1261 Palkka, Lomapalkkakertymäraportti

Lomapalkkakertymäraportin ohje

Lomapalkkakertymäraportti laskee lomapalkan perusteena olevan lomapalkkakertymän henkilöittäin. Raportti erittelee kertymät palkkalajeittain sekä tarvittaessa kustannuspaikka- ja työnumerokohtaisesti.

Raporttia voidaan käyttää esimerkiksi tuntipalkkaisten henkilöiden lomapalkkakertymän tarkistamiseen. Raportin perusteella tiedot voidaan myös päivittää palkansaajan tietoihin vakiolomapalkoiksi ja vakiolomarahoiksi.

Huomio: Tietojen päivittäminen on mahdollista vain HTML-muotoisessa raporttinäkymässä Päivitä-painikkeella.

Raportin käyttötarkoitus

Raportti kokoaa valitulta ajanjaksolta palkkatapahtumat, jotka on määritetty huomioitaviksi lomapalkkakertymän raportoinnissa. Tulosten avulla voidaan tarkistaa, miten lomapalkkakertymä jakautuu palkkalajeille, kustannuspaikoille ja työnumeroille.

Vinkki: Käytä raporttia erityisesti ennen lomapalkkojen muodostamista tai vakiolomapalkkojen päivittämistä. Näin mahdolliset puuttuvat palkkalajimääritykset ja virheelliset rajaukset voidaan korjata ajoissa.

Palkkalajikohtainen huomiointi määritellään kohdassa Asetukset | Sovellukset | Palkka | Palkkalajit välilehdellä Raportointi. Määritys tehdään palkkalajikohtaisesti.

Raportin hakemat tiedot

Kenttä	Kuvaus
Palkansaaja	Palkansaajan nimi.
Palkkalaji	Palkkalajin numero ja nimi.
Kustannuspaikka	Palkkakirjauksen kustannuspaikka.
Työnumero	Palkkakirjauksen työnumero.
Summa	Palkkalajille, kustannuspaikalle ja työnumerolle valitulla aikavälillä maksettu summa.
Osuus	Kyseisen palkkalajin, kustannuspaikan ja työnumeron osuus palkansaajalle samalla palkkalajilla maksetusta kokonaissummasta.

Hakuehdot ja rajaukset

Hakuehdoilla määritetään, keneltä ja miltä ajanjaksolta lomapalkkakertymät haetaan. Hakua voidaan tarkentaa esimerkiksi maksuryhmän, palkkalajin, kustannuspaikan tai työnumeron perusteella.

Hakuehto tai rajaus	Kuvaus
Palkansaaja	Valitse palkansaaja, jonka tietoja haluat tarkastella. Kaikki-valinnalla raportille haetaan kaikkien palkansaajien lomapalkkakertymät.
Alkupäivä ja loppupäivä	Määrittävät ajanjakson, jolta palkkatapahtumat haetaan.
Hakupäivät	Määrittää, käytetäänkö haussa maksu-, kirjaus- vai eräpäivää.
Kuukausivalinta ja palkkavuosi	Vaihtoehtoinen tapa rajata raportti tietylle palkkavuoden kuukaudelle.
Maksuryhmä	Rajaa raportin valitun maksuryhmän palkansaajiin.
Osuuksien laskenta	Valitse, lasketaanko osuudet kustannuspaikan, työnumeron vai kustannuspaikan ja työnumeron yhdistelmän mukaan.
Palkkalajit	Valitse palkkalajit, jotka haluat mukaan raportille. Jos palkkalajia ei valita, raportti näyttää kaikki raportointiin sisältyvät palkkalajit.
Näytä välisummat	Näyttää palkkasummat palkansaajittain.
Päivitä vakiolomapalkat	Lisää raportille palkansaajan nimen yhteyteen painikkeen, jolla raportin tiedot voidaan päivittää palkansaajan vakiolomapalkkoihin ja vakiolomarahoihin.
Yhteenveto: kustannuspaikat	Lisää raportin loppuun yhteenvedon kustannuspaikoittain.
Yhteenveto: työnumerot	Lisää raportin loppuun yhteenvedon työnumeroittain.
Virallinen (ei aikaleimaa)	Poistaa raportin otsikosta tulostusajankohdan. Käytä valintaa, kun raportti halutaan tulostaa tai tallentaa virallisessa muodossa ilman aikaleimaa.

Raportin ajaminen

Valitse palkansaaja tai käytä Kaikki-valintaa.
Määritä raportin aikaväli joko alku- ja loppupäivällä tai kuukausivalinnan ja palkkavuoden avulla.
Valitse, käytetäänkö haussa maksu-, kirjaus- vai eräpäivää.
Tarkenna hakua tarvittaessa maksuryhmällä tai palkkalajeilla.
Valitse, miten osuudet lasketaan: kustannuspaikan, työnumeron vai molempien perusteella.
Valitse tarvittaessa välisummat, yhteenvedot ja virallinen tulostusmuoto.
Aja raportti ja tarkista tulokset.

Esimerkki raportista

Alla on esimerkki lomapalkkakertymäraportin tulosnäkymästä.

Tulosten tarkistaminen

Varmista, että raportilla näkyvät odotetut palkansaajat ja palkkalajit.
Tarkista, että valittu ajanjakso ja hakupäivä vastaavat tarkasteltavaa palkkakautta.
Vertaa summia tarvittaessa palkkalaskelmiin tai palkkatapahtumien raportteihin.
Jos kustannuspaikka- tai työnumerokohtaiset osuudet eivät täsmää, tarkista palkkakirjausten kohdistukset.

Vakiolomapalkkojen päivittäminen raportin avulla

Kun Päivitä vakiolomapalkat -valinta on aktiivinen, raportilta voidaan päivittää palkansaajan vakiolomapalkka- ja vakiolomarahatiedot palkanlaskennan asetuksiin.

Aja raportti HTML-muotoisena ja varmista, että Päivitä vakiolomapalkat -valinta on käytössä.
Avaa palkansaajan nimen yhteydessä oleva päivitystoiminto.
Tarkista avautuvan ikkunan rivit. Oletuksena rivejä muodostuu yhtä monta kuin kyseisellä henkilöllä on palkkalajeja raportilla.
Määritä tarvittaville riveille sekä vakiolomapalkan että vakiolomarahan palkkalajit.
Poista tarpeettomat tai tyhjiksi jäävät rivit rivin alussa olevalla Poista-painikkeella. Jos tyhjiä rivejä jää näkymään, tallennus antaa varoituksen puutteellisista tiedoista.
Tarkista Edelliset vakiolomapalkat -kohdasta nykyiset tiedot, joita olet päivittämässä.
Lisää tarvittavat tiedot sekä Vakiolomapalkat- että Vakiolomarahat-välilehdille.
Tallenna muutokset ja vahvista päivitys, kun ohjelma pyytää vahvistuksen.

Tallennuksen yhteydessä ohjelma pyytää käyttäjältä vielä vahvistuksen ennen tietojen päivittämistä.

Vinkki: Jos raportin summat eivät vastaa odotuksia, tarkista ensin palkkalajien raportointiasetukset, käytetty päivämäärärajaus sekä se, onko oikea hakupäivä valittuna.