Talous > Kirjanpito > Etsi
-
Tositteita voidaan etsiä Etsi-näkymässä vapaalla haulla, tositteen luonnin aloitus- ja lopetuspäivämäärän mukaan, tilikauden, tositelajin tai kohteen perusteella sekä näiden yhdistelmillä.
-
Haku aloitetaan kirjoittamalla haettavan tiedon Etsi-kenttään ja napsauttamalla Enter tai Etsi-painiketta
tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Etsi.
-
Kenttiä, joista tietoja haetaan, voidaan muokata valitsemalla Näkymä-valikko > Hakukentät.
-
Hakutuloksessa näytettävät kentät valitaan napsauttamalla Näkymä-valikko > Kentät.
-
Etsi-näkymän näytettävistä kentistä voidaan määritellä näkyviin liitteiden määrä valitsemalla Näkymä-valikko > Kentät > Liitteet.
-
-
Tositteiden hakuvalintakenttiä voidaan vapaasti valita käyttöön Etsi-näkymään valitsemalla Näkymä-valikko > Hakuvalinnat.
-
Hakuvalinnoista ovat jo valmiina Tilikausi-, Kohde- ja Rivejä-pudotusvalikot.
-
Hakuvalinnoiksi voidaan valita seuraavat pudotusvalikot: Aloituspv, Lopetuspv, Kuukausi, Tyyppi, Tili, Kustannuspaikka ja Projektinumero.
-
-
Hakukohteeksi voidaan valita Kohde-valikosta myös Lukitut tai Poistetut-tositteet.
-
Hakua voi tarkentaa valitsemalla Näkymä-valikko > Hakuehdot > Tarkennettu haku.
-
Voidaan suorittaa hakuja, joilla haetaan sitä nimenomaista tietoa, joka on kirjoitettu Etsi-kenttään.
-
Esim. Mikäli kirjoitetaan tarkennetulla haulla Etsi-kenttään 1234, haetaan vain ne tiedot, jotka ovat 1234. Ilman tarkennettua hakua haetaan kaikki ne tiedot, joissa esiintyy 1234.
-
Lisäksi tarkennetussa haussa voidaan käyttää erikoismerkkejä, näitä merkkejä on mm. %, *, _ ja ?.
-
-
Etsi-näkymässä jokaisen tositerivin edessä on valintaruutu, joka mahdollistaa kyseisen rivin valitsemisen yhtäaikaisesti muiden rivien kanssa, jolloin tiedostojen yhtäaikainen CSV-vienti on mahdollista. Tositerivejä voidaan valita myös useammalta sivulta yhtä aikaa.
-
Valintarivin yläpuolella on poimintapainike
, jota napsauttamalla voidaan valita kaikki tositerivit kerralla kyseiseltä sivulta tai poistaa valinta kaikilta jo valituilta tositeriveiltä yhdellä kertaa.
-
Valittujen tositerivien valinnan voi poistaa myös valitsemalla Näkymä-valikko > Poista kaikki valitut.
-
-
Valittujen tositerivien määrän näkee sivun ylälaidasta pudotusvalikkojen alapuolelta Valitut-kohdasta.
-
Toiminnot-valikossa on kirjanpidon Vienti-valikko, jossa on CSV-vienti ja Profiilit.
-
Kirjanpidon csv-viennissä viedään valitun kirjauksen viennit ja profiilit.
-
CSV-vienti toimii samalla periaatteella, kuin muissakin sovelluksissa.
-
-
CSV-aineistoa tuodessa vientiselite kopioidaan erittelyselitteeksi, mikäli erittelyselite on tyhjä.
-
Lisää tietoa Tuonti- ja vientiprofiileista.
-
-
-
Kirjanpidon etsi-näkymästä Tilikausi-valikosta löytyy Arkistoi liitetiedostot -valinta.
-
Toiminnon avulla voidaan arkistoida tilikaudelle lisätyt liitteet. Arkistoinnin alussa valitaan, halutaanko arkistoida valitut tai kaikki liitteet.
-
Kirjanpidon Etsi-näkymässä on Tuonti: tiliotteet -painike, jota napsauttamalla näytölle avautuu tiliotteiden Etsi-näkymä.
-
Tiliotteiden Etsi-näkymään pääsee myös suoraan valitsemalla sovellusvalikosta Talous ja alisovellusvalikosta Kirjanpito > Tiliotteet.
-
Lisää tietoa tiliotteen tuonnista.
-
Etsi-näkymässä tositteet, jotka ovat kirjanpidollisesti virhetilassa esim. tositteet, jotka erottavat, näkyvät nämä tositerivit punaisena.
-
Etsi-näkymässä Erotus-kenttää kaksoisnapsauttamalla saadaan tositteiden plus- (+) ja miinusmerkkiset (-) summat listattua laskevasti suurimmasta pienimpään.
-
Tositteen avaaminen tapahtuu kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä haun tuloksesta.
-
Lisää ohjeita taseen erottamisesta kirjanpidon raportit -ohjeen kohdassa Tase summataulusta -raportti.
-
Jaksotus-painikkeella pääsee jaksotuksien Etsi-näkymään.
-
Jaksotuksen Etsi-näkymässä näytetään kaikissa sovelluksissa tehdyt jaksotukset.
-
-
Mikäli tositteen muokkausnäkymässä erittelyn tekstit eivät ole näkyvillä, päivitetään Erittelyselite-kenttään vientiselite (kuva alla).
-
Erittelyselite-kenttä saadaan näkyviin asetuksista: Sovellukset-valikko > Asetukset > Talous > Kirjanpito-välilehti > Asetukset-välilehti → Näytettävät kentät → Erittelyt-valinta. Lisäksi käyttäjätunnuksella tulee olla Kirjanpito-Tase-erittely -oikeus henkilöstörekisterin (Rekisterit > Henkilöstö) Oikeudet-välilehdellä annettuna.
-
Avoinna olevassa tiliotenäkymässä on Seuraava- ja Edellinen-siirtymispainikkeet, siirryttäessä tiliotteesta toiseen.