NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Palkan maksaminen

Palkka > Etsi

Etsi-näkymässä voidaan tulostaa ja maksaa hyväksytyt palkkalaskelmat sekä muodostaa pankkiin lähetettävä SEPA-maksuaineisto.

Suoritettavien palkkojen haku

Klikkaamalla Suoritettavat-painiketta ohjelma hakee kaikki hyväksytyt, mutta vielä maksamattomat palkkalaskelmat.

image-20251216-064051.png

SEPA-maksuaineiston muodostaminen

Kun suoritettavat palkat on haettu, näkymään ilmestyy SEPA-painike. Klikkaa painiketta muodostaaksesi palkoista SEPA-maksuaineiston pankkiin lähetettäväksi.
SEPA-aineistossa maksuluokitteluksi ja aihe­koodiksi muodostuu Palkka.

image-20251216-065237.png

SEPA-painiketta klikattaessa ohjelma pyytää vahvaa tunnistautumista. Tunnistautuminen voidaan tehdä joko kertakäyttöisellä salasanalla tai SMS-salasanalla.

image-20250709-103156.png

Palkka-sovelluksesta siirtyy SEPA-aineiston viestitiedoksi se aikajakso, jolta palkkaa on maksettu. Tämä tieto välittyy myös palkan saajan tiliotteelle.
Palkkaennakkotapauksissa aikajakson eteen lisätään teksti Palkkaennakko, muissa tapauksissa teksti on Palkka.


Palkkaerittelyiden tulostaminen

Etsi-näkymässä valitse ne palkat, joiden palkkaerittelyt haluat tulostaa. Klikkaa Tulosta-painiketta.
Palkkaerittelyt voidaan tulostaa näytölle, tiedostoon tai lähettää sähköpostilla. Halutessasi ne voidaan lähettää myös operaattorille (lisämaksullinen ominaisuus). Tulostuksen kohde määritetään valitsemalla Tulosta-valikko > Kohde.

Palkkalaskelman kuittaaminen maksetuksi manuaalisesti

Palkkalaskelma voidaan kuitata Maksettu-tilaan myös ilman maksuaineiston muodostamista.

  1. Etsi-näkymässä valitse halutut palkkalaskelmat ja valitse Palkkalaskelma-valikko > Maksettu.

  2. Yksittäisen palkkalaskelman tilan voi muuttaa myös muokkaustilassa valitsemalla Palkka-valikko > Maksettu.

Kun palkkalaskelma kuitataan maksetuksi manuaalisesti, sille ei muodostu maksusuorituksia. Ainoastaan laskelman tila ja suorituspäivä päivittyvät.
Maksettu-tilaisen palkkalaskelman Maksupäivä-kenttää ei voi enää muuttaa.

image-20251216-065527.png
Palkanlaskennan maksuaineiston muodostuminen

Maksuaineiston voi luoda käyttäjä, jolle on annettu oikeus Palkka – Maksuaineisto.

Maksuaineistot näkyvät käyttäjille, joilla on joko Palkka – Maksuaineisto- tai Palkka – Maksuaineistojen katselu -oikeus.

Palkkalaskelman muokkaustilassa Toiminnot-valikosta ovat käytettävissä seuraavat valinnat:

  • Maksu – Palkkalaskelma

  • Maksu – Palkkakausi

  • Maksu – Palkkalaskelma – Jäännössumma

  • Maksu – Palkkakausi – Jäännössumma

Jäännössumma-valinnalla maksusuoritukselle viedään aiemmin laskelmalle maksetun summan ja laskelman nykyisen Maksetaan-summan välinen erotus. Muissa tapauksissa maksuaineistoon viedään koko maksettava summa.

Maksuaineistoon otetaan mukaan sekä Hyväksytty- että Maksussa-tilaiset palkkalaskelmat.
Jos laskelmalle ei ole aiempia maksusuorituksia ja maksuaineisto muodostetaan jäännössumma-valinnalla, aineistoon viedään koko maksettava summa.

💡 Luodut palkan maksuaineistot löytyvät Palkka > Maksuaineisto -kohdasta sekä polusta Talous > Pankki > Maksuaineisto.