Työkorvaukset

Työkorvaus on työstä, tehtävästä tai palveluksesta muun kuin palkkana maksettava korvaus. Työ tehdään toimeksiantosuhteessa eli työntekijä ei  ole palvelussuhteessa (työsuhteessa) maksajaan.

• Tulorekisteriin ilmoitetaan työkorvaukset silloin, kun korvauksen saava työn suorittaja ei kuulu ennakkoperintärekisteriin.

• Työkorvaukseen sisältyvää arvonlisäveron osuutta ei ilmoiteta tulorekisteriin.

• Työn suorittaja voi olla luonnollinen henkilö tai esimerkiksi osakeyhtiö, yhdistys, avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö.

• Mikäli tietojen halutaan siirtyvän Tulorekisteri-ilmoitukselle automaattisesti, käsitellään suoritus Palkkasovelluksessa.

1. Yritys palkansaajana

Palkka > Palkansaajat ⇒ Uusi. Perustetaan Yritys palkansaajaksi

• Etunimi -kenttään yrityksen nimi

• Sukunimi -kenttään esim. yritysmuoto

• Henkilötunnus -kenttään yrityksen y-tunnus: tallennettaessa järjestelmä huomauttaa virheellisestä henkilötunnuksesta, mutta tiedot tallentuvat syötetyn mukaisina

Palkansaaja asetukset 

Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka → Henkilöstö -välilehti →  Työsopimus -välilehti

Työsopimus

• Luodaan uusi Työsopimus, jossa vähintään alkupäivä.

• Ilman työsopimusta ei voi laskea palkkoja, joten myös työkorvausta saaville lisätään työsopimus.

Verokortti

• Työkorvauksen saajalle lisätään verokortti B

• Luonnillisen henkilön vuosituloraja ja ennakonpidätysprosentti joko verokortin tulorajojen mukaan,

• yhteisöllä ja yhtymällä vuositulorajaksi tarpeeksi suuri luku ja ennakonpidätysprosenteiksi 13.

Tulorekisteri - Tunnisteen tyyppi

• Yhteisöllä, jolla on y-tunnus, vaihdetaan Tulorekisterin tunnisteen tyypiksi Y-tunnus Henkilötunnuksen sijaan.

2. Palkkalajityyppi Työkorvaukselle

Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka → Palkkalajityyppi -välilehti

Perustetaan Palkkalajityyppi (jos se puuttuu), esimerkissä Työkorvaus, jossa vain Ei ennakonpidätystä -valinta on aktiivinen

• Palkkalajityyppi: RA - Rahapalkka

• Vakuuttamistiedon tyypin muutos ei ole Tulolajilla Työkorvaus (336 )sallittu → Tulorekisteri: oletus

3. Palkkalajit

Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka → Palkkalaji -välilehti

3.1. Perustetaan Työkorvaukselle Palkkalaji

(jos se puuttuu), esimerkissä 30 Työkorvaus, jonka asetukset ovat:

• Palkkalajityyppi: RA - Työkorvaus

• Esimerkkitilit: Tili: 1777 Selvittelytili; Vastatili: 1777 Selvittelytili

• Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille: aktiivinen

• Tulolaji: (336) Työkorvaus

3.2. Perustetaan Työkorvauksen laskulle Palkkalaji

(jos se puuttuu), esimerkissä 31 Työkorvaus arvonlisävero

• Palkkalajityyppi: MU - Muu maksu / vähennys

• Esimerkkitilit: Tili: 4450 Alihankinta; Vastatili: 2961 Palkkamenot (siirtovelat)

• Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille: ei aktiivinen

• Tällä Palkkalajilla kirjataan arvonlisäverollinen laskun summa

3.3. Perustetaan Työkorvaukselle vastakirjaus Palkkalaji

(jos se puuttuu), esimerkissä 32 Työkorvaus vastakirjaus

• Palkkalajityyppi: MU - Muu maksu / vähennys

• Tili: 1777 Selvittelytili; Vastatili: 1777 Selvittelytili

• Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille: ei aktiivinen

• Tällä Palkkalajilla eliminoidaan työkorvausrivin vaikutus kirjanpitoon

Palkkalajeja voidaan käyttää Työkorvauksen saajan Vakiopalkoissa, jolloin Palkkalajit tulevat automaattisesti Palkkalaskelmalle.

• Tässä esimerkissä on laitettu laskutustuntihinta 55 € a-hinnaksi Vakiopalkkariville; määräkenttään syötetään laskutettavat tunnit Palkkalaskelmalla.

Esimerkki: osakeyhtiö lähettää laskun 2 387 €, sis. alv 24 % 462 €, ajalta 1.9.-30.9.2019,

• tuntihinta 55 euroa, laskutettu 35 tuntia

• yhtiö ei kuulu ennakkoperintärekisteriin

• Lasku maksetaan Palkkasovelluksen kautta

• Perustetaan yritys palkansaajaksi, lisätään työsopimus ja verokorttitiedot

• Perustetaan tarvittavat Palkkalajityypit ja Palkkalajit; lisätään Palkkalajit vakiopalkaksi, jos halutaan tuoda Palkkalajit automaattisesti Palkkalaskelmalle

• Luodaan uusi Palkkalaskelma: Palkka ⇒ Uusi

• Palkanmaksukaudeksi merkitään ensimmäinen työntekopäivä ja loppupäiväksi viimeinen työntekopäivä.

• lisätään palkkalaskelmalle tehdyt työtunnit 35 määrä -kenttään (tai a-hintakenttään laskun veroton summa ja määrä 1)

• Rahapalkka on laskun veroton summa, ennakonpidätys tulee verokortin perusteella ja maksetaan summa tilitetään maksun saajalle

• Lisätään laskulle arvonlisäverokirjaus ja työkorvauksen vastakirjaus

• Maksettava summa muuttuu arvonlisäveron verran (Muut +/-)

Kirjanpidon tiliöinti

Maksu palkkalaskelmalta

Toiminnot → Maksu → Palkkalaskelma

• Suorituksen voi maksaa palkka-aineistoma tai tavallisena SEPA-maksuna: tällöin aihekoodi Palkka poistetaan Maksuaineistoikkunassa: