1231 Palkka, Tapahtumaluettelo

Tapahtumaluettelo-raportin ohje

Tapahtumaluettelo-raportilla tarkastellaan palkkalaskelmien tapahtumia valitulta ajanjaksolta. Raportti näyttää valittujen palkkalajien tai tulolajien tapahtumat ja ryhmittelee ne valinnan mukaan esimerkiksi henkilöittäin, palkkalajeittain, tulolajeittain, kustannuspaikoittain tai työnumeroittain.

Mitä raportti näyttää?

• Raportti näyttää tapahtumat hyväksytty-, maksussa- ja maksettu-tilaisilta palkkalaskelmilta. Tapahtumia voidaan rajata valitun ajanjakson, palkansaajan, palkkalaskelman tilan, maksuryhmän, kustannuspaikan, työnumeron sekä palkka- tai tulolajien perusteella.

  Raportin tiedot voidaan esittää eri ryhmittelyillä, jolloin näkymä muuttuu valitun tarkastelutavan mukaiseksi. Html-näkymässä raportti on porautuva: napsauttamalla raportin riviä pääset tarkastelemaan kyseistä palkkatapahtumaa tarkemmin. Raportille palataan valikkorivin Takaisin-painikkeella.

Raportin hakemat tiedot

• Palkansaaja: henkilö, jonka palkkalaskelman tapahtumia raportilla tarkastellaan. Henkilöittäin ryhmiteltäessä tapahtumat esitetään palkansaajittain.

• Palkkalaji: palkkalaskelman rivillä käytetty palkkalaji. Palkkalajeittain ryhmiteltäessä summat näytetään palkkalajeittain.

• Lisätieto: palkkalaskelman rivin Lisätieto-kenttään tallennettu sisältö.

• Kirjauspäivä: palkkakauden kirjauspäivämäärä.

• Maksupäivä: palkkakauden maksupäivämäärä.

• Määrä: palkkalaskelman rivillä oleva määrä. Yhteensä-summan kohdalla eri yksiköt eritellään toisistaan.

• Á-hinta: palkkalaskelman rivillä oleva yksikköhinta.

• Summa: palkkalaskelman rivin summa.

• Kustannuspaikka: palkkalaskelman riville kohdistettu kustannuspaikka, jos tieto on valittu näkyviin.

• Työnumero: palkkalaskelman riville kohdistettu työnumero, jos tieto on valittu näkyviin.

Hakuehdot ja rajaukset

• Palkansaaja: valitse yksittäinen palkansaaja tai valinta Kaikki, jolloin raportille haetaan kaikkien palkansaajien tapahtumat valitulta ajanjaksolta.

• Ajanjakso: rajaa raportin tiedot aloitus- ja lopetuspäivämäärällä tai kuukausi- ja vuosivalinnoilla.

• Hakupäiväperuste: määrittää, minkä päivämäärän perusteella aikarajaus tehdään. Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi kirjauspäivä, maksupäivä, eräpäivä sekä palkkalaskelman päivät.

• Palkkalaskelman tila: rajaa raportille vain valitussa tilassa olevat palkkalaskelmat.

• Ryhmitys: määrittää, miten raportin tapahtumat esitetään. Ryhmittely voidaan tehdä esimerkiksi henkilöittäin, palkkalajeittain, tulolajeittain, kustannuspaikoittain tai työnumeroittain.

• Maksuryhmä, kustannuspaikka ja työnumero: näillä valinnoilla voit rajata raportin tiettyyn maksuryhmään, kustannuspaikkaan tai työnumeroon.

• Palkkalajit ja tulolajit: rajaa raportille vain haluttujen palkkalajien tai tulolajien tapahtumat.

• Lisävalinnat: näytä raportilla tarvittaessa kustannuspaikat, työnumerot, välisummat sekä palkkalajien yksiköt.

Päivämäärähakujen käyttö

• Maksu-, erä- ja kirjauspäivällä haettaessa riittää pelkkä alku- tai loppupäivä. Palkkalaskelman päivät -haku edellyttää sekä alkupäivän että loppupäivän, koska haku tehdään päivämäärävälin perusteella.

  Kun hakuperusteena käytetään Alkupäivä- tai Loppupäivä-valintaa, haku voidaan kohdistaa täsmällisesti vain jommankumman päivämäärän perusteella.

Raportin käyttäminen

1. Valitse ensin palkansaaja tai hae kaikkien palkansaajien tapahtumat.

2. Määritä ajanjakso ja valitse tarvittaessa hakupäiväperuste.

3. Rajaa hakua palkkalaskelman tilan, maksuryhmän, kustannuspaikan, työnumeron, palkkalajien tai tulolajien perusteella.

4. Valitse raportin ryhmitys sen mukaan, miten haluat tarkastella tapahtumia.

5. Valitse lisävalinnat, jos haluat näyttää esimerkiksi kustannuspaikat, työnumerot, välisummat tai yksiköt.

6. Aja raportti ja tarkista tulokset. Html-näkymässä voit porautua yksittäiseen tapahtumaan napsauttamalla raportin riviä.