NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Myyntilaskujen laskuttaminen ja lähettäminen massana

Myyntilaskujen Etsi-näkymässä voidaan laskuttaa ja lähettää kerralla useita laskuja. Massalaskutus voidaan tehdä esimerkiksi laskuttamattomista tilauksista, huolloista, ajopäiväkirjoista, työajoista ja muista sovellusten tapahtumista, sekä Kesken-tilaisista laskuista ja korkolistalta.

Laskuttaminen massana:

  1. Valitse myyntilaskujen Etsi-näkymässä Tila-valikosta Kesken, Laskuttamatta tai Korkolista

  2. Valitse listalta laskutettavat ja lähetettävät laskut. Näkymä-valikosta voit valita Kaikki-valinnalla kaikki laskut listalta.

  3. Käynnistä laskuttaminen ja lähetys Luo ja lähetä -painikkeella.

image-20260421-082626.png

  1. Tarkista mahdolliset virheet, laskuta ja lähetä laskut Luo ja lähetä -painikkeella

Tarkemmat ohjeet Luo- ja lähetä näkymästä

Alla olevan näkymän avautumisvaiheessa tarkistetaan voidaanko kaikki laskut luoda ja lähettää automaattisesti. Virheelliset rivit näytetään punaisella.

Tarvittaessa laskujen luonti voidaan keskeyttää sulkemalla ikkuna. Tämä voi olla tarpeellista esimerkiksi, jos näkymässä ilmoitetaan virheistä ja ne halutaan käydä korjaamassa.

Lähetystapa-valikosta voidaan valita eri lähetystapoja, esimerkiksi kaikki listan laskut voidaan lähettämisen sijaan tulostaa CSV-muodossa, PDF-muodossa tai finvoice-muodossa tiedostoon.

Jos lähetystavaksi on valittu Laskulta, käytetään laskulle määriteltyä tulostustapaa. Tulostustapa voi tulla asiakasrekisteristä, asiakastyypin takaa, myyntilaskun asetuksista tai se voidaan määritellä laskulle käsin.

image-20260422-114839.png

  1. Tarkista laskutuksen ja laskujen lähetyksen onnistuminen

Lähetyksen jälkeen näytetään punaisella rivillä, laskut joiden laskuttaminen ja/tai lähettäminen ei ole onnistunut. Nämä laskut tulee korjata ja lähettää uudelleen.

Vinkkejä näkymän tulkitsemiseen

Kun laskut on luotu ja lähetetty näytetään yhteenveto, jossa näytetään tiedot luonnin ja lähetyksen onnistumisesta.

Esimerkiksi alla olevan kuvan mukaan kaksi laskua on laskutettu ja lähetetty sähköpostin liitteenä, kaksi laskua on laskutettu, mutta niiden lähetys ei ole onnistunut ja yhtä laskua ei ole voitu laskuttaa, eikä lähettää.

Laskut, jotka on laskutettu, mutta joita ei ole voitu lähettää, nousevat tarkistettavien myyntilaskujen listalle ja laskulle muodostuu tarkempi syy virheestä.

Laskut, joita ei voitu laskuttaa löytyvät, edelleen Kesken-, Laskuttamatta- tai Korkolistalta.

image-20260421-090705.png