Työtodistusraportilla tulostetaan työtodistus valitulle palkansaajalle. Raportin käyttö edellyttää Ylläpitäjän oikeuksia.
Raportti hakee työtodistukseen tiedot palkanlaskennan asetuksista ja henkilön viimeisimmältä työsopimukselta. Työtodistuksen allekirjoittajaksi tulostuu raportin suorittajan nimi.
Muokattaviin kenttiin mahtuu enintään yhden sivun verran tekstiä kenttää kohti. Jos tekstiä on enemmän, ylimenevä osa leikkautuu pois tulosteelta.
Raportin hakemat tiedot
-
Henkilötiedot: raportille tuodaan työntekijän nimi ja henkilötunnus.
-
Työssäoloaika: kenttään haetaan oletuksena henkilön viimeisimmän työsopimuksen alkamispäivä sekä mahdollinen päättymispäivä. Tarvittaessa voit muokata kenttää tai poimia siihen toisen työsuhteen alkamis- ja päättymisajan kentän oikealla puolella olevalla painikkeella.
-
Työtehtävät ja arviointitiedot: työntekijän tehtävät yrityksessä, työsuhteen päättymisen syy, arviointi, työtaito ja käytös haetaan viimeisimmältä työsopimukselta.
-
Jos Työntekijän tehtävät yrityksessä -kenttä on tyhjä, raportti tuo tehtävät aiemmilta työsopimuksilta. Kun Tulosta vain viimeisin työtehtävä -valinta on aktiivinen, kenttään tuodaan ainoastaan viimeisin työtehtävä.
-
Työsuhteen päättymisen syy, Arviointi, Työtaito ja Käytös näkyvät raportilla vain, jos Näytä arviointikentät -valinta on aktiivinen.
Tietojen muokkaaminen
Raportin tietoja voi muokata ottamalla Muokkaa-valinnan käyttöön ja suorittamalla raportin. Muokkaus on mahdollista vain HTML-muotoisessa näkymässä.
Palkansaajalle voidaan kirjata tehtävät, arviointi, työsuhteen päättymisen syy, työtaito ja käytös.
Jos haluat tallentaa muokatut tiedot takaisin työsopimukselle, ota Päivitä työsopimuksen tiedot -valinta käyttöön ja suorita raportti.
Hakuehdot
-
Palkansaaja: valitse henkilö, jolle työtodistus tulostetaan.
-
Työsopimukset: valitse työsopimus tai työsopimukset, joiden tiedot tulostetaan työtodistukselle.
-
Työssäoloaika: raportti hakee oletuksena viimeisimmän työsopimuksen alku- ja loppupäivän. Voit poimia kenttään toisen työssäoloajan kentän oikealla puolella olevalla painikkeella.
-
Nimenselvennys: kenttään haetaan oletuksena raportin suorittajan nimi. Nimenselvennyskentän tiedot eivät tallennu, joten ne on tarvittaessa syötettävä uudelleen jokaisella raportin suorituskerralla.
Ennen tulostamista
Tarkista ennen työtodistuksen tulostamista, että palkansaaja, työsopimukset, työssäoloaika sekä mahdolliset arviointikentät ovat oikein. Jos muokkaat raportin tietoja, varmista myös, haluatko päivittää muutokset työsopimukselle.
