Palkkatositteiden tiliöintivirheet -raportti
Tällä raportilla tarkistetaan palkkalaskelmien suoritusten kirjaukset, joilta löytyy tiliöintivirheitä. Ilman hakurajauksia raportti näyttää erityisesti puuttuvat tilivalinnat eli niin sanotut tyhjät kirjaukset.
Käyttöedellytys: Raportin käyttö edellyttää, että organisaatiossa on käytössä kirjanpito-ominaisuus ja palkkatositteet kirjataan kirjanpitoon.
Palkkasuoritusten automaattinen siirto kirjanpitoon määritellään kohdassa Asetukset -> Talous -> Kirjanpito.
Milloin raporttia käytetään?
Käytä raporttia, kun haluat selvittää palkkasuoritusten kirjanpidon tiliöintivirheet ja korjata puuttuvat tai virheelliset tilikirjaukset.
-
Raportti hakee tietoja palkkasuorituksilta, joiden tila on Maksettu tai Hyväksytty.
-
Raportti on porautuva HTML-näkymässä. Napsauttamalla raportin riviä voit avata kyseisen palkkasuorituksen, tarkistaa kirjaukset ja tehdä tarvittavat korjaukset.
-
Kun korjaukset on tehty, voit palata raportille valikkorivin Takaisin-painikkeella.
Raportin sarakkeet
|
Sarake |
Kuvaus |
|---|---|
|
Tos.nro |
Palkkatositteen numero. |
|
Suoritus nro |
Kirjanpidon maksusuorituksen numero. |
|
Kirj.pvm |
Maksusuorituksen kirjauspäivämäärä. |
|
Maks.pvm |
Suorituksen maksupäivämäärä. |
|
Tili |
Näyttää tekstin tuntematon tili, kun kirjauksessa on tiliöintivirhe. |
Hakuehdot
|
Hakuehto |
Käyttötarkoitus |
|---|---|
|
Nro. |
Hae tietyn palkkasuorituksen puuttuvaa tiliöintiä suorituksen numeron perusteella. |
|
Tili ei ole |
Rajaa hausta pois valitun tilin kirjaukset, jos niitä ei haluta näyttää raportilla. |
|
Alku- ja loppupäivä |
Rajaa raportille haettavat tiliöintivirheet kirjauspäivän mukaisen ajanjakson perusteella. |
|
Kuukausi ja vuosi |
Rajaa haun valittuun kuukauteen ja vuoteen kirjauspäivän perusteella. |
|
Virallinen (ei aikaleimaa) |
Poistaa raportin otsikosta tulostusajankohdan. Kun valinta on aktiivinen, aikaleimaa ei tulosteta. |
Suositeltu toimintatapa
-
Avaa raportti ja määritä tarvittavat hakuehdot, esimerkiksi ajanjakso tai palkkasuorituksen numero.
-
Aja raportti HTML-muodossa, jos haluat hyödyntää porautumista palkkasuoritukselle.
-
Tarkista raportilta rivit, joilla tilinä näkyy tuntematon tili tai muu tiliöintivirheeseen viittaava tieto.
-
Avaa virheellinen rivi, korjaa palkkasuorituksen kirjaukset ja tallenna muutokset.
-
Palaa raportille Takaisin-painikkeella ja aja raportti tarvittaessa uudelleen varmistaaksesi, että virheet on korjattu.
