Tilikauden ja historiatietojen poistaminen

Talous > Kirjanpito > Etsi

Historiatietojen poistaminen ei ole mahdollista kolmelle uusimmalle tilikaudelle.
- Kirjanpidon Etsi-näkymässä Tilikausi-valikko > Poista historia -valinta näkyy yli kolme vuotta vanhoille tilikausille.
Henkilölle tulee olla annettuna Kirjanpito-Poista historia -oikeus (Rekisterit > Organisaatio > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti).
- Tilikauden poistaminen edellyttää ylläpitäjän oikeuksia. Henkilölle tulee olla annettuna Talous-sovelluksen Kirjanpito-Poista historia -oikeus sekä Lukituksen purku -oikeus.

Poista historia -ikkunasta on mahdollista valita poistettavaksi tietoja niistä sovelluksista, jotka ovat organisaatiolla käytössä.
- Valitaan poistettavat tiedot laittamalla ko. valinta aktiiviseksi. Tilamuutoksiin tallentuu yksittäin poistetut tositelajit.
- Kommentti-kentän täyttäminen on vapaaehtoista.
- Mikäli valitaan poistettavaksi tilikausi laittamalla Tilikausi-valinta aktiiviseksi, poistetaan tilikausi kokonaisuudessaan.
  - Huom. Ennen poistamista tulee tarkistaa, että poistettava tilikausi on valittuna Etsi-näkymän Tilikausi-pudotusvalikosta.
  - Tilikauden voi poistaa, vaikka ko. tilikaudella olisi tositteita.
    - Poistaminen poistaa vientirivit ja tositteet sekä tositteiden liitteet, tilikauden raportit ja dokumentit sekä summataululaskennat. Huom. Poistettuja tietoja ei voida palauttaa.
    - Tietokantaan jää tilikausi ja sen mahdolliset liitetiedostot sekä tieto poistajasta.
Ymmärrän, että tiedot poistetaan lopullisesti, eivätkä ole palautettavissa. -valinnan täytyy laittaa aktiiviseksi, jonka jälkeen Poista-painike aktivoituu napsautettavaksi.
- Napsauttamalla Poista-painiketta, varmistetaan vielä, että poistamista halutaan jatkaa. Tässä vaiheessa on vielä mahdollista peruuttaa.