Henkilöstö - Tulorekisteri-välilehti

Palkkausperuste: Kuukausipalkka, Tuntipalkka tai Urakkapalkka.
Ilmoitettava eläkevakuutus -valikosta on valittavissa palkkatietoilmoituksella tulonsaajalle ilmoitettava Eläkevakuutus-tieto.
Tässä kentässä asetettu tieto on vahvempi kuin palkansaajan Yleiset-välilehdellä asetettu Eläkevakuutus-tieto.
Mikäli Ilmoitettava eläkevakuutus -kenttää ei ole määritelty, tuodaan palkkatietoilmoitukselle Yleiset-välilehden Eläkevakuutus-tieto.
Työaika/viikko -kenttään annetaan viikkotyöaika (esim. 37,5).
Osa-aikaisuuden prosentti -tieto
Vakuuttamisen poikkeustilanteet -valikosta on valittavissa lisätieto valintalistalta
- Mikäli TyEL -palkansaajalla ei ole asetuksissa valittuna Ei vakuuttamisvelvollisuutta -valintoja ja palkansaaja ei ikänsä puolesta kuulu vakuuttamisen piiriin lisää järjestelmä automaattisesti palkkatietoilmoitukselle poikkeustilanne valinnat sen mukaan mitä maksuja laskelmalla ei ole laskettu.
- YEL -palkansaajalle on vakuuttamisen poikkeustilanteissa valinnat tehtävä aina manuaalisesti sen mukaan mitkä poikkeustilanteet YEL-palkansaajan osalta täyttyy.
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -valinnat koskevat sekä TyEL- että YEL -palkansaajia ja tiedot viedään ilmoitukselle aina valitun mukaisina.
Sosiaaliturvaa koskeva todistus voidaan valita valintalistalta kansainvälisiä tilanteita varten.

Tulonsaajan tunniste
- Tunnisteen tyyppi -kenttään tulee oletuksena Henkilötunnus (suomalainen).
  - Tunnisteen tyyppi voidaan tarvittaessa muuttaa valitsemalla listalta.
- Tunniste-kenttään tuodaan palkansaajan Henkilötunnus palkansaajan Yleiset -välilehdeltä.
  - Tieto voidaan tarvittaessa muuttaa.
- Maa-kenttään annetaan palkansaajan kotimaan Maatunnus (suomella: Finland). Maa haetaan oletuksena kotivaltion osoitteen perusteella.

Palkkalaskelmalla käytetään palkansaajalla henkilörekisterissä olevaa osoitetta. Henkilörekisterissä oleva osoite tuodaan myös Osoite Kotivaltiossa -kohtaan.
- Ulkomaalaisen työntekijän ollessa kyseessä tulee kohtaan vaihtaa tarvittaessa palkansaajan kotivaltion osoite.
Mikäli Osoite kotivaltiossa -kenttien tietoja ei ole täydennetty ilmoitukselle haetaan kotivaltion osoitetiedot Henkilöstö-rekisteristä.
Osoitteet työskentelyvaltiossa -kohtaan voidaan tallentaa ulkomailla työskentelevän suomalaisen tai Suomessa työskentelevän ulkomaalaisen työskentelyn osalta työskentelyvaltion osoitetiedot sekä toimeksiantajan tiedot osoitetietoineen.
Työskentelyvaltion osoitteelle voidaan lisäksi antaa Paikkakunta, Oleskelu- ja Työskentelyjaksot.

Ulkomaalaisen vuokratyövoiman osalta tiedot ylläpidetään Palkansaajan Tulorekisteri - Ulkomaalainen vuokratyövoima -välilehdellä.
Tietojen ilmoittaja on työntekijöiden lähettämisestä annetun lain (447/2016) mukainen edustaja -valinta asetetaan tarvittaessa aktiiviseksi.
Edustajan tietojen osalta valitaan poimintalistalta edustajan tunnisteen Tyyppi esim. Y-tunnus ja Tunniste -kenttään annetaan tunniste esim. Y-tunnus.
Lisäksi annetaan edustajan Osoitetiedot ja Maatunnus (esim. Finland).

Vuokratyönteettäjän osalta valitaan valintalistalta vuokratyönteettäjän tunnisteen tyyppi esim. Y-tunnus ja annetaan Tunniste esim. Y-tunnus.
Lisäksi annetaan vuokratyönteettäjän Nimi ja valitaan listalta vuokratyönteettäjän kotivaltion Maatunnus.