Jätesiirtojen ilmoittaminen viranomaiselle (SIIRTO-rekisteri)

1. Mikä on SIIRTO-rekisteri?

Jätesiirtojen ilmoitus SIIRTO-rekisteriin on Kellon Työajanlaskutuksen maksullinen lisäosa.

SIIRTO-rekisteri on ympäristöministeriön ja Suomen ympäristökeskuksen toteuttama ja ylläpitämä siirtoasiakirjojen tietojen tallentamisen järjestelmä. Tietojen tallennusvelvollisuus perustuu vuonna 2022 voimaan astuneeseen jätedirektiivin muutokseen. Muutos velvoittaa siirron osapuolia ilmoittamaan viranomaiselle jätteen alkuperän, jätelaadut sekä kuljetus- ja jatkotoimet.

Lisäominaisuus NetBaronissa mahdollistaa Kellon Työnajan laskutuksesta syntyneiden jätesiirtojen tietojen toimittamisen suoraan SIIRTO-rekisteriin ilman erillistä kirjausta toiseen järjestelmään. Ominaisuus auttaa täyttämään jätelain ilmoitusvelvoitteet osana Kellon Työnajan laskutusta.

2. Edellytykset

Siirtoasiakirjat linkittyvät yritykseen Y-tunnuksen kautta. Yritys näkee ja voi käsitellä vain niitä ilmoituksia, joissa se on osallisena jätteen tuottajana, kuljettajana tai vastaanottajana. Siksi ilmoituksissa käytettävien osapuolten Y-tunnusten on oltava oikein.

Käyttöönotto edellyttää seuraavia asioita:

Lisäominaisuuden aktivointi NetBaronissa:

• • Jätesiirtojen ilmoittaminen (SIIRTO-rekisteri) on Kellon työnajan laskutuksen lisäosa. Ota yhteyttä NetBaron-tukeen käyttöönottoa varten.

  • Rajapintayhteyden avaamisen hoitaa NetBaron-tuki. Kun yhteys on valmis käytettäväksi, se valitaan työnajan laskutuksen asetuksista.

Yhteys SIIRTO-rekisteriin:

• • Tiedot lähetetään SIIRTO-rekisteriin viranomaisen rajapinnan kautta.

  • Käyttöönotto edellyttää yrityksen oikeuksien aktivointia SIIRTO-rekisterissä. Tarkista aktivointiohje Suomen ympäristökeskuksen ohjeistuksesta:

    • ympäristö.fi – Siirtoasiakirja

    • siirtorekisteri.fi - SIIRTO-rekisteri

Käyttöoikeudet:

• • Käyttäjillä, jotka lähettävät ilmoituksia tai seuraavat lähetyksiä, on oltava käyttäjätason oikeus ominaisuuteen.

  • Käyttäjäoikeus annetaan henkilöstörekisterissä Oikeudet-välilehdellä (Kello Työnajan laskutus - SIIRTO-rekisteri).

Jätesiirron perustiedot ja asetukset kunnossa:

• • Ilmoitus muodostetaan työnajan laskutuksen, asiakkaan ja tuotteiden tiedoista. Ilman tarvittavia jätetietoja lähetys ei onnistu tai jää puutteelliseksi.

  • Ilmoituksessa käytetään tuotteen ja asiakasrekisterin varakenttiä, jotka tulee määritellä ohjeen mukaisesti. https://netbaron.atlassian.net/wiki/x/BwCZjg

3. Käyttöönotto

Kun Edellytykset-osion asiat ovat kunnossa, määritä ominaisuuden asetukset ja perustiedot.

Työnajan laskutuksen asetukset:

• Avaa Kello → Työnajan laskutus → Asetukset (SIIRTO-rekisteri-osio).

• Kohdassa “SIIRTO-rekisteri yhteys” voit määritellä käytetäänkö testi- vai tuotantotilaa:

  • Voit hyödyntää testitilaa käyttöönoton testauksessa ensimmäisissä lähetyksissä. Testitilassa lähetettyjä siirtoasiakirjoja ei lähetetä todelliseen SIIRTO-rekisteriin.

  • Kun olet valmis testauksen kanssa, vaihda yhteydeksi SIIRTO-rekisteri tuotanto.

• Valitse vientitila:

  • Ei viedä – ilmoitus lähetetään manuaalisesti Työajan laskutukselta.

  • Valmis tai Hyväksytty – ilmoitus lähetetään SIIRTO-rekisteriin automaattisesti, kun työnaika siirretään kyseiseen tilaan.

Asetusten ja kenttien määrittäminen

• Määrittele tuotteille ja asiakkaille tarvittavat varakentät ohjeen mukaisesti. https://netbaron.atlassian.net/wiki/x/BwCZjg

• Ilmoituksen osapuolet muodostuvat työnajan asiakas- ja osoitetiedoista (mm. jätteen haltija, alkuperä ja vastaanottaja). Varmista, että Y-tunnukset ja osoitetiedot ovat oikein.

Huomioita käyttöönotossa

1. Jätelajit-tuoteryhmä: Vain tuotteet, jotka kuuluvat Jätelajit-tuoteryhmään, lähetetään SIIRTO-rekisteriin

2. Y-tunnus ratkaisee: Jos asiakkaalla on Y-tunnus → yritysasiakas, muuten kotitalous

3. Prioriteetti: Toimitusosoitteen varakentät menevät asiakkaan varakenttien edelle

4. Tuote voittaa: Jos tuotteella on vastaanottajatiedot, ne ylikirjoittavat toimitusosoitteen tiedot

5. Varakenttien nimet: Otsikot pitää kirjoittaa täsmälleen – kirjainkoolla on väliä!