Jos organisaatiolla on kirjanpito käytössä, palkan asetuksien työkalupalkista löytyy Jaksotus-vuosilomapalkat -painike. Sama painike on myös kirjanpidon etsi-näkymässä.
Painikkeesta napsauttamalla avautuu näkymä, jossa on mahdollista jaksottaa lomapalkat kuukausitasolla.
Näkymä avautuu etsi-näkymään, jossa on listattuna kaikki tilikauden kuukaudet, joille jaksotus on jo tehty.
Oletuksena lomapalkkajaksotuksen tositelajiksi organisaatiolle tulee tositelaji 54, mikäli tätä tositelajia ei ole jo aikaisemmin perustettu organisaatioon.
Napsauttamalla Laske-painiketta, kuukausi-valikosta valittuna olevalle kuukaudelle luodaan lomapalkkojen jaksotustosite. Jos tosite on jo olemassa valitulle kuukaudelle, sen tiedot päivitetään.
Laskennan jälkeen näkymä avautuu tilaan, jossa yhteenveto-välilehdellä näytetään lasketun tositteen tiliöinnit ja niiden summat.
Lomapalkkajaksotus purkaa automaattisesti edellisen kuukauden lomapalkkajaksotuksen, ja kirjaa uuden jaksotussumman kokonaisuudessaan.
💡 Tilikauden ensimmäisen kuukauden jaksotuksessa, ohjelma ei pura automaattisesti edellisen vuoden viimeistä lomapalkkajaksotusta. Tällöin edellisen tilikauden viimeisen jaksotuksen purku tulee tehdä käsin. Tässä voi käyttää apuna esimerkiksi tositteen kopioimista ja ”Käännä etumerkit” valintaa.
Erittely-välilehdellä on päiväkohtaisesti ja palkansaajittain eriteltynä jaksotuksen perusteena olevat tiedot.
Erittely-välilehti on näkyvissä vain, jos käyttäjällä on oikeus palkanlaskentaan. Näin pelkän kirjanpito-oikeuden omaava käyttäjä ei pääse näkemään henkilöiden palkkatietoja.
Erittely muodostuu päiväkohtaisesti eli jos jaksotus tehdään uudelleen toisena päivänä se tulee sille päivälle ja historia jää näkyviin erittelyyn.
