Siirtoasiakirjan lähettäminen

1. Lähetystavat

Siirtoasiakirjan voi lähettää kolmella tavalla:

1. Yksittäisen siirtoasiakirjan lähetys Työnajan laskutukselta

2. Etsintänäkymästä lähetys, yksi tai useampia asiakirjoja

3. Automaattinen lähetys

Lähetetyt siirtoasiakirjat ovat tarkasteltavissa NetBaronissa SIIRTO-rekisterin etsintänäkymässä, sekä Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämässä SIIRTO-rekisterissä.

1.1 Yksittäisen siirtoasiakirjan lähetys Työnajan laskutukselta

1. Avaa Kello → Työnajan laskutus.

2. Avaa haluttu työnaika.

3. Varmista, että:

   • asiakas- ja osoitetiedot ovat oikein

   • rivillä on vähintään yksi Jätelajit-tuote määrineen

   • tarvittavat varakenttätiedot on täytetty

4. Tallenna työnaika, jos siinä on tallentamattomia muutoksia.

5. Paina työkalupalkin painiketta Lähetä SIIRTO-rekisteriin.

6. Onnistuneesta lähetyksestä näytetään ilmoitus. Epäonnistuessa näytetään virheilmoitus.

Kun Työajan laskutuksen tapahtumalta on jo lähetetty siirtoasiakirja, painike vaihtuu muotoon Avaa SIIRTO-rekisterissä, josta pääset katsomaan lähetettyä ilmoitusta.

Työnajan laskutuksen etsintänäkymässä on näytettävissä kentissä SIIRTO-rekisterin tila (esim. kesken, lähetetty, virheellinen).

1.2 Lähetys Työnajan laskutuksen hakunäkymästä

1. Avaa Kello → Työnajan laskutus -hakunäkymä.

2. Valitse yksi tai useampi työnaika.

3. Paina työkalupalkin SIIRTO-rekisteri -painiketta.

4. Valituista työnajoista muodostetaan ilmoitukset lähetysjonoon.

Tätä tapaa kannattaa käyttää, kun lähetettäviä asiakirjoja on useammalta työajan laskutuksen tapahtumalta.

1.3 Automaattinen lähetys

Jos asetuksissa on valittu vientitilaksi Valmis tai Hyväksytty:

1. Siirrä työnaika kyseiseen tilaan.

2. Järjestelmä lähettää siirtoasiakirjan automaattisesti.

Jos vientitilaksi on valittu Ei viedä, lähetys tehdään vain manuaalisesti.

2. Virhetilanteet siirtoasiakirja lähetyksessä

• Virheellisen siirtoasiakirjan löytämiseksi voit suodattaa SIIRTO-rekisteri-etsintänäkymässä näkyväksi ainoastaan virheelliset asiakirjat tila-valinnan avulla.

• Avaa virheellinen siirtoasiakirja.

• Tarkista virheilmoitus. Viestissä näkyy SIIRTO-rekisterin rajapinnasta tullut vastaus.

• Korjaa puuttuvat tai virheelliset tiedot työnajassa, asiakkaalla tai tuotteella (esim. Y-tunnus, osoite, jätekoodi, määrä, Jätelajit-tuote).

• Lähetä siirtoasiakirja uudestaan.