Voit viedä palkkalaskelmat vahvistettavaksi niiden tilasta riippumatta käyttäjälle, jolla on “Palkka - Vahvistus” oikeus. Palkkalaskelma voidaan siis viedä tarvittaessa vahvistettavaksi jo silloinkin kun se on vasta Kesken-tilassa.
Palkkalaskelman vahvistaja näkee palkkalaskelmasta kaikki samat tiedot kuin palkanlaskijakin, mutta ei voi muokata laskelman tietoja.
Voit viedä palkkalaskelmia vahvistettavaksi kahdella tapaa:
Palkkalaskelman muokkausnäkymässä klikkaamalla aseta vahvistettavaksi painiketta
Avautuvassa ikkunassa valitse vahvistaja kirjoittamalla @-merkki, jolloin ohjelma tarjoaa sinulle käyttäjiä, joille on annettu palkkalaskelmien vahvistus-oikeus.
Usea palkkalaskelman vienti vahvistettavaksi palkkalaskelmien etsi-näkymästä
Palkkalaskelmien etsi-näkymässä valitse useita palkkalaskelmia ja sen jälkeen valitse toiminnot valikosta Vahvistus → Vie vahvistettavaksi
Avautuvassa ikkunassa valitse vahvistaja kirjoittamalla @-merkki, jolloin ohjelma tarjoaa sinulle käyttäjiä, joille on annettu palkkalaskelmien vahvistus-oikeus.
💡 Vahvistamiseen viennin yhteydessä voit antaa kommentin palkkalaskelmalle, joka on myös vahvistajalla nähtävissä, mutta jos palkkalaskelmissa ei ole mitään erityistä, ei kommentteja kannata turhaan kirjoittaa. Tämä vähentää turhanpäiväisten “Tässä laskelma sinulle vahvistettavaksi” ja “Laskelma OK” tyyppisten kommenttien määrää, jolloin tarpeelliset kommentit erottuvat paremmin.
Käyttäjille lähtevät sähköposti-ilmoitukset
Voit halutessasi lähettää vahvistajalle tiedoksi sähköposti-ilmoituksen siitä, että hänellä on vahvistettavia laskelmia. Jos käyttäjällä on jo ennestään laskelmia vahvistettavana, sähköposti-ilmoituksen lähetys on oletuksena pois päältä.
Kun kaikki palkkalaskelmat on vahvistettu tai hylätty (ei siis enää ole vahvistettu tilaisia palkkalaskelmia) niin tästä lähetetään laskelman vahvistukseen vieneelle käyttäjälle (palkanlaskijalle) sähköposti-ilmoitus, jos hän on määrittänyt omiin käyttäjätietoihinsa sähköpostiosoitteen.
Palkkalaskelman poistaminen vahvistuksesta
Voit poistaa palkkalaskelmia vahvistuksesta useammalla tavalla:
-
Palkkalaskelman muokkausnäkymässä klikkaamalla vahvistajan nimen perässä olevaa ruksia
-
Palkkalaskelmien etsi-näkymässä valitsemalla useita palkkalaskelmia ja sen jälkeen valitsemalla toiminnot valikosta Vahvistus → Poista vahvistuksesta
-
Jos palkkalaskelma on palautettu korjattavaksi, mutta sitä ei tule enää kukaan vahvistamaan uudelleen, se saadaan pois “Palautettu” tilasta seuraavasti:
- Aseta palkkalaskelma vahvistettavaksi uudelleen jollekin käyttäjälle
- Poista palkkalaskelma sen jälkeen vahvistuksesta