Voit asettaa ostolaskuja automaattimaksatukseen. Automaattimaksatukseen asetut ostolaskut lähetetään tasatunnein pankkiin klo 8-17 välisenä aikana.
Automaattimaksatukseen asettamisen ja maksuaineiston välittömästi pankkiin lähettämisen ero on siinä, että automaattimaksatukseen asetettu ostolasku on helppoa poistaa maksatuksesta ennen eräpäivää. Vain Nordealla maksuaineistoja voidaan poistaa NetBaronin kautta maksatuksesta sen jälkeen kun maksuaineisto on jo lähetetty pankkiin.
Automaattimaksatus
- Automaattimaksatukseen asetetut ostolaskut lähetetään pankkiin tasatunnein klo 8-17 välisenä aikana
- Ostolaskut voidaan helposti poistaa automaattimaksatuksesta, jos niitä ei ole vielä lähetetty pankkiin
Maksuaineiston lähettäminen välittömästi pankkiin
- Maksuaineisto lähetetään välittömästi pankkiin käsiteltäväksi
- Jos maksu halutaan tehdä mahdollisimman pian (mutta ei kuitenkaan pikamaksuna) on tämä nopein tapa välittää maksu pankkiin käsiteltäväksi
- Jos maksu halutaan peruuttaa pankkiin lähettämisen jälkeen, se tulee tehdä soittamalla pankin maksuliikenne neuvontaan. Vain Nordean osalta pankkiin lähetetty aineisto voidaan peruuttaa NetBaronin kautta
Ostolaskujen siirtäminen automaattimaksatukseen
Ostolaskun asetuksissa voit määrittää kuinka monta päivää ennen eräpäivää ostolaskuista lähetetään automaattisesti pankkiin maksuaineisto. Oletusasetus on 0 päivää, jolloin maksuaineisto lähetetään siis pankkiin ostolaskun eräpäivänä.
Voit myös asettaa ostolaskun asetuksissa yhden tai useamman sähköpostiosoitteen, johon pankkimaksujen virhetilanteista lähetetään sähköpostia. Suosittelemme ehdottomasti antamaan virheilmoituksia varten sähköpostin, jotta tieto maksatuksen virheistä saadaan silloinkin kun automaatio tekee maksuaineiston lähetyksen.
Ostolaskujen asetuksiin on lisätty myös valinta sille, viedäänkö ostolaskut niiden hyväksymisen yhteydessä automaattimaksatukseen. Jos asetus on päällä, tulee maksuun vienti vahvistaa ostolaskun hyväksynnän yhteydessä pin-koodilla. Käyttäjän täytyy tämän lisäksi olla myös tunnistautunut kaksivaiheisesti, samoin kuten maksuaineistoja vanhalla tavalla lähetettäessä.
Jos ostolaskun eräpäivä on menneisyydessä ja se siirretään automaattimaksatukseen, lähtee se seuraavan maksuajon yhteydessä maksuun.
Jos ostolasku on automaatioajon hetkellä auki jollakin käyttäjällä, sitä ei lähetetä maksuun. Ostolaskua yritetään lähettää uudelleen seuraavassa ajossa.
Hyvityslaskuja tai laskuja joiden maksettava summa on muuten negatiivinen, ei ole mahdollista siirtää automaattimaksatukseen. Ostolaskut menevät maksuun koko jäljellä olevalla maksamattomalla summallaan.
Ostolaskut maksetaan yrityksen oletusmaksutililtä. Jos yrityksellä on useita toimipaikkoja rekisterissä, maksetaan ostolasku sen toimipaikan oletusmaksutililtä, jolle ostolasku on kohdistettu.
Automaattimaksatukseen vietyjen ostolaskujen vastaanottajan pankkitilitietoja ei voi enää muokata ellei sitä oteta ensin pois automaattimaksatuksesta. Jos ostolaskun maksettavaa summaa muokataan, niin se poistetaan automaattimaksatuksesta ja tästä ilmoitetaan käyttäjälle.
Automaattimaksatukseen vienti tapahtuu ostolaskujen Suoritettavat-näkymästä
-
Valitse ensin ostolaskut rivin vasemmanpuoleisesta valintapainikkeesta
-
Klikkaa automaattiseen maksatukseen viennin painiketta
-
Vahvista maksatukseen vienti omalla maksatuksen pin-koodillasi
Automaattimaksatukseen viennin jälkeen ostolaskujen kohdalla näytetään kolikko-kuvake merkiksi siitä, että ostolasku on automaattimaksatuksessa. Sama kuvake näytetään myös ostolaskujen etsi-näkymässä.
Voit suodattaa suoritettavia ostolaskuja sen mukaan, ovatko ne jo automaattimaksatuksessa.
Ostolaskun poistaminen automaattimaksatuksesta
Ostolasku voidaan poistaa automaattimaksatuksesta avaamalla ostolasku ja napsauttamalla automaattimaksatuksen tekstin perässä olevaa ruksia.
Ostolasku poistuu automaattisesti automaattimaksatuksesta jos:
-
Ostolaskua muokataan siten, että sen maksettava summa muuttuu
-
Jos ostolasku siirretään uudelleen kiertoon (jo aiemmin hyväksytty ostolasku halutaan kierrättää uudelleen)