toiminta:

  • Myynti - Avoimet (Myyntilaskut). Raportin nro 314.

  • Myynti - Avoimet (Myyntilaskut asiakkaittain). Raportin nro 315.

  • Yllä mainitut raportit vaativat Tehokäyttäjän oikeudet.

  • Raportit antavat sillä päivämäärällä avoinna olevien laskujen tilanteen, kun alku- ja loppupäivämäärä on sama esim. 31.10.2012 - 31.10.2012, riippumatta siitä milloin ostolasku on kirjattu järjestelmään.

  • Raporttien hakupäivämäärävälin ollessa esim. 1.10.2012 - 31.10.2012, näytetään vain lokakuun avoimet.

• Seuraavat raportit laskevat katteen brutto-ostohinnasta (brutto-ostohinta on hinta, johon voi kuulua rahti-, huolinta-, tullaus- ym. tuotteen hankintakustannukset ja hinnalle on oma kenttä tuoterekisterissä). Mikäli bruttohinta on nolla, lasketaan kate netto-ostohinnasta.

  • Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, asiakkaittain ja tuotteittain). Raportin nro 521.

  • Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 541.

  • Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteet). Raportin nro 561.

    • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

  • Myynti - Myyntikate tuoteryhmittäin/asiakkaittain. Raportin nro 631.

    • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

    • Raportti hakee myös käsin lisätyt tuotteet ja nimikkeet.

    • Kun Näytä keskikate -valinta on aktiivinen, A./B. Kate alv 0% EUR -kentässä näytetään kyseisen tuoteryhmän tuotteiden keskimääräinen kate eli kate jaettuna myydyllä määrällä.

    • Raportilla on pääryhmitysvalinnat Tuoteryhmä ja Asiakas, jolla määritellään ryhmitelläänkö tiedot tuoteryhmittäin vai asiakkaittain.

      • Näiden lisäksi raportilla on Myyjä- ja Toimialaryhmitykset.

  • Myynti - Myyntikate tuoteryhmittäin/asiakkaittain (B.Ostohinta). Raportin nro 641.

    • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

    • Raportti hakee myös käsin lisätyt tuotteet ja nimikkeet.

    • Kun Näytä keskikate -valinta on aktiivinen, A./B. Kate alv 0% EUR -kentässä näytetään kyseisen tuoteryhmän tuotteiden keskimääräinen kate eli kate jaettuna myydyllä määrällä.

    • Raportilla on pääryhmitysvalinnat Tuoteryhmä ja Asiakas, jolla määritellään ryhmitelläänkö tiedot tuoteryhmittäin vai asiakkaittain.

      • Näiden lisäksi raportilla on Myyjä- ja Toimialaryhmitykset.

• Seuraavilla raporteilla on myös kateprosenttikenttä:

  • Myynti - Myyntikate (tuotteet). Raportin nro 135.

• Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 671.

  • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

• Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 681.

  • Raportti toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksin.

• Myynti - Myyntikate (Tuotteet, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 691.

  • Raportti toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksin.

• Myynti - Myyntikate (Tuotteet, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 701.

  • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

• Talous - Kassavirta. Raportin nro 310.

  • Talouden kassavirtaraportilla näytetään yrityksen kassavirtaa annettujen ajoparametrien mukaisesti. Kassavirtaraportti on laaja ja monipuolisesti muokattavissa oleva raportti, jolla päästään näkemään kassavirran saldot, ostolaskut, myyntilaskut ja palkkalaskelmat, sekä lisäämään laskelmaan lisäeriä.

  • Raportille voi hakea alkusaldot tileiltä (viimeksi noudetun tiliotteen mukainen käytettävissä oleva saldo) tai lisätä ne manuaalisesti sekä lisätä mahdollisia tulevia lisäeriä. Näin raportilla saadaan mahdollisimman realistinen näkymä kassavirran tilasta. 

  • Raportti on porautuva html-muodossa sellaisten rivien kohdalta, joiden takaa löytyy osto- tai myyntitosite tai palkkalaskelma, jolle voidaan siirtyä.

