NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Verkkolaskutus

NetBaron tukee suomalaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Muiden maiden verkkolaskut eivät noudata Suomessa käytettäviä standardeja, joten niitä ei voi lähettää Finvoice-muodossa.

Verkkolaskujen lähettämisessä voidaan käyttää pankkikanavaa tai Finago Apix -operaattoria. Joillakin operaattoreilla on mahdollista muuntaa aineisto vastaanottajalle sopivaan muotoon, jolloin lasku toimitetaan sähköisenä. Vastaanottajasta riippuen lasku voidaan myös tulostaa operaattorin tai pankin tulostuspalvelussa paperilaskuksi.

Verkkolaskulla käytettävät Finvoice-versiot

Käytössä on Finvoice-standardin tulostusversio 1.3. Verkkolaskussa voi olla enemmän vapaata tekstiä ja laskun Muuta tietoa -välilehdelle syötetyt Tiedonanto, Tiedonanto2 ja Tiedonanto3 -kentät tulostuvat verkkolaskun vapaaseen tekstiosuuteen.

Lasku tulostetaan Finvoice 3.0 -versiona seuraavissa tapauksissa:

  1. Asiakastiedon Oletukset-välilehdellä Laskun käsittely -valikosta on valittu Julkishallinto.

  2. Käytetään rahoitusyhtiö- tai tulostuspalveluominaisuutta, ja asetuksissa Finvoice-versio on valittu 3.0:ksi.

Finvoice-standardia ja verkkolaskutusta koskevia lisätietoja löytyy Finanssialan Keskusliiton sivuilta.

Verkkolasku: maksukehotuslasku ja osittain maksettu lasku

Maksukehotusta tai osittain maksettua laskua lähetettäessä laskulle muodostuu automaattisesti avoin saldo sekä siihen liittyvät korot ja maksukehotuskulut. Laskun tulostustapa ja sisältö päivittyvät tilanteen mukaan.

Maksukehotuksen ja osasuorituksen käsittely

Maksukehotuslaskun tiedot

Kun kyseessä on maksukehotuslasku, laskun otsikkoon tulostuu maksukehotus sekä maksukehotuskerta. Laskulle lisätään myös korot ja maksukehotuskulut omille laskuriveilleen.

Kuluttaja-asiakkailla maksukehotuskuluja ei lisätä, jos asiakkaan perustiedoissa kohtaan Laskun käsittely on valittu Kuluttaja ja laskun eräpäivästä ei ole kulunut Myyntilaskun asetuksissa määriteltyä päivärajaa + 1 päivä (Asetukset > Sovellukset > Talous > Myyntilasku -välilehden asetus Kuluttajan huomautuskulut).

Laskun katselu ja tulostus

  • Myyntilaskun Etsi -näkymässä Tulostustapa-linkki avaa laskun PDF-muodossa käyttäen Myyntilaskun asetuksissa määriteltyä tulostuspohjaa.

  • Laskun muokkaustilassa Lähetystapa-linkki avaa laskun kuvan käyttäen laskulle viimeksi tallennettua tulostuspohjaa.

Osittain maksetun laskun käsittely

Jos lasku on osittain maksettu tai kyseessä on maksukehotuslasku:

  • Maksettava-kenttään tuodaan laskun avoin saldo.

  • Kenttään lisätään eräpäivästä maksukehotuspäivään kertynyt viivästyskorko sekä kaikki laskulle kertyneet maksukehotusmaksut yhteenlaskettuna.

  • Sama avoin saldo siirtyy myös viivakoodiin.

Maksusuoritusten vaikutus verkkolaskun summiin

Jos laskulle on tehty maksusuoritus ja lasku tulostetaan Finvoice-muodossa, näytettävät summat eroavat alkuperäisestä. Laskulla näkyvät seuraavat summat:

  • Maksettava summa: jäljellä oleva maksettava osuus maksusuorituksen jälkeen.

  • Maksettu aiemmin: summa, joka laskusta on jo maksettu.

  • Lasku yhteensä: laskun kokonaissumma ilman maksusuoritusten vähennyksiä.

Verkkolaskun aineiston muodostus

Aineiston tekniset rajaukset ja tarkistukset

Verkkolaskuaineiston luonnissa nollahintaiset tiedot, joissa on Laskutetaan valinta päällä, viedään aineistoon mukaan ilman hintatietoja.
Myöskään alennusprosenttia ei viedä, jos sitä ei ole määritelty.

Nämä muutokset yksinkertaistavat laskun ulkonäköä, kun sitä tarkastellaan näytöltä.

Verkkolaskuna tulostettavissa laskuissa rivin tuotenimikkeen pituus saa olla enintään 100 merkkiä.
Jos merkkimäärä ylittyy, käyttäjä saa ilmoituksen tulostusvaiheessa.

Hyvityslaskun tarkistukset

Jos kyseessä on hyvityslasku ja sen summa on positiivinen (> 0), ohjelma antaa tulostettaessa virheilmoituksen:
"Virhe: Hyvityslaskun summa oltava negatiivinen."

Myyntilaskun asetuksiin liittyvät valinnat

Myyntilaskun asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Talous > Myyntilasku > Asetukset) voidaan määritellä:

  • käytetäänkö asiakkaalle lähetettävässä verkkolaskussa avointa saldoa vai alkuperäistä summaa

  • näytetäänkö tämä summan valinta yksittäisen verkkolaskun tulostuksen yhteydessä.