NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Maksusuoritusten kohdistaminen tiliotteella

Tapahtuman kohdistaminen usealle laskentakohteelle tai kirjanpidon riville

Tapahtuma voidaan jakaa usealle laskentakohteelle Dimensio-painikkeella kustannuspaikan ja työnumeron lisäksi. Tarkemmat tiedot löytyvät Dimensio-ohjeesta.

Jos tapahtumasumma jaetaan usealle kirjanpidon riville, pankkitilille kirjattava vastasumma lasketaan kaikista jaetuista riveistä eikä samaa summaa kirjata sellaisenaan kuin tiliotteella. Tämä mahdollistaa sen, että kirjanpitoon voidaan tuoda vain osa summasta.

Jaettu summa voi olla päärivillä ja alirivillä. Tällä ei ole merkitystä käsittelyn kannalta.

Rivikohtaisessa vastasumman tuonnissa kirjanpidon tilille tuodaan aina koko summa, joka on tilille kirjattu tulleeksi tiliotteen perusteella.

Jaetut rivit tuodaan kirjanpitoon käsin annettujen summien perusteella.

Jaetut rivit voivat olla kredit- tai debet-merkkisiä, kunhan ne täsmäävät tiliotteen vientisummaan. Tämä mahdollistaa esimerkiksi palkkojen kirjaamisen purettuna.

Maksusuoritusten kohdistaminen osto- ja myyntilaskuille tiliotteelta

Jos automaattinen kohdistaminen ei ole käsitellyt kaikkia tapahtumia tai automatiikka ei ole käytössä, suoritukset voidaan kohdistaa laskuille manuaalisesti.

Maksusuorituksen kohdistaminen ostolaskulle tai palkalle

  1. Avaa käsiteltävä tiliote.

  2. Siirry Otot-välilehdelle. Välilehdellä näkyvät:

    1. maksetut ostolaskut

    2. maksetut palkat

    3. rivit, joita automatiikka ei ole voinut käsitellä

  3. Valitse lasku, jolle suoritus kohdistetaan: avaa Tositenumero-kentän poimintaikkuna ja etsi lasku.
    Kun tositenumero on valittu, rivin vasemmalle puolelle aktivoituu automaattisesti valinta.

Laskun etsiminen Tositenumero-kentän poiminnasta

Oletuksena haku kohdistuu rivin summan perusteella. Hakukentän voi tyhjentää, jolloin haetaan kaikki avoimet laskut.

Haussa voidaan käyttää:

  • tositenumeroa

  • toimittajan nimeä

  • laskun summaa (huomioi desimaalit)

Hakutuloksia voidaan järjestellä sarakeotsikoiden mukaan.

  1. Kun tarvittavat tiedot on annettu, klikkaa Tuo suoritukset image-20260331-064057.png

Suorituksen kirjaamisen jälkeen:

  • rivi lukkiutuu automaattisesti

  • rivi muuttuu harmaaksi

  • riviä ei voi enää käsitellä tiliotteelta

  • Jos rivi halutaan käsitellä uudelleen, maksusuoritus täytyy poistaa kyseiseltä laskulta.

Huomioitavaa palkkasuoritusten kohdistamisessa

Palkanmaksusta muodostunut rivi sisältää kaikkien samassa maksuaineistossa olleiden palkkalaskelmien yhteissumman. Jos aineistojen automaattikäsittely on käytössä, järjestelmä muodostaa suoritukset automaattisesti palkkalaskelmille.

Jos automaattikäsittely ei ole käytössä tai ei ole onnistunut, palkkasuorituksia ei voi siirtää tiliotteelta Tuo suoritukset -painikkeella. Tällöin maksusuoritukset tehdään manuaalisesti palkkalaskelmalle ja rivi lukitaan Otot-välilehdellä.

Maksusuorituksen kohdistaminen myyntilaskulle

  1. Avaa käsiteltävä tiliote.

  2. Siirry Panot-välilehdelle. Välilehdellä näkyvät saadut maksusuoritukset, joita automatiikka ei ole voinut käsitellä tai joita ei ole käsitelty automaattisesti.

  3. Valitse lasku, jolle suoritus kohdistetaan: avaa Tositenumero-kentän poimintaikkuna ja etsi lasku.
    Kun tositenumero on valittu, rivin vasemmalle puolelle aktivoituu automaattisesti valinta

Laskun etsiminen Tositenumero-kentän poiminnasta

Oletuksena haku kohdistuu rivin summan perusteella. Hakukentän voi tyhjentää, jolloin haetaan kaikki avoimet laskut.

Haussa voidaan käyttää:

  • laskunumeroa

  • vastaanottajaa

  • laskun summaa

  • laskun saldoa

Hakutulokset lajitellaan oletuksena laskutuspäivän mukaan, mutta järjestystä voidaan muuttaa sarakeotsikoiden avulla.

  1. Kun tarvittavat tiedot on annettu, klikkaa Tuo suoritukset image-20260331-064057.png

Viitemaksujen käsittely Panot-välilehdellä

Viiteaineistot voidaan tilata:

  • erillisinä aineistoina

  • purettuna tiliotteelle

Jos käytössä on erillinen viiteaineisto. Panot-välilehdellä näkyy viitemaksujen yhteissumma.

Kun suoritukset on kirjattu viiteaineiston kautta, summarivi voidaan lukita Panot-välilehdellä.

Suoritusrivin käsittely Kirjanpito-välilehdellä Panot-välilehden sijaan

Jos järjestelmä löytää suoritusta vastaavan laskun, laskun numero ehdotetaan automaattisesti Tositenumero-kenttään. Tällöin rivin käsittely Kirjanpito-välilehdellä ei ole mahdollista.

Jos rivi halutaan käsitellä Kirjanpito-välilehdellä:

  1. tyhjennä Tositenumero-kenttä tuplaklikkaamalla

  2. tallenna tiliote

  3. siirry Kirjanpito-välilehdelle

  4. kirjaa suoritus halutulle kirjanpidon tilille

Kun tiliote avataan, järjestelmä etsii uudelleen avoimille riveille sopivia laskuja automaattisesti.