  • Raportin rivejä voi piilottaa rivin alkupään kuvakkeesta riveiltä, jotka piilottamista tukevat.

  • Raportin voi tulostaa html-, csv-taulukko- tai pdf-muotoisena näytölle, tulostinlaitteelle, suorittaa tiedostoon tai liitteeksi sähköpostiviestiin. Viestin liitteeksi vienti edellyttää Viesti-sovellusoikeutta.

  • Raportin voi tulostaa graafisena svg-muotoisena, mikäli organisaatiolla on oikeus Kaavio-oikeuteen.

• Alla mainitut myyntilaskun raportit hakevat käsin lisätyt tuotteet ja nimikkeet.

  • Käsin lisättyjen tuotteiden edessä on tähti sekä raportin ylälaidassa on ohjeteksti: "Tuotenumeron edessä oleva tähti (*) kertoo tuoteesta, joka ei ole tuoterekisterissä."

  • Myynti - Myyntikate (Tuotteet, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 701.

  • Myynti - Myyntikate (Tuotteet, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 691.

  • Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 681.

  • Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 671.

  • Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteet). Raportin nro 561.

    • Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.

  • Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 541.

  • Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, asiakkaittain ja tuotteittain). Raportin nro 521.

  • Myynti - Myyntikate (Asiakkaittain ja tuotteittain). Raportin nro 312.

  • Myynti - Myyntikate (Tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 307.

  • Myynti - Myyntikate (tuotteet). Raportin nro 135.

• Myynti - Laskuluettelo (Kaikki, toimitusosoite). Raportin nro 961.

  • Raportti hakee laskut toimitusosoitteen perusteella.

  • Osoitekentän tiedot haetaan toimitusosoitteesta.

• Myynti - Laskuluettelo (Toimipaikoittain). Raportin numero 1271.

  • Raportilla voi seurata toimipaikkojen myyntiä.

• Talous - Myyntisuoritus -  Suorituspäiväkirja (Lisätieto), raportin numero 1191 ja Talous - Myyntisuoritus -  Suorituspääkirja (Lisätieto), raportin numero 1181.

  • Näyttävät suoritukselle kirjatun lisätietokentän tiedot.

  • Lisätietokenttään tulee normaalisti tiliotteen tai viitemaksuaineiston arkistointitunnus.

  • Käsin suorituksia kirjatessa tähän voi antaa myös muun suoritusta koskevan tiedon.

  • Lisätieto näytetään vain riveille, jotka on kirjattu suorituksella, automaattisille luoduille vastatilikirjauksille ko. tietoa ei näytetä raporteilla.

• Mikäli myös Projekti-sovellus on käytössä, on käytössä seuraava raportti projektitietojen ajamiseen myyntireskontrasta: Myynti - Projektimyynti (nro 1541).

  • Raporttia käytetään, kun projektille on tehty myyntilaskuja.

  • Raportit näyttävät työnumerojärjestyksessä laskuilta olevat rivikohtaiset summat eroteltuna sen mukaan, mikä osuus niistä laskutetaan ja mikä osuus ei laskuteta ko. projektista.

  • Ajotasona on:

    1. Työnumero

    2. Lasku (rivit yhteensä 1. kohdan työnumerolle)

  • Työnumero haetaan Linkit-pudotusvalikon perusteella projekteista, jotka linkittyy laskuun. Eli työnumeron täytyy tulla riville Projekti-sovelluksesta, jotta se näkyy raportilla.

  • Laskujen tulee olla Hyväksytty-tilaisia, jolloin niillä on laskunumero, jotta ne näkyvät raporteilla.

  • Raportti toimii tehokäyttäjän oikeuksin.

• Myynti - Projektitapahtumat (nro 1549). Raportin avulla saa tapahtumakohtaisesti tietoa projektista.

  • A.- ja B.ostohinnat ja myyntihinta alv 0%

  • Hakuvalinnat laskurivien summille/datalle seuraavin ehdoin: Kaikki, Laskutettu ja Ei laskutettu.

  • Huom. A.- ja B.ostohinta lisätään näkyviin rivi- ja loppusummatasolla.