Useiden palkkalaskelmien tarkastus ja hyväksyntä onnistuu palkan Etsi-näkymän massatoiminnolla.
Toimintoa voi käyttää myös:
-
Laskelmien virheiden ja varoitusten tarkistamiseen hyväksymättömillä laskelmilla ilman että laskelmaa tarvitsee hyväksyä.
-
Jo aiemmin hyväksyttyjen laskelmien ilmoitusten näyttämiseen.
1. Valitse tarkistettavat laskelmat
Valitse palkan Etsi-näkymässä haluamasi palkkalaskelmat.
2. Avaa tarkistusnäkymä
Valitse Toiminnot-valikosta Hyväksy / Virheiden tarkistus.
3. Tarkista ja korjaa laskelmat
Valitut laskelmat ladataan hyväksyntänäkymään. Näet yhteenvedossa palkansaajan, maksettavan summan ja maksupäivän.
Jos haluat tarkastella laskelmaa tarkemmin tai tehdä siihen muutoksia, valitse kyseisen rivin Avaa-painike.
Jos laskelmalla on virheitä tai varoituksia, ne näytetään tarkistusnäkymässä. Voit siirtyä korjaamaan laskelmaa suoraan näkymästä. Kun olet tehnyt korjaukset, palaa hyväksyntänäkymään. Korjatut tiedot päivittyvät laskelman riville.
Voit listata erikseen palkkalaskelmat ohjelman virhe/varoitus/ilmoitus tietojen mukaan. Klikkaamalla esim. punaista “Virheelliset” otsikkoa, ohjelma listaa vain virheelliset laskelmat.
4. Hyväksy laskelmat
Kun kaikki laskelmat ovat kunnossa, valitse Hyväksy laskelmat. Vahvista toiminto vielä vahvistusikkunassa valitsemalla Hyväksy. Tällöin kaikki massahyväksyntään tuodut laskelmat hyväksytään kerralla.
5. Päivitä kauden tiedot
Jos vuosilomalaskenta on käytössä, saat hyväksynnän jälkee ilmoituksia esimerkiksi lomapäiväkertymän sekä työssäolon veroisten päivien ja tuntien päivittämisestä kaudelle, jos
Avaa laskelma Avaa-painikkeella. Voit siirtyä laskelmasta toiseen nuolipainikkeilla (Seuraava / Edellinen) ja tehdä tarvittavat päivitykset helposti kaikille hyväksytyille laskelmille.
Jos laskelmia on paljon, niin lomatiedot kannattaa käydä laskettamassa uudelleen massana kaikille palkansaajille palkanlaskennan asetuksissa. Huom. ilmoitus vuosilomapalkkojen uudelleen laskennasta voidaan ottaa myös pois käytöstä vuosilomatietojen asetuksista.
