Ostolaskun tulostaminen

Ostolasku voidaan tulostaa näytölle, lähettää sähköpostin liitetiedostona tai muodostaa PDF-tiedostoksi.

• Valitaan kohde, jonne tulostus ohjataan Tuosta-valikko > Kohde.

  • Mikäli lasku lähetetään sähköpostilla, täytyy muistaa tarkastaa, että sähköpostiosoitekentissä on varmasti oikeat tiedot.

  • Järjestelmä ilmoittaa aina sähköpostilähetyksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta.

• Valitaan tulostuspohja Tulosta-valikko > Tulostuspohja.

  •  Tiliöintinimiselle tulostuspohjalle tulostuu laskunrivin tili ja vastatili. Tämä mahdollistaa laskun tulostamisen tiliöintimerkintöjen kanssa esim. PDF-tiedostoksi.

• Tulostus tehdään napsauttamalla Tulosta-painiketta  tai Tulosta-valikko > Tulosta.

• Arkistosovelluksen ollessa käytössä voidaan ostolaskut tulostaa myös Arkistoon.

• Tulostuksessa valittuja laskuja voi olla rajoittamaton määrä. Sähköpostin liitteenä lähtee vain yksi lasku/sähköposti.

  • Vaikka laskunäkymästä voi valita useamman laskun lähetettäväksi samanaikaisesti, järjestelmästä lähtee samanaikaisesti yhtä monta sähköpostia kuin on valittuja laskujakin.

• Lähetettäessä laskua sähköpostiin tulee tiedostonimeksi toimipaikan nimi.

• Mikäli Avoin-tilassa olevaan laskuun halutaan tehdä jokin muutos, vaikka lasku on tulostettu ja lähetetty asiakkaalle, ei laskusta tarvitse tehdä erikseen hyvityslaskua.

  • Korjaus tehdään avaamalla korjattava lasku ja tekemällä tarvittavat korjaukset siihen.

  • Tallennettaessa korjausta järjestelmä tekee varmistuksen.

• Kun hyväksytylle ostolaskulle tehdään muutos, järjestelmä kysyy. "Mikäli toimittaja on lähettänyt laskusta korjatun version merkinnällä 'korjauskierros', valitse Korjauskierros.   Muussa tapauksessa valitse Tallenna."

• Tulostettaessa PDF-dokumentteja Acrobat Readerilla on tarkistettava Sivun skaalaus -kohdasta, ettei Pienennä tulostimen reunuksiin (Shrink to Printable Area) -valinta ole valittuna.

• Ostolaskun tulostaminen Etsi-näkymästä avaa kysymysikkunan, jossa voidaan valita tulostetaanko valitut liitetiedostot vai ei. Kun ostolasku on avattu ja ostolasku tulostetaan sieltä, tulostustuvat valitut liitteet myös.

• Tulostettaessa ostolasku PDF-muotoon näytölle tai tiedostoon,

  • Tulostetaan ensin valitun laskupohjan mukainen ostolasku

  • Laskupohjan mukaisen ostolaskun jälkeen lisätään PDF-sivu originaalilaskusta, jossa on keltaisella kyseisen laskun reskontrakäsittelyssä saama "leimattuna" tositenumero.

  • Originaalilaskuksi otetaan tullut verkkolasku tai ostolaskun liitteeksi liitetty ensimmäinen liite.

  • Liite voi olla PDF-muodossa tai kuvana. Tuetut kuvaformaatit ovat, PNG, JPG, GIF, BMP, TIF.

    • Mikäli liitteessä on jokin virhe, joka aiheuttaisi tulostuksen epäonnistumisen, sitä ei liitetä tulostukseen.
       

• Kun tulostetaan laskua, jolle on tehty maksusuorituksia, otetaan PDF-tulosteeseen maksuhistoriassa olevat tilinumerot saajatilien paikalle.

  • Mikäli BBAN-tilinumero on tyhjä, tulostuu sen paikalle IBAN-tilinumero.

  • Ennen kuin ostolaskulle on tehty maksusuorituksia maksuaineistoina, tulostuu tilinumeroihin asiakasrekisterin tiedot.

  • Mikäli ostolasku on jo kertaalleen tulostettu, saadaan PDF-tiedosto auki napsauttamalla luontitapalinkkiä sekä ostolaskun muokkaus- että Etsi-näkymässä.

  • Toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksin.

• Lisää ohjeita sähköisten laskujen maksuun viemisestä.

Tulostuspohjat

• Tulostuspohjia on mahdollista muokata ja luoda uusia, lisää ohjeessa Tulostuspohjat.

  • Ostolaskun tulostuspohjien lisättävät kentät löytyvät ohjeesta Tulostuspohjien kentät - Talous.