NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnön luominen

Tilaus > Tarjouspyyntö > Uusi

  1. Luo uusi tarjouspyyntö painamalla Uusi.

  2. Voit myös kopioida aiemman tarjouspyynnön valitsemalla Kopioi.

image-20250721-111913.png

Tarjouspyyntö aiemmasta ostotilauksesta

Avaa ostotilaus ja valitse Uusi tarjouspyyntö.

image-20250915-125813.png

Tarjouspyynnöstä ostotilaus

Kun tarjous hyväksytään, avautuvasta ikkunasta voidaan luoda ostotilaus valitsemalla Hyväksy ja luo tilaus.

image-20250915-125954.png

Tarjouspyyntöjen etsiminen

Tilaus > Tarjouspyyntö > Etsi

Hakua voi tehdä:

  • Hakusanalla

  • Päivämääräväleillä (Alkupvm., Loppupvm.)

  • Kuukauden mukaan

  • Tilan perusteella (Tarjouspyynnön tila)

💡 Tarjouspyyntöjen välillä siirrytään Edellinen ja Seuraava -painikkeilla.

image-20250721-111009.png

💡 Vinkki: Voit luoda omia hakuehtosivuja suoraan Etsi-näkymässä. Lue lisää ohjeesta Etsiminen ja hakuehtojen määrittäminen.

Lisätietoa Etsi-näkymästä

  • Hakukentät: Näkymä > Hakukentät

  • Näytettävät sarakkeet: Näkymä > Kentät

  • Ryhmittely tilauksittain tai toimittajittain: Näkymä > Ryhmitä

Toimittajan valinta tarjouspyynnölle

Voit valita toimittajan seuraavilla tavoilla:

  1. Poimintaikkunan kautta: Klikkaa Toimittaja-kentän vieressä olevaa poimintaa ja valitse toimittaja listasta.

  2. Kirjoita asiakasnumero Nro-kenttään ja paina Enter.

  3. Kirjoita toimittajan nimi ja paina Enter (täsmälleen oikein kirjoitettuna).

  4. Manuaalinen syöttö kenttiin.

  5. Luo toimittaja lisää uuden toimittajan rekisteriin (voit syöttää myös Y-tunnuksen ja ALV-tunnuksen).

Lisätietoa toimittajahausta

  • Voit luoda omia hakuvälilehtiä poimintaikkunassa (käyttäjä- ja sovelluskohtaisia). Lisätietoa löytyy ohjeesta Etsiminen ja hakuehtojen määrittäminen.

  • Maa-asetus täyttyy rekisteristä; uudelle toimittajalle se voidaan valita Luo toimittaja -toiminnolla.

Tarjouspyynnön perustiedot

Perustiedot-välilehdellä määritetään:

  • Päivämäärä ja voimassaoloaika

  • (Tarvittaessa) Toimitustapa, Toimitusehto, Maksuehto

  • Oletustiliöinti ja oletusvarastopaikka

Oletusrivitiedot

Muuta kaikille riveille –valinta päivittää oletustiedot kaikille riveille:

  • Päällä → muutokset koskevat myös rakennetuotteiden alituotteita

  • Pois → muutokset koskevat vain uusia rivejä

image-20250721-115926.png
Työnumero – poimintaikkuna

Poimintaikkunan hakukentät päivittyvät sen mukaan, mitä valitaan Kohde-valikosta.

Kohde-valikko

  • Jos Projekti-sovellus ei ole käytössä, näkyvät vain Projekti-otsikko, sekä sen alla Projekti ja Voimassa -valinnat

  • Jos Projekti-sovellus on käytössä, näkyvät Projekti-otsikon alla Omat, Aloitetut, Valmiit ja Voimassa -valinnat

  • Lisäksi Sovellukset-otsikon alla näytetään sovellukset, jotka ovat käytössä Myyntitilaus, Ostotilaus, Huolto, Tuotanto, Tuotekortti

Jos kohteeksi on valittu Voimassa, näkyvät Etsi-näkymässä vain kentät Etsi, Loppupvm. ja Rivit.

Jos valitaan Peruutettu, näytetään peruutetut projektit.

Lisätiedot-välilehti

  • Viitetiedot

  • Mahdollisesti käytössä olevat varakentät

Muuta tietoa -välilehti

  • Vapaamuotoinen Tiedonanto

  • Vakiotekstit voidaan valita asetuksissa määritetyistä teksteistä

  • Jos Sisäistä tietoa -kentässä on sisältöä, otsikko korostuu

Vakiotekstejä tiedonantoihin voi määrittää kohdassa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Tekstit > Tiedonannot.

Jos kenttään Sisäistä tietoa (Ei tulostu) on tallennettu tietoa, Muuta tietoa -otsikon väri vaihtuu huomioväriseksi.

Tilaajan valinta tarjouspyynnölle

Tilaaja voi valita:

  1. Poiminnalla toimipaikkarekisteristä

  2. Asiakasnumerolla

  3. Nimen perusteella

  4. Manuaalisesti

Tilaajan poiminnan jälkeen laskutus- ja toimitusosoitteet täyttyvät automaattisesti.

Tuotteen lisääminen tarjouspyynnölle

Tuotteen voi lisätä tarjouspyynnölle:

  • Poimintaikkunasta

  • Syöttämällä tuotenumeron tai sen alun ja painamalla Enter

  • Kirjoittamalla tiedot käsin, myös ilman rekisteripoimintaa

Ostotilauksen asetuksissa voi valita oletusarvoiseksi Tuotenumeron syöttötavaksi Normaali vai Viivakoodi.

Myös tuotteiden poimintaikkunassa voidaan valita Viivakoodi-syöttötapa.

Kenttien näkyvyys tarjouspyynnöllä

Tarjouspyynnön Yhteensä-yhteenveto ja Syöttötavat -kentät voidaan näyttää tai piilottaa asetuksista Asetukset > Tilaus > Näkymä > Tarjouspyyntö > Kentät.

Tuotenumero-kentän värikoodit

Tuotenumero-kentän taustaväri kertoo tuotteen poiminnan ja rekisteriviittauksen tilasta:

  • Vihreä: Tuote on poimittu tuoterekisteristä.

  • Oranssi: Tuote on poimittu rekisteristä, mutta tuotenumeron arvoa on muutettu käsin. Tällöin järjestelmä ilmoittaa: "Alkuperäistä tuotenumeroa on muutettu. Rivillä [rivin nro] oleva tuotteen ID vastaa tuotenumeroa X. Varastokulutus on sen mukainen."

  • Sininen: Syötetty tuote löytyy rekisteristä, mutta sitä ei ole poimittu sieltä. Tuote on annettu käsin. Tällöin järjestelmä ilmoittaa "Olet syöttänyt tuotenumeron X (syötetty tuotenumero) joka löytyy tuoterekisteristä. Oletko varma, että et halua poimia sitä tuoterekisteristä? Tuotenumeron voit poimia syöttämällä tuotenumeron ja painamalla enteriä. Mikäli tuotetta ei poimita tuoterekisteristä, ei varastokulutus toimi kyseiselle tuotteelle tällä poiminnalla. Syntyy varastosaldo virhe, mikäli tuotetta ei poimita tuoterekisteristä. Taustavärin pitää olla vihreä kun tuote on poimittu ja varastokulutus toimii oikein." Myös rekisteriviittauksen poistaminen muuttaa värin siniseksi. Viittauksen poistaminen sallitaan Tarjouspyynnön asetuksissa.

  • Valkoinen: Tuotenumeron arvoa ei löydy tuoterekisteristä ja se on syötetty käsin.

Tuoterekisteriviittauksen hallinta

Alkuperäinen tuotenumero voidaan palauttaa valitsemalla Tuotteen tiedot -kuvake ja klikkaamalla nuolta tuoterivin lopussa.

Katso tarkempi ohje tuoterekisteriviittauksesta
image-20250721-124500.png

Rekisteriviittaus voidaan poistaa painikkeella Poista viittaus tuoterekisteriin, mikäli tämä on sallittu asetuksissa (Salli viittauksen poistaminen tuoterekisteriin). Jos poistettu, varastokulutusta ei tapahdu.

image-20250721-124718.png

Viittauksen voi palauttaa myös klikkaamalla tuotenumerokenttää ja painamalla Enter, jolloin tuote poimiutuu rekisteristä uudelleen.

Monitasoisen tuotteen ALV-tarkistus

Järjestelmä tarkistaa arvonlisäprosentit kun poimitulla tuotteella on monitasoinen tuoterakenne ja seuraavat valinnat ovat aktiivisia:

  • Tuoterakenne monitasoinen

  • Monitasoisen tuotteen kulutus kohdistettu tuoterakenteeseen

  • Monitasoisen tuotteen hintamuodostus automaattinen

Siirtyminen tarjouspyynnöltä toisiin sovelluksiin

Kun siirryt tarjouspyynnöltä sovellusvalikon kautta toiseen sovellukseen, järjestelmä ei luo uutta tapahtumaa, vaan avaa kyseisen sovelluksen Etsi-näkymän, ellei alla ole mainittu poikkeuksia.

Huom! Linkit eivät kopioidu sovelluksesta toiseen siirryttäessä.

Poikkeukset:

  • Myynti- ja ostotilaus – kopioi Tilaajan tiedot, Tuotteet, Toimittajan

  • Rahti – kopioi Toimittajan tiedot sekä Rahdin toimittajaksi että vastaanottajaksi

  • Viesti – vie tilaajan sähköpostiosoitteen

Kaikki muut sovellukset avautuvat vain Etsi-näkymään, eikä uutta tapahtumaa luoda.

Tarjouspyynnön raportit

Tarjouspyyntöihin liittyvät vakioraportit löytyvät Raportti-sovelluksesta valitsemalla Etsi-näkymässä sovellukseksi Tilaus ja raportiksi Tarjouspyyntö.

image-20250721-125301.png

💡 Jokaisen raportin omat ohjeet avautuvat klikkaamalla ?-painiketta raportin rivillä.