Kun Finago Apix -palvelut on otettu käyttöön, NetBaronissa tulee määrittää palvelukohtaiset asetukset. Tarvittavat asetukset riippuvat siitä, mitä Apix-palveluita organisaatiossa käytetään (esimerkiksi myyntiverkkolaskutus, tulostuspalvelu tai sähköpostilaskutus).
Alla on kuvattu keskeisimmät asetukset ja mistä ne löytyvät NetBaronissa. Kaikkia asetuksia ei tarvitse ottaa käyttöön, vaan vain ne, jotka vastaavat organisaation toimintatapoja.
Myyntiverkkolaskutuksen oletusasetukset
Myyntilaskut voidaan määrittää oletuksena lähetettäväksi verkkolaskuina Finago Apixin kautta.
Polku: Asetukset > Talous > Myyntilasku > Asetukset
Valitse Lähetystapa-kenttään Operaattori ja tallenna asetukset.
Tämän jälkeen myyntilaskut ohjautuvat oletuksena Finago Apixille verkkolaskuina.
Asiakaskohtaiset verkkolaskuasetukset
Asiakaskohtaisesti voidaan määrittää, miten laskut toimitetaan ja mitä verkkolaskutietoja käytetään.
Polku: Rekisterit > Asiakkaat > Perustiedot 2
Asiakkaalle voidaan tallentaa:
-
Verkkolaskuosoite
-
Verkkolaskuoperaattori
-
Y-tunnus
-
OVT-tunnus
Verkkolaskuosoitteita voi etsiä poimintapainikkeella tai osoitteesta https://verkkolaskuosoite.fi
Luotettavimmat tiedot saadaan suoraan laskun vastaanottajalta.
Huomioitavaa:
Jos asiakkaalle tallennettu verkkolaskuosoite poikkeaa Finago Apixin automaattireitityksen käyttämästä osoitteesta, lasku voi ohjautua tulostuspalveluun.
Jos asiakkaan verkkolaskuosoitteena käytetään salaista tai tarkenteellista osoitetta, asiasta tulee ilmoittaa NetBaronin tukeen ennen laskun lähettämistä.
Jos asiakkaan verkkolaskuosoite jätetään tyhjäksi, lisää verkkolaskutusosoitteeksi TULOSTUSPALVELU ja verkkolaskuoperaattoriksi N/A. NetBaron käyttää automaattireititystä Y-tunnuksen perusteella ja toimittaa laskun verkkolaskuna tai kirjeenä sen mukaan, löytyykö toimiva reititys.
Asiakkaan oletusasetukset laskujen toimitukselle
Asiakkaalle voidaan määrittää oletuksena, että laskut lähetetään operaattorin kautta.
Polku: Rekisterit > Asiakkaat > Oletukset-välilehti
Valitse Tulostustapa-kenttään Operaattori ja tallenna asetukset.
Tämä asetus koskee normaalisti luotavia myyntilaskuja.
Eräajolaskutuksen asetukset
Jos käytössä on eräajolaskutus ja automaattilaskutus, tulee varmistaa, että myös eräajolaskut ohjautuvat Finago Apixille.
Polku: Asetukset > Talous > Myyntilasku > Asetukset > Eräajolaskut
Valitse Operaattori-kenttään APIX ja tallenna asetukset.
Tämän jälkeen eräajolaskut lähetetään automaattisesti operaattorin kautta.
