1266 Palkka, Henkilöstökulut

Henkilöstökulut-raportin ohje

Raportti näyttää valitulta aikaväliltä henkilöstökulut ryhmiteltynä palkansaajittain ja palkkalajityypeittäin. Raportin avulla voidaan tarkastella yhden palkansaajan tai kaikkien palkansaajien henkilöstökuluja samassa näkymässä.

Raportille haetaan palkkalaskelmilta tiedot, joiden tila on hyväksytty, maksussa tai maksettu. Raportille sisältyvät kaikki palkkalajityypit lukuun ottamatta tyyppejä MU, LA, EN, EL, TY ja AY.

Raportin sisältämät tiedot

• Nimi – palkansaajan nimi.

• Palkkalajityyppi – palkansaajan tietoihin määritelty palkkalajityyppi.

• Summa – palkkalajilla maksettujen palkkojen yhteissumma valitulla aikavälillä.

• Palkkalajityyppien yhteenveto – raportin lopussa näytettävä kooste palkkalajityypeittäin.

Hakuehdot

• Palkkalaskelmanumero – rajaa raportin tiettyyn palkkalaskelmaan.

• Alku- ja loppupäivä – määrittävät aikavälin, jolta henkilöstökulut haetaan.

• Palkansaaja – rajaa raportin yhteen palkansaajaan. Valitsemalla Kaikki raportille haetaan kaikkien palkansaajien tiedot.

• Hakupäivä – määrittää, käytetäänkö aikavälin rajauksessa palkkakauden maksu-, kirjaus- vai eräpäivää.

• Palkkalaskelman tila – rajaa raportille haettavat palkkalaskelmat. Valittavissa ovat hyväksytty, maksussa ja maksettu. Voit valita useita tiloja samanaikaisesti.

• Virallinen (ei aikaleimaa) – poistaa raportin otsikosta tulostusajankohdan. Kun valinta on käytössä, aikaleimaa ei tulosteta.

Raportin käyttö

1. Valitse raportille haluttu aikaväli alku- ja loppupäivän avulla.

2. Valitse, mitä päivämäärää aikavälirajauksessa käytetään: maksupäivää, kirjauspäivää tai eräpäivää.

3. Rajaa tarvittaessa palkansaaja tai valitse Kaikki.

4. Valitse raportille haettavien palkkalaskelmien tilat.

5. Suorita haku ja tarkista henkilöstökulut sekä palkkalajityyppien yhteenveto.