Lukitus ja lukituksen purku

Aikajakson lukitseminen

• Lukituksen teko on mahdollista ostoreskontran Etsi-näkymästä.

• Oikeuksien mukaan näytetään, mistä sovelluksen osioista tositteita voidaan lukita (Kirjanpito, Myyntireskontra, Ostoreskontra, Palkka).

• Valitaan Toiminnot-valikko > Lukitse aikajakso.

• Lukitus onnistuu syöttämällä Lukituksen kuvaus -kenttään kuvaus ja napsauttamalla Lukitse-painiketta .

• Lukitsemisen jälkeen ostolaskulla ei voida muokata kirjanpitoon liittyviä tietoja eikä poistaa laskulle liitettyjä liitteitä, muiden tietojen muokkaaminen on mahdollista ja uusia liitteitä voidaan lisätä myös lukituksen jälkeen.

• Lukitulle aikajaksolle ei ole mahdollista luoda uutta tositetta.

• Ostolasku voidaan lukita myös kirjanpidon Alv-laskelmassa (Kirjanpito > Etsi →Toiminnot-valikko > Valvontailmoitus/Alv-kirjaus), jossa on erikseen mahdollisuus valita lukittavat osiot: osto/myynti/kirjanpito/palkka, viimeisimmät valinnat jäävät muistiin.

• Ostolaskun asetuksissa voidaan määritellä lukitaanko toimittajan tiedot ja pankkitiedot kun lukitus tehdään laskulle. Tämä asetus löytyy Asetukset > Sovellukset > Talous > Ostolaskut > Asetukset.

Automaattinen tositteen lukitseminen

• Ostolaskulla on automaattinen tositteen lukitus maksusuorituksen tullessa.

  • Ominaisuus otetaan käyttöön laskun asetuksista (Asetukset > Sovellukset > Talous > Talous -välilehti > Ostolasku-välilehti > Asetukset-välilehti) laittamalla Lukitse suorituksen tullessa pankista -valinta aktiiviseksi.

  • Sekä lasku että suoritus laitetaan reskontrassa Lukittu-tilaan, mikäli suorituksen jälkeen saldo on nolla, eikä tiliöinneissä huomata selkeää virhettä.

  • Lisätietoa talouden asetuksista.

Yksittäisen tai useamman tositteen lukitseminen

• Ennen lukitsemista tulee Etsi-näkymässä olla valittuna halutut laskut.

  • Valitut laskut lukitaan valitsemalla Toiminnot-valikko > Lukitse valitut.

  • Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.

• Yksittäisen tositteen lukitus on mahdollista tositteen sisältä.

  • Avataan tosite ja valitse Toiminnot-valikko > Lukitse.

  • Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.

Aikajakson lukituksen purkaminen

• Aikajakson lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.

  • Lukituksen kuvaus -kenttään tulee antaa syy lukituksen purkamiselle.

  • Purkaminen tehdään napsauttamalla rivin alussa olevaa Poista-painiketta .Purkaminen avaa aikajakson ja tositteet.

  • Rivillä olevan Kirjanpito-, Palkka-, Myynti- tai Ostoreskontravalinnan poistaminen avaa aikajakson.

    • Aikajakson avaaminen sallii tapahtumien lisäämisen jaksolle, mutta jo tehdyt tositteet pysyvät lukittuina.

    • Esim. mikäli halutaan tehdä tilinpäätössiirtoja, sallitaan ainoastaan kirjanpito.

Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen

• Tositteen lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.

• Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen on mahdollista tositteen sisältä.

  • Avataan tosite ja valitse Toiminnot-valikko > Lukituksen purku.

  • Sovellus pyytää varmistuksena purkamisen kuvausta